المستند التعريفي التمهيدي: ما يجب أن يعرفه الجميع

ما هو المستند التعريفي التمهيدي؟

الورقة البيضاء ، والتي تتم كتابتها أيضًا باسم "ورقة بيضاء" ، هي مستند إعلامي تصدره شركة أو شركة غير هادفة للربح للترويج أو إبراز ميزات الحل أو المنتج أو الخدمة التي تقدمها أو تخطط لتقديمها. تستخدم الأوراق البيضاء أيضًا كطريقة لعرض السياسات والتشريعات الحكومية وقياس رد الفعل العام.

أساسيات الورقة البيضاء

غالبًا ما تتم كتابة الأوراق البيضاء كمستندات مبيعات وتسويق لإغراء العملاء المحتملين أو إقناعهم بمعرفة المزيد عن أو شراء منتج أو خدمة أو تقنية أو منهجية معينة. تم تصميمها لاستخدامها كملف أداة تسويق قبل البيع ، وليس كدليل مستخدم أو مستند تقني آخر تم تطويره لتقديم الدعم للمستخدم بعد إجراء عملية شراء.

تم تصميم العديد من الأوراق البيضاء لـ عمل لعمل (B2B) لأغراض التسويق ، مثل بين الشركة المصنعة وتاجر الجملة ، أو بين تاجر الجملة وتاجر التجزئة. يتم استخدام المستند التعريفي التمهيدي لإعلام الشركة الأخرى وإقناعها بأن عرضًا معينًا ، مثل أ منتج أو تقنية متفوقة في حل مشكلة عمل معينة أو معالجة مشكلة معينة تحدي.

في غضون تسويق B2B، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الأوراق البيضاء: الخلفية ، التي تشرح الميزات الفنية لعرض معين ؛ قوائم مرقمة تسلط الضوء على النصائح أو النقاط المتعلقة بالعرض ؛ والمستندات البيضاء للمشكلة / الحل ، والتي تقدم حلاً محسّنًا لعمل مشترك أو تحد تقني.

تختلف الأوراق البيضاء عن المواد التسويقية الأخرى ، مثل الكتيبات. في حين أن الكتيبات والمواد الأخرى قد تكون براقة وتتضمن عروض مبيعات واضحة ، إلا أن الورقة البيضاء تهدف إلى توفيرها دليل مقنع وواقعي على أن عرضًا معينًا هو طريقة ممتازة للتعامل مع مشكلة أو حلها أو تحدي. بشكل عام ، يبلغ طول الأوراق البيضاء 2500 كلمة على الأقل وتتم كتابتها بأسلوب أكاديمي أكثر.

أمثلة على الأوراق البيضاء

العناوين التالية كلها أوراق بيضاء لبرنامج Microsoft Azure:

• دليل Azure Onboarding لمنظمات تكنولوجيا المعلومات
• الشبكات المعشقة والمحورية والتحدث على Azure
• نظرة عامة على النسخ الاحتياطي والاسترداد لمستخدمي Azure
• نظرة عامة على النسخ الاحتياطي والاسترداد للمستخدمين الجدد في Azure
• المهارات السحابية وتأثير المنظمة

تركز كل هذه المستندات ، المتاحة للجمهور على موقع Microsoft على الويب ، على جوانب مجموعة Microsoft Azure للخدمات السحابية. على عكس الكتيبات ، لا تحتوي هذه الأوراق البيضاء على عرض ترويجي واضح. بدلاً من ذلك ، يقومون بالبحث في الموضوعات ذات الصلة ، مثل أمان السحابة والسحب المختلطة والفوائد الاقتصادية للتبني حوسبة سحابية.

من خلال قراءة هذه الأوراق البيضاء ، يمكن للعملاء المحتملين أن يفهموا بشكل أفضل الأساس المنطقي لاستخدام Azure في سياق النظام البيئي الأكبر للحوسبة السحابية.

من المعروف أيضًا أن العملات المشفرة تنشر الأوراق البيضاء. أثناء ال عملة مشفرة جنون 2010 وشركات التشفير و عروض العملة الأولية كثيرا ما تصدر (ICOs) أوراق بيضاء لإغراء المستخدمين و "المستثمرين" لمشاريعهم.

ثبت أن العديد من هذه المشاريع إما معيبة أو احتيالية ، على الرغم من وجود بعض الاستثناءات. بيتكوين تم إطلاقه بعد أشهر قليلة من إصدار الاسم المستعار ساتوشي ناكاموتو ورقة بيضاء مشهورة عبر الإنترنت في أكتوبر 2008.