كيف تعمل الميزانية للشركات

ما هي الميزانية؟

أ تبرع هو توقع للإيرادات والمصروفات خلال فترة مستقبلية محددة. يتم استخدام الميزانيات من قبل الشركات والحكومات والأسر وهي جزء لا يتجزأ من إدارة الأعمال (أو الأسرة) بكفاءة. تعد الموازنة للشركات بمثابة خطة عمل للمديرين وكذلك كنقطة للمقارنة في نهاية الفترة.

يمكن أن تكون عملية وضع الميزانية للشركات صعبة ، خاصةً إذا لم يدفع العملاء في الوقت المحدد أو كانت الإيرادات والمبيعات متقطعة. هناك عدة أنواع من الميزانيات التي تستخدمها الشركات ، بما في ذلك ميزانيات التشغيل والميزانيات الرئيسية بالإضافة إلى الميزانيات الثابتة والمرنة. في هذه المقالة ، نستكشف كيف تتعامل الشركات مع الميزانية وكذلك كيف تتعامل الشركات مع فقدان ميزانياتها.

كيف تعمل الميزانيات

على الرغم من أن عملية وضع الميزانية للشركات يمكن أن تصبح معقدة ، إلا أن الميزانية في أبسط صورها تقارن إيرادات الشركة بنفقاتها في فترة معينة.

بطبيعة الحال ، فإن تحديد المبلغ الذي يجب إنفاقه على النفقات المختلفة وتوقع المبيعات هو جزء واحد فقط من العملية. يتعين على المديرين التنفيذيين في الشركة أيضًا التعامل مع عدد لا يحصى من العوامل الأخرى ، بما في ذلك الإسقاط النفقات الرأسمالية، وهي مشتريات كبيرة من أصول ثابتة مثل الآلات أو مصنع جديد. يجب عليهم أيضًا التخطيط لاحتياجاتهم النقدية المستمرة ، ونقص الإيرادات ، والخلفية الاقتصادية. بغض النظر عن نوع العمل ، فإن القدرة على قياس الأداء باستخدام الميزانيات أمر بالغ الأهمية للصحة المالية العامة للشركة.

أنواع الميزانيات

فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا من الميزانيات التي تستخدمها الشركات للتنبؤ بدقة بأرقامها.

ميزانية تقديرية رئيسية

ستبدأ معظم الشركات بميزانية رئيسية ، وهي توقعات للشركة ككل. عادة ما تتوقع الميزانيات الرئيسية السنة المالية بأكملها. ستتضمن الميزانية الرئيسية توقعات للعناصر الموجودة في قوائم الدخلوالميزانية العمومية و بيان التدفقات النقدية. يمكن أن تشمل هذه التوقعات الإيرادات والمصروفات وتكاليف التشغيل والمبيعات والنفقات الرأسمالية.

الميزانية الثابتة

أ ميزانية ثابتة هي ميزانية بأرقام تستند إلى المخرجات والمدخلات المخططة لكل قسم من أقسام الشركة. عادة ما تكون الميزانية الثابتة هي الخطوة الأولى في وضع الميزانية ، والتي تحدد مقدار ما تمتلكه الشركة ومقدار الإنفاق. تنظر الميزانية الثابتة إلى المصروفات الثابتة ، والتي لا تكون متغيرة أو تعتمد على أحجام الإنتاج والمبيعات. على سبيل المثال ، سيكون الإيجار تكلفة ثابتة بغض النظر عن حجم مبيعات الشركة.

بعض الصناعات مثل غير ربحية تلقي التبرعات والمنح التي ينتج عنها ميزانية ثابتة لا يمكن تجاوزها. تستخدم الصناعات الأخرى الميزانيات الثابتة كنقطة بداية أو رقم أساسي ، على غرار الميزانية الرئيسية ، وتقوم بإجراء تعديلات في نهاية السنة المالية إذا كانت هناك حاجة إلى أكثر أو أقل في الميزانية. عند إنشاء ميزانية ثابتة ، يستخدم المديرون الاقتصادي التوقع طرق لتحديد الأرقام الواقعية.

ميزانية تشغيلية

تتضمن ميزانية التشغيل المصروفات والإيرادات الناتجة عن العمليات التجارية اليومية للشركة. ميزانية التشغيل تركز على نفقات التشغيل ، بما في ذلك تكلفة البضاعة المباعة (COGS) والإيرادات أو الدخل. COGS هي تكلفة العمالة المباشرة والمواد المباشرة المرتبطة بالإنتاج.

تمثل ميزانية التشغيل أيضًا التكاليف العامة والإدارية المرتبطة مباشرة بإنتاج السلع والخدمات. ومع ذلك ، لا تتضمن ميزانية التشغيل بنودًا مثل النفقات الرأسمالية والديون طويلة الأجل.

ميزانية التدفق النقدي

تساعد ميزانية التدفق النقدي المديرين على تحديد مقدار النقد الذي تولده الشركة خلال فترة محددة. تعتبر التدفقات النقدية الداخلة والخارجة للشركة مهمة لأن المصروفات يجب دفعها في الوقت المحدد من النقد المتولد. على سبيل المثال ، مراقبة جمع حسابات الذمم المدينةيمكن أن يساعد ، وهو المال المستحق على العملاء ، الشركات على التنبؤ بالنقد المستحق في فترة معينة.

يمكن أن تكون هذه العملية صعبة إذا كان عدد كبير جدًا من العملاء قد فات موعد استحقاقهم. للتعويض عن ذلك ، تنشئ العديد من الأنشطة التجارية شيئًا يسمى "بدل للديون المشكوك في تحصيلها، "التي تقدر مبلغ الذمم المدينة التي من المتوقع ألا تكون قابلة للتحصيل.

تساعد ميزانيات التدفق النقدي على فحص الممارسات السابقة لفحص ما ينجح وما لا ينجح وإجراء التعديلات. على سبيل المثال ، يمكن للشركة التقدم بطلب للحصول على حد ائتمان لرأس المال العامل قصير الأجل من أحد البنوك للتأكد من أنها نقدًا في حالة تأخر العميل عن الدفع. أيضًا ، يمكن للشركات أن تطلب المزيد من الخيارات المرنة الخاصة بهم حسابات دائنة، وهي الأموال المستحقة للموردين للمساعدة في تلبية أي احتياجات للتدفقات النقدية قصيرة الأجل.

استخدام الميزانية لتقييم الأداء

بمجرد انتهاء الفترة ، يجب على الإدارة مقارنة التوقعات من الميزانية الثابتة أو الرئيسية بأداء الشركة. في هذه المرحلة ، تحسب الشركات ما إذا كانت الميزانية تتماشى مع النفقات والإيرادات المخطط لها.

ميزانية مرنة

الميزانية المرنة هي ميزانية تحتوي على أرقام تستند إلى الناتج الفعلي. تتم مقارنة الميزانية المرنة بالميزانية الثابتة للشركة لتحديد أي فروق (أو اختلافات) بين الإنفاق المتوقع والإنفاق الفعلي.

باستخدام ميزانية مرنة ، يتم ضرب القيم المدرجة في الميزانية بالدولار (أي التكاليف أو أسعار البيع) بوحدات فعلية لتحديد الرقم المعين الذي سيتم إعطاؤه لمستوى الإنتاج أو المبيعات. الحساب ينتج الإجمالي اسعار متغيرة تشارك في الإنتاج. العنصر الثاني من الميزانية المرنة هو التكاليف الثابتة. عادة ، لا تختلف التكاليف الثابتة بين الميزانيات الثابتة والمرنة.

نظرًا لأن الميزانيات المرنة تستخدم أرقام الفترة الحالية - المبيعات والإيرادات والمصروفات - فيمكنها المساعدة في إنشاء تنبؤات تستند إلى سيناريوهات متعددة. يمكن للشركات حساب النتائج المختلفة بناءً على المخرجات المختلفة ، مثل المبيعات أو الوحدات المنتجة. تساعد الميزانيات المرنة أو المتغيرة المديرين على التخطيط لكل من الإنتاج المنخفض والإنتاج المرتفع للمساعدة في الاستعداد بغض النظر عن النتيجة.

فروق الميزانية

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن تظهر الفروق بين الميزانية الثابتة والنتائج الفعلية. يسمى التباينان الشائعان بالمرونة فرق الميزانية وتباين حجم المبيعات.

يقارن تباين الموازنة المرنة الميزانية المرنة بالنتائج الفعلية لتحديد تأثيرات الأسعار أو التكاليف على العمليات. بالمقارنة ، يقارن التباين في حجم المبيعات الميزانية المرنة بالميزانية الثابتة لتحديد تأثير مستوى الشركة نشاط المبيعات كان في عملياته.

من هاتين الميزانيتين ، يمكن للشركة تطوير ميزانيات فردية مرنة وثابتة لأي عنصر من عملياتها. يتم تصنيف الفروق على أنها إما مواتية أو غير مواتية.

إذا كان تباين حجم المبيعات غير مواتٍ (الميزانية المرنة أقل من الميزانية الثابتة) ، فإن ملف مبيعات الشركة (أو الإنتاج مع تباين حجم الإنتاج) سوف يتحول إلى أقل من متوقع.

ومع ذلك ، إذا كان تباين الموازنة المرنة غير مواتٍ ، فسيكون ذلك نتيجة للأسعار أو التكاليف. من خلال معرفة مكان تقصير الشركة أو تجاوزها للعلامة ، يمكن للمديرين تقييم أداء الشركة بشكل أكثر كفاءة واستخدام النتائج لإجراء أي تغييرات ضرورية.

تنفيذ الميزانيات

بالنسبة لمعظم الشركات ، تظهر النفقات من وقت لآخر. تعمل الميزانيات الثابتة عادةً كمبدأ توجيهي ، مما يعني أنه يمكن تغييرها أو تعديلها بمجرد تحديد الفروق عبر ميزانية مرنة. من خلال فهم الأنواع المختلفة من الميزانيات ، يمكن للمديرين اكتساب ثروة من المعلومات من خلال تحليل تباينات الميزانية التي تؤدي إلى قرارات عمل مستنيرة بشكل أفضل.