خصوصيات وعموم مؤتمرات الفيديو

ما هي مؤتمرات الفيديو؟

مؤتمرات الفيديو (المؤتمرات عن بعد) هي تقنية عبر الإنترنت تتيح للمستخدمين في مواقع مختلفة عقد اجتماعات وجهًا لوجه دون الحاجة إلى الانتقال إلى مكان واحد معًا. هذه التقنية مناسبة بشكل خاص لمستخدمي الأعمال في مدن مختلفة أو حتى بلدان مختلفة لأنها توفر الوقت والنفقات والمشاحنات المرتبطة بسفر العمل. تشمل استخدامات مؤتمرات الفيديو عقد اجتماعات روتينية ، والتفاوض بشأن الصفقات التجارية ، وإجراء مقابلات مع المرشحين للوظائف.

شهدت منصات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom و Skype و Microsoft Teams زيادة في الاهتمام والاستخدام خلال 2020-21 COVID19 جائحة ، حيث أجبرت عمليات الإغلاق العديد من الأفراد في جميع أنحاء العالم على العمل من المنزل والحضور عبر الإنترنت الطبقات. في الواقع ، انتقلت العديد من المؤتمرات الصناعية والأكاديمية إلى منصات مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت لاستضافة اجتماعاتها السنوية وجلسات الندوات. علاوة على ذلك ، سمحت مؤتمرات الفيديو للمهنيين بلقاء عملائهم وإجراء استشارات فردية ، بما في ذلك المستشارين الماليين والمعالجين والمعلمين والمحامين. في الواقع ، انتقلت بعض الإجراءات القانونية وقضايا المحاكم بالكامل إلى مؤتمرات الفيديو أثناء أجزاء من الوباء. اعتمد الأطباء وغيرهم من المهنيين الطبيين أيضًا

الرعاية الصحية عن بعد إلى درجة أكبر بكثير مما كانت عليه قبل الوباء.

كيف تعمل مؤتمرات الفيديو

الميزة الرئيسية لمؤتمرات الفيديو على المؤتمرات عن بعد هي أن المستخدمين يمكنهم رؤية بعضهم البعض ، مما يسمح لهم بتطوير علاقات أقوى. عندما يتم عقد مؤتمر فيديو لأغراض غير رسمية ، يطلق عليه مكالمة فيديو أو دردشة فيديو.

هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن بها إجراء مؤتمرات الفيديو. يمكن للأفراد استخدام كاميرات الويب المتصلة أو المضمنة في أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو أجهزة كمبيوتر سطح المكتب. يمكن أيضًا استخدام الهواتف الذكية والأجهزة المحمولة الأخرى المتصلة والمزودة بكاميرات للاتصال بمؤتمرات الفيديو. في مثل هذه الحالات ، يتم استخدام النظام الأساسي القائم على البرامج عادةً لنقل الاتصال عبر بروتوكولات الإنترنت.

تستخدم بعض الشركات غرف مؤتمرات فيديو مخصصة ومجهزة بكاميرات وشاشات عالية الجودة لضمان وضوح المحادثة مع وجود أخطاء فنية محدودة. غالبًا ما يقوم موفرو الطرف الثالث بتثبيت وتجميع الأجهزة اللازمة لإجراء مؤتمر الفيديو.

استخدامات مؤتمرات الفيديو

قد تنشئ الشركات التي لديها مكاتب متعددة اتصالات فيديو مباشرة بين مواقعها من أجل السماح لفرقها بالعمل بشكل أكثر تعاونًا.

مؤتمرات الفيديو يمكن أيضًا استخدامها كوسيلة لإجراء التدريب ، حيث يقوم المدرب بتدريس فصل دراسي عن بُعد من أي مكان تقريبًا. يمكن القيام بذلك في سياق الشركة ، خاصة لتزويد العمال بالمعرفة التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بشكل أفضل. يمكن للعالم الأكاديمي أيضًا الاستفادة من مؤتمرات الفيديو لربط بيئة الفصل الدراسي التقليدية بالطلاب الذين يقعون على مسافة كبيرة من المدرسة.

يمكن أيضًا استخدام مؤتمر الفيديو لعقد اجتماعات منتظمة مع موظفي الشركة أو للتشاور معهم المساهمين حول أحدث الأنشطة في العمل. يمكن استخدامه للإعلان عن تغييرات مهمة في شركة ، مثل تقديم ملف المدير التنفيذي أو لتقديم المعلومات بطريقة تفاعلية تسمح لجميع المشاركين بالمشاركة في مناقشة حول ما يرونه على الشاشة.

تتيح الفنادق ومراكز المؤتمرات أحيانًا خدمات مؤتمرات الفيديو للضيوف الذين يحتاجون إلى مثل هذه الخدمات. قد يتم تقديم ذلك في الأجنحة أو غرف الاجتماعات التي تم تجهيزها لهذا الغرض.