الإنهاء الطوعي: ترك الوظيفة وفقًا لشروطك
ما هو الإنهاء الطوعي؟
قد يشير الإنهاء الطوعي إلى مجموعة متنوعة من الإجراءات ، ولكن الأكثر شيوعًا ، يشير إلى قرار الموظف بترك الوظيفة بمحض إرادته. وهو يختلف عن التسريح أو الفصل ، حيث يتخذ صاحب العمل أو طرف آخر قرار إنهاء العمل ، وليس الموظف.
يمكن أن يكون الإنهاء الطوعي أيضًا إشارة إلى الطوعي إلغاء من العقود المالية الشخصية ، مثل عقود إيجار السيارات أو عقود الهاتف المحمول ، أو الإلغاء الطوعي للعقود على المستوى المؤسسي مثل مقايضات التخلف عن سداد الائتمان و مقايضات أسعار الفائدة.
الماخذ الرئيسية
- يحدث الإنهاء الطوعي عندما يتخذ الموظف قرارًا بترك الوظيفة أو إنهاء العقد مبكرًا.
- يختلف الإنهاء الطوعي عن الفصل أو الاستغناء عن العمل أو تقليص حجمه ، حيث يتم اتخاذ القرار من قبل الموظف ، وليس صاحب العمل.
- تطلب بعض الشركات تقليص حجمها استقالات طوعية مقابل حزمة خروج أفضل ، مثل دفع تعويضات أكبر أو تأمين صحي أو مزايا أخرى.
- يُشار أيضًا إلى اختيار إنهاء العقد مبكرًا ، كما هو الحال مع مزود الإنترنت ، على أنه الإنهاء الطوعي.
فهم الإنهاء الطوعي
قد يختار الموظف ترك الوظيفة لمجموعة متنوعة من الأسباب. على سبيل المثال ، تغيير في الظروف الشخصية مثل مطالب الأسرة ، واختيار العودة إلى المدرسة ، وعدم الرضا عن العمل ظروف مثل مشرف عدائي ، وعدم الاعتراف بأداء العمل ، والافتقار إلى الاستقلالية ، والتحدي ، أو علاقات العمل (من بين أمور أخرى).
أحد الأسباب الشائعة بشكل خاص للإنهاء الطوعي هو ترك العمل للحصول على وظيفة جديدة وأفضل ، وعادة ما تكون وظيفة تقدم أعلى تعويض أو تحسين آفاق العمل. من المرجح أن يتم الاستشهاد بهذا كسبب لترك الوظيفة خلال فترات النمو الاقتصادي القوي والطلب في سوق العمل مقارنة بأوقات الركود.
خلال فترات الركود ، أو حتى خلال الأوقات التي تتعرض فيها شركة معينة للإكراه ، تمر الشركات قد يطلب التقليص من بعض الموظفين الاستقالة طواعية من أجل تقليل عدد عمليات التسريح التي يجب على الشركة القيام بها خارج. في هذه الظروف ، قد تقدم الشركة للموظف الذي يغادر طواعية خروجًا محسنًا الحزمة ، بما في ذلك الأسابيع الإضافية لمكافأة نهاية الخدمة ، والتغطية الأطول للتأمين الصحي وأي تأمين آخر فوائد.
تشير الحكمة التقليدية إلى أن العمال لا يفعلون ذلك ترك الوظائف بل ترك المشرفين حول التضارب في أسلوب الإدارة ، وعدم الاحترام ، أو ضعف التواصل حول الأهداف والغايات والممارسات.
كيف يعمل الإنهاء الطوعي
سيبدأ الإنهاء الطوعي من قبل الموظف عمومًا إما بإخطار شفهي أو كتابي بالاستقالة إلى مشرفه. في بعض الظروف ، قد يكون هناك أيضًا تصور للتخلي عن الوظيفة عندما يفشل العامل في الحضور للعمل لمدة ثلاثة أيام متتالية دون إخطار المشرف.
يُتوقع عمومًا من الموظفين الذين يختارون ترك الوظيفة تقديم إشعار لمدة أسبوعين على الأقل قبل يومهم الأخير في العمل. تعتبر هذه طريقة احترافية للتعامل مع الاستقالة: فهي تتيح للشركة الوقت لبدء عملية العثور على موظف جديد وتتيح للعامل وقتًا للتحضير لعملية الانتقال.
عند تقديم إشعار الاستقالة ، يمكن للموظف أن يتوقع من مشرفه إعادة توجيهه على الفور إلى الموارد البشرية مع تاريخ الانتهاء المقصود وسبب المغادرة. بمجرد مشاركة الموارد البشرية ، يمكن أن يتوقع الموظف أن يُطلب منه إعادة ممتلكات الشركة ، لإكمالها وتقديمها تقارير المصروفات النهائية ، مع تلخيص مزايا ما بعد إنهاء الخدمة لهم ، ويطلب منهم تحديد موعد خروج مقابلة. قد يُطلب من المشرفين إكمال ملخص إنهاء الإشراف ، وهو نموذج يتم إرساله إلى الموارد البشرية.
في بعض الأحيان ، سيطلب صاحب العمل الذي يواجه تقليص عدد الموظفين من الموظفين الاستقالة طواعية ، لأن هذا يحد من عدد عمليات التسريح التي ستكون ضرورية ؛ قد يتم منح الموظفين الذين يقبلون حزمة خروج أفضل من أولئك الذين تم تقليص حجمهم في النهاية.
إعتبارات خاصة
يمكن أن يكون الإنهاء الطوعي أيضًا إشارة إلى اختيار الفرد لإلغاء عقد مالي ، مثل خطة الهاتف الخلوي. الإلغاء الطوعي لعقد مالي ، في هذه الظروف ، قد يؤدي أو لا يترتب عليه عقوبات. في حالة فرض عقوبة ، قد يتمكن الطرف الذي يرغب في إنهاء العقد من تبريرها قرار الإنهاء إذا كان صافي المنفعة من إنهاء العقد أكبر بكثير من ضربة جزاء.