تعريف إدارة معلومات المؤسسة (EIM)

ما هي إدارة معلومات المؤسسة (EIM)؟

تشير إدارة معلومات المؤسسة (EIM) إلى تحسين وتخزين ومعالجة البيانات التي تم إنشاؤها واستخدامها من قبل المؤسسة. تسعى إدارة معلومات المؤسسة إلى ضمان أن البيانات ، مثل أ الأصول التجارية، تتم إدارتها بشكل آمن خلال دورة حياتها ويمكن الوصول إليها من قبل العمليات التجارية المناسبة.

فهم إدارة معلومات المؤسسة (EIM)

غالبًا ما تستخدم إدارة معلومات المؤسسة (EIM) ، وهي نظام جديد نسبيًا لإدارة المعلومات ، على أنها نظام عالمي تسمية للعمليات والسياسات والحلول البرمجية المستخدمة لإدارة البيانات عبر شركة كبيرة من خلال أعمالها اليومية عمليات. بالنسبة للعمليات الصغيرة في مكان واحد ، قد تكون خزانة الملفات المزودة بقفل هي كل ما يلزم. ولكن عادة ما تكون هناك حاجة إلى نظام أكثر شمولاً وقابلية للتخصيص لشركة كبيرة لها فروع وخطوط أعمال تمتد عبر الحدود مع أنظمة تنظيمية مختلفة للخصوصية واستخدام البيانات.

بالإضافة إلى كونه جزءًا من حملة الشركات لتحقيق الكفاءة ، فإن EIM هو جزء من الامتثال القانوني للعديد من الشركات لأن معلومات الأعمال لها متطلبات محددة للاحتفاظ بها وحذفها. من خلال التعامل مع المعلومات الشخصية الحساسة كجزء من ممارسة الأعمال التجارية ، كانت العديد من الشركات المالية من أوائل المتبنين لإدارة معلومات المؤسسة.

إعتبارات خاصة

أصبحت الدول والمناطق الاقتصادية مثل الاتحاد الأوروبي (EU) أكثر نشاطًا في تنظيم البيانات في العصر الرقمي. لوائح جديدة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (القانون العام لحماية البيانات) تتطلب الآن مسؤولي حماية البيانات المخصصين (DPO) لتعيين فترات الاحتفاظ وحقوق الوصول داخل المؤسسة للبيانات الشخصية. برز EIM كأحد حلول الامتثال الممكنة لهذه اللوائح.

مزايا وعيوب EIM

كما تم إبرازه سابقًا ، تسعى إدارة معلومات المؤسسة إلى زيادة الكفاءة والأمان وفعالية استخدام البيانات ، فضلاً عن تعزيز الشفافية. يسمح EIM بتكامل البيانات عبر المؤسسة ، مما يوفر للمستخدمين رؤية موحدة ، وتعزيز التعاون عبر المؤسسة ، وتحسين جودة البيانات ، وتمكين المؤسسة من الاستجابة للسوق حفز.

ومع ذلك ، يواجه EIM العديد من التحديات ، بما في ذلك تنوع تنسيقات الملفات - طرق مختلفة لتنظيم الملفات - والبيانات عالقة في الأنظمة القديمة وتجربة المستخدم العامة. يجب أن تكون الشركات قادرة على التغلب على بعض التحديات عند تصميم إطار عمل استراتيجيات EIM الخاصة بها ، بما في ذلك التحديات التنظيمية (حيث تكون الآن مقابل المكان الذي يريدون أن يكونوا فيه) ، وما نوع الدعم الذي يقدمه متخصصو البيانات من المديرين التنفيذيين للشركة ، وكيفية التعامل مع البيانات الإجمالية إدارة. تمتلك العديد من المؤسسات الكبيرة أقسامًا ووحدات وظيفية تعمل في صوامع. يعد التغلب على هذا الحاجز تحديًا من نواح كثيرة ، خاصة عند تقديم استراتيجيات إدارة معلومات المؤسسة. في معظم الحالات ، لا يكون أسلوبًا واحدًا يناسب الجميع. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون الشركات على استعداد للتقدم أفضل الممارسات لنهجهم.