كيف يعمل الدخول المزدوج
ما هو الدخول المزدوج؟
القيد المزدوج ، وهو مفهوم أساسي يقوم عليه مسك الدفاتر والمحاسبة في الوقت الحاضر ، ينص على أن كل معاملة مالية لها تأثيرات متساوية ومعاكسة في حسابين مختلفين على الأقل. يتم استخدامه لتلبية معادلة محاسبية:
الأصول=المطلوبات+عدالة
مع نظام القيد المزدوج ، يتم تعويض الاعتمادات بالخصم في أ دفتر الأستاذ العام أو حساب T.
1:17
دخول مزدوج
أساسيات الدخول المزدوج
في نظام القيد المزدوج ، يتم تسجيل المعاملات من حيث الديون والائتمانات. نظرًا لأن الخصم في أحد الحسابات يعوض رصيدًا في حساب آخر ، يجب أن يساوي مجموع جميع الديون مجموع جميع الائتمانات. يعمل نظام القيد المزدوج في مسك الدفاتر على توحيد عملية المحاسبة وتحسين دقة البيانات المالية المعدة ، مما يسمح بتحسين الكشف عن الأخطاء.
أنواع الحسابات
مسك الدفاتر والمحاسبة هما طريقتان لقياس وتسجيل وإبلاغ المعلومات المالية للشركة. المعاملات التجارية هي حدث اقتصادي يتم تسجيله لأغراض المحاسبة / مسك الدفاتر. بشكل عام ، إنه تفاعل تجاري بين الكيانات الاقتصادية ، مثل العملاء والشركات أو البائعين والشركات.
في إطار عملية المحاسبة المنهجية ، يتم تصنيف هذه التفاعلات عمومًا في حسابات. هناك سبعة أنواع مختلفة من الحسابات يمكن تصنيف جميع المعاملات التجارية:
- الأصول
- المطلوبات
- الأسهم
- إيرادات
- نفقات
- مكاسب
- خسائر
مسك الدفاتر والمحاسبة تتبع التغييرات في كل حساب حيث تواصل الشركة عملياتها.
الديون والائتمان
الديون والائتمانات ضرورية لنظام القيد المزدوج. في المحاسبة ، يشير الخصم إلى إدخال على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ للحساب ، ويشير الائتمان إلى إدخال على الجانب الأيمن من دفتر الأستاذ. لتحقيق التوازن ، يجب أن يكون إجمالي عمليات الخصم والائتمان للمعاملة متساويًا. لا تعني الديون دائمًا الزيادات ولا تعني الائتمانات دائمًا الانخفاضات.
قد يؤدي الخصم إلى زيادة حساب واحد مع تقليل حساب آخر. على سبيل المثال ، يزيد الخصم من حسابات الأصول ولكنه يقلل من حسابات المسؤولية وحقوق الملكية ، مما يدعم المعادلة المحاسبية العامة للأصول = الخصوم + حقوق الملكية. في بيان الدخل ، تزيد الديون من الأرصدة في حسابات المصروفات والخسائر ، بينما تقلل الأرصدة أرصدتها. تقلل الديون من الإيرادات وأرصدة الحساب المكاسب ، بينما تزيد القروض من أرصدتها.
نظام محاسبة القيد المزدوج
تم تطوير مسك الدفاتر مزدوج القيد في الفترة التجارية في أوروبا للمساعدة في ترشيد المعاملات التجارية وجعل التجارة أكثر كفاءة. كما ساعد التجار والمصرفيين على فهم تكاليفهم وأرباحهم. جادل بعض المفكرين بأن محاسبة القيد المزدوج كانت تقنية حسابية رئيسية مسؤولة عن ولادة الرأسمالية.
تشكل المعادلة المحاسبية أساس محاسبة القيد المزدوج وهي تمثيل موجز لمفهوم ذلك يتوسع إلى العرض المعقد والموسع والمتعدد العناصر لـ ورقة التوازن. تعتمد الميزانية العمومية على نظام محاسبة القيد المزدوج حيث يتساوى إجمالي أصول الشركة مع إجمالي المطلوبات وحقوق المساهمين.
بشكل أساسي ، يساوي التمثيل جميع استخدامات رأس المال (الأصول) بجميع مصادر رأس المال (حيث يؤدي رأس المال المدين إلى الخصوم ويؤدي رأس المال السهمي إلى حقوق المساهمين). بالنسبة للشركة التي تحتفظ بحسابات دقيقة ، سيتم تمثيل كل معاملة تجارية واحدة في حسابيها على الأقل.
على سبيل المثال ، إذا حصلت شركة ما على قرض من كيان مالي مثل البنك ، فإن الأموال المقترضة سترفع أصول الشركة وسترتفع أيضًا التزامات القرض بمبلغ معادل. إذا اشترت شركة ما المواد الخام عن طريق الدفع نقدًا ، فسيؤدي ذلك إلى زيادة المخزون (الأصل) مع تقليل رأس المال النقدي (أصل آخر). نظرًا لوجود حسابين أو أكثر يتأثرون بكل معاملة تنفذها الشركة ، يُشار إلى نظام المحاسبة باسم محاسبة القيد المزدوج.
تضمن هذه الممارسة أن تظل المعادلة المحاسبية دائمًا متوازنة - أي أن قيمة الجانب الأيسر للمعادلة ستتطابق دائمًا مع قيمة الجانب الأيمن.
الماخذ الرئيسية
- يشير القيد المزدوج إلى مفهوم محاسبي حيث الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.
- في نظام القيد المزدوج ، يتم تسجيل المعاملات من حيث الديون والائتمانات.
- تم تطوير مسك الدفاتر مزدوج القيد في الفترة التجارية في أوروبا للمساعدة في ترشيد المعاملات التجارية وجعل التجارة أكثر كفاءة.
- ارتبط ظهور القيد المزدوج بميلاد الرأسمالية.
مثال العالم الحقيقي على الدخول المزدوج
يشتري مخبز أسطولاً من شاحنات التوصيل المبردة بالدين ؛ بلغ إجمالي رصيد الشراء 250 ألف دولار. سيتم استخدام المجموعة الجديدة من الشاحنات في العمليات التجارية ولن يتم بيعها لمدة 10 سنوات على الأقل - تقديرها العمر الإنتاجي.
لحساب شراء الائتمان ، يجب عمل إدخالات في دفاتر الأستاذ الخاصة بكل منها. نظرًا لأن الشركة قد جمعت المزيد من الأصول ، فسيتم خصم تكلفة الشراء من حساب الأصول (250000 دولار). لحساب شراء الائتمان ، سيتم إجراء إدخال ائتمان بقيمة 250000 دولار أمريكي إلى الأوراق النقدية المستحقة الدفع. يزيد إدخال المدين من رصيد الأصول ويزيد إدخال الائتمان من رصيد الالتزامات المستحقة الدفع بنفس المبلغ.
يمكن أن تحدث الإدخالات المزدوجة أيضًا داخل نفس الفئة. إذا تم شراء المخبز نقدًا ، فسيتم إضافة رصيد إلى النقد وخصم من الأصل ، ولا يزال ينتج عنه رصيد.