تعريف تقادم الحسابات المدينة

ما هو شيخوخة حسابات القبض؟

تقادم الحسابات المدينة (المُجدولة عبر تقرير الذمم المدينة القديمة) هو تقرير دوري يصنف الشركة الذمم المدينة وفقًا لطول الفترة الزمنية التي كانت فيها الفاتورة مستحقة الدفع. يتم استخدامه كمقياس لتحديد الصحة المالية لعملاء الشركة. إذا كان تقادم الحسابات المستحقة القبض يظهر الشركة الذمم المدينة يتم جمعها بشكل أبطأ بكثير من المعتاد ، فهذه علامة تحذير على أن العمل قد يتباطأ أو أن الشركة تتعرض لمخاطر ائتمانية أكبر في ممارسات البيع الخاصة بها.

كيف يعمل تقادم الحسابات المدينة

يمكن أن يشير تقادم الحسابات المدينة ، كأداة إدارية ، إلى أن بعض العملاء أصبحوا ائتمانًا المخاطر ، وقد تكشف عما إذا كان يجب على الشركة الاستمرار في التعامل مع العملاء المتأخرين بشكل مزمن دافعي. يحتوي تقادم الحسابات المدينة على أعمدة يتم تقسيمها عادةً إلى نطاقات زمنية مدتها 30 يومًا ، وتعرض إجمالي المستحقات المستحقة حاليًا ، بالإضافة إلى الذمم المدينة التي فات موعد استحقاقها.

بدل للديون المشكوك في تحصيلها

تقادم الذمم المدينة مفيد في تحديد مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها. عند تقدير كمية الديون المعدومة لإعداد تقرير عن البيانات المالية للشركة ، يعد تقرير تقادم الحسابات المدينة مفيدًا لتقدير المبلغ الإجمالي شطب. الميزة الأساسية المفيدة هي تجميع الذمم المدينة بناءً على طول الفترة الزمنية التي تجاوزت فيها الفاتورة الاستحقاق.

تطبق الشركة نسبة مئوية ثابتة من التخلف عن السداد على كل نطاق زمني. يتم منح الفواتير التي فات موعد استحقاقها لفترات أطول نسبة مئوية أعلى بسبب زيادة مخاطر التخلف عن السداد وتقليل إمكانية التحصيل. يوفر مجموع المنتجات من كل نطاق تاريخ معلق تقديرًا لمقدار الذمم المدينة غير القابلة للتحصيل.

تقرير الذمم المدينة القديمة

يقدم تقرير الذمم المدينة القديمة ، أو الجدول ، الذي يصور تقادم الحسابات المدينة تفاصيل عن الذمم المدينة المحددة على أساس العمر. يتم تجميع الذمم المدينة المحددة في أسفل الجدول لعرض إجمالي الذمم المدينة للشركة ، بناءً على عدد الأيام التي تجاوزت فيها الفاتورة الاستحقاق. تتضمن رؤوس الأعمدة النموذجية نوافذ زمنية مدتها 30 يومًا ، وتمثل الصفوف المستحقات لكل عميل. فيما يلي مثال على تقرير تقادم حسابات القبض.

شيخوخة حسابات القبض
حاضر	1-30 يومًا	31-60 يومًا	61-90 يومًا	أكثر من 90 يومًا	مجموع
شركة ABC	$200	$400	$0	$0	$0	$600
XYZ LLC	$0	$500	$100	$0	$0	$600
شركة UVW	$0	$0	$1,000	$5,000	$2,500	$8,500
مجموع	$200	$900	$1,100	$5,000	$2,500	$9,700

فوائد شيخوخة حسابات القبض

يمكن تحسين النتائج من تقارير تقادم الحسابات المدينة بعدة طرق. أولاً ، حسابات القبض هي مشتقات لتمديد الائتمان. إذا واجهت الشركة صعوبة في تحصيل الحسابات ، كما يتضح من تقرير تقادم الحسابات المدينة ، فقد يتم تمديد عمل عملاء معينين على أساس النقد فقط. لذلك ، فإن تقرير التقادم مفيد في تحديد ممارسات الائتمان والبيع.

ستستخدم الشركات المعلومات الموجودة في تقرير تقادم الحسابات المدينة لإنشاء خطابات تحصيل لإرسالها إلى العملاء الذين لديهم أرصدة متأخرة. تقدم تقارير تقادم الحسابات المدينة المرسلة إلى العملاء مع بيان نهاية الشهر أو خطاب التحصيل حسابًا تفصيليًا للبنود المعلقة. لذلك ، يمكن استخدام تقرير تقادم الحسابات المدينة من قبل الأفراد الداخليين وكذلك الخارجيين.