تعريف تخطيط الموارد البشرية

ما هو تخطيط الموارد البشرية (HRP)؟

تخطيط الموارد البشرية (HRP) هو العملية المستمرة للتخطيط المنتظم مسبقًا لتحقيق الاستخدام الأمثل لأهم أصول المؤسسة - جودة الموظفين. الموارد البشرية يضمن التخطيط أفضل ملاءمة بين الموظفين والوظائف مع تجنب النقص في القوى العاملة أو الفائض.

هناك أربع خطوات رئيسية لعملية خطة الاستجابة الإنسانية. وهي تشمل تحليل عرض العمالة الحالية ، التوقع الطلب على العمالة ، وتحقيق التوازن بين الطلب المتوقع على العمالة والعرض ، ودعم الأهداف التنظيمية. يعد HRP استثمارًا مهمًا لأي عمل لأنه يتيح للشركات أن تظل منتجة ومربحة.

فهم تخطيط الموارد البشرية

يسمح تخطيط الموارد البشرية للشركات بالتخطيط للمستقبل حتى تتمكن من الحفاظ على إمدادات ثابتة من الموظفين المهرة. لهذا السبب يشار إليه أيضًا باسم تخطيط القوى العاملة. تُستخدم هذه العملية لمساعدة الشركات على تقييم احتياجاتها والتخطيط مسبقًا لتلبية تلك الاحتياجات.

تخطيط الموارد البشرية يحتاج إلى المرونة الكافية لمواجهة تحديات التوظيف قصيرة الأجل مع التكيف مع الظروف المتغيرة في بيئة الأعمال على المدى الطويل. تبدأ خطة الاستجابة الإنسانية بتقييم ومراجعة القدرات الحالية للموارد البشرية.

تحديات تخطيط الموارد البشرية

تشمل التحديات التي تواجه خطة الاستجابة الإنسانية القوى التي تتغير دائمًا ، مثل مرض الموظفين أو الحصول على ترقية أو الذهاب في إجازة. يضمن HRP وجود أفضل ملاءمة بين العمال والوظائف ، وتجنب النقص والفائض في مجموعة الموظفين.

لتحقيق أهدافهم ، يتعين على مديري الموارد البشرية وضع خطط للقيام بما يلي:

• البحث عن الموظفين المهرة وجذبهم.
• اختيار وتدريب ومكافأة أفضل المرشحين.
• التعامل مع الغياب والتعامل مع النزاعات.
• قم بترقية الموظفين أو اترك بعضهم.

يعد الاستثمار في HRP أحد أهم القرارات التي يمكن أن تتخذها الشركة. بعد كل شيء ، الشركة جيدة مثل موظفيها ومستوى عالٍ من خطوبة موظف يمكن أن تكون ضرورية لنجاح الشركة. إذا كانت الشركة لديها أفضل الموظفين و أفضل الممارسات في مكانه الصحيح ، يمكن أن يعني الفرق بين التباطؤ والإنتاجية ، مما يساعد على قيادة الشركة إلى الربحية.

خطوات تخطيط الموارد البشرية

هناك أربع خطوات عامة وواسعة تدخل في عملية تخطيط الموارد البشرية. يجب اتخاذ كل خطوة بالتسلسل للوصول إلى الهدف النهائي ، وهو تطوير استراتيجية تمكن الشركة من العثور على عدد كافٍ من الموظفين المؤهلين والاحتفاظ بهم بنجاح لتلبية احتياجات الشركة يحتاج.

تحليل عرض العمالة

تتمثل الخطوة الأولى في تخطيط الموارد البشرية في تحديد إمدادات الموارد البشرية الحالية للشركة. في هذه الخطوة ، يدرس قسم الموارد البشرية قوة المؤسسة بناءً على عدد الموظفين ومهاراتهم ومؤهلاتهم ومناصبهم ومزاياهم ومستويات أدائهم.

التنبؤ بالطلب على العمالة

تتطلب الخطوة الثانية من الشركة تحديد مستقبل قوتها العاملة. هنا ، يمكن لقسم الموارد البشرية النظر في بعض القضايا مثل الترقيات ، والتقاعد ، والتسريح ، والتحويلات - أي شيء يؤثر في الاحتياجات المستقبلية للشركة. يمكن لقسم الموارد البشرية أيضًا النظر في الظروف الخارجية التي تؤثر الطلب على العمالة، مثل التكنولوجيا الجديدة التي قد تزيد أو تقلل من الحاجة إلى العمال.

موازنة الطلب على العمالة مع العرض

الخطوة الثالثة في عملية خطة الاستجابة الإنسانية هي التنبؤ بالطلب على العمالة. يقوم قسم الموارد البشرية بإنشاء تحليل فجوة يحدد الاحتياجات المحددة لتضييق نطاق توريد عمالة الشركة مقابل الطلب المستقبلي. غالبًا ما ينتج عن هذا التحليل سلسلة من الأسئلة ، مثل:

• هل يجب أن يتعلم الموظفون مهارات جديدة؟
• هل تحتاج الشركة المزيد من المديرين؟
• هل يلعب جميع الموظفين على نقاط قوتهم في أدوارهم الحالية؟

تطوير وتنفيذ الخطة

الإجابات على الأسئلة من تحليل الفجوات مساعدة الموارد البشرية في تحديد كيفية المضي قدمًا ، وهي المرحلة الأخيرة من عملية خطة الاستجابة الإنسانية. يجب أن تتخذ الموارد البشرية الآن خطوات عملية لدمج خطتها مع بقية الشركة. يحتاج القسم أ تبرعوالقدرة على تنفيذ الخطة وجهود تعاونية مع جميع الإدارات لتنفيذ تلك الخطة.

إعتبارات خاصة

الهدف من تخطيط الموارد البشرية هو الحصول على العدد الأمثل من الموظفين لتحقيق أكبر قدر من المال للشركة. نظرًا لأن أهداف واستراتيجيات الشركة تتغير بمرور الوقت ، فإن تخطيط الموارد البشرية هو حدث منتظم. بالإضافة إلى ذلك ، مثل العولمة زيادات ، ستواجه إدارات الموارد البشرية الحاجة إلى تنفيذ ممارسات جديدة لاستيعاب لوائح العمل الحكومية التي تختلف من بلد إلى آخر.

سيؤثر الاستخدام المتزايد للعمال عن بعد من قبل العديد من الشركات أيضًا على تخطيط الموارد البشرية وسيتطلب استخدام إدارات الموارد البشرية أساليب وأدوات جديدة للتجنيدوتدريب العمال والاحتفاظ بهم.

أسئلة مكررة

لماذا تخطيط الموارد البشرية مهم؟

يسمح تخطيط الموارد البشرية (HRP) للأعمال بالحفاظ على النوع الصحيح واستهدافه بشكل أفضل الموهبة لتوظيفها - امتلاك المهارات التقنية واللينة المناسبة لتحسين وظائفهم داخل شركة. كما يسمح للمديرين بتدريب وتطوير المهارات اللازمة بين القوى العاملة بشكل أفضل.

ما هو "صعب" مقابل. تخطيط الموارد البشرية "الناعم"؟

يقوم Hard HRP بتقييم المقاييس الكمية المختلفة لضمان توفر العدد الصحيح من الأشخاص المناسبين عند الحاجة من قبل الشركة. يركز Soft HRP بشكل أكبر على إيجاد موظفين لديهم ثقافة الشركة الصحيحة والتحفيز والسلوك. غالبًا ما يتم استخدامها جنبًا إلى جنب.

ما هي الخطوات الأساسية في خطة الاستجابة الإنسانية؟

يبدأ HRP بتحليل مجموعة العمل المتاحة التي يمكنهم الاستفادة منها. ثم يقوم بتقييم طلب الشركة الحالي والمستقبلي لأنواع مختلفة من العمالة ويحاول مطابقة هذا الطلب مع عرض المتقدمين للوظائف.