تعريف سجل رأس الدُفعات
ما هو سجل رأس الدُفعات؟
سجل رأس الدُفعة هو جزء قياسي من المعلومات الوصفية فيما يتعلق بنقل مجموعة من البيانات (دفعة) ، عادةً داخل المجال المصرفي. يحتوي سجل رأس الدُفعة على تحديد أصل المعاملة ويلخص عمليات الخصم والائتمانات المتضمنة وهو أمر حاسم للمعالجة الناجحة للدُفعة. هذا هو عنصر أساسي في تجهيز الدفعات.
على الرغم من أن سجل رأس الدُفعة يُستخدم في الغالب في المعاملات المصرفية ، إلا أنه يُستخدم أيضًا في عمليات النقل المهمة الأخرى ، مثل بين الشركات والإدارات والمستشفيات.
الماخذ الرئيسية
- في الخدمات المصرفية ، غالبًا ما يتم تجميع العديد من المعاملات معًا في دفعة واحدة من أجل معالجة وتصفية أكثر كفاءة.
- سجل رأس الدُفعة هو المعلومات والبيانات الوصفية المتعلقة بدفعة معينة من المعاملات المستخدمة في مقاصة ACH.
- يمكن تسمية الدُفعات في سجل الرأس لأغراض مثل الرواتب أو الحسابات المستحقة الدفع.
كيف تعمل سجلات الدُفعات
في البنوك ، يتم استخدام سجل رأس الدُفعة في ملف تنضيف المنزل اتوماتيكيا (ACH) ، وهو نظام تحويل أموال إلكتروني موجه بالدُفعات. للبدء ، يتم إعطاء المعاملة سجل رأس ملف لتحديد أصل الملف وخصائصه. ويتبع ذلك عدد من الدُفعات ، لكل منها سجل رأس الدُفعة الخاص بها. عند دمجها مع سجلات تفاصيل الإدخال ، يصف سجل رأس الدُفعة المعاملة بالكامل.
تحتوي كل دفعة أيضًا على سجلات تفاصيل الإدخال ، يمكن اتباع كل منها بسجل واحد أو أكثر من السجلات الإضافية ، حسب الضرورة أو وفقًا لما يقتضيه رمز SEC المستخدم.
معالجة الدُفعات هي معالجة المعاملات في مجموعة أو دفعة. لا يلزم تدخل المستخدم بمجرد أن تتم معالجة الدُفعات. يميز هذا معالجة الدُفعات عن معالجة المعاملات ، والتي تتضمن معالجة المعاملات واحدة تلو الأخرى وتتطلب تفاعل المستخدم.
بينما تجهيز الدفعات يمكن تنفيذه في أي وقت ، فهو مناسب بشكل خاص للمعالجة في نهاية الدورة ، مثل معالجة تقارير البنك في نهاية اليوم أو إصدارها شهريًا أو كل أسبوعين كشوف المرتبات.
المعلومات المدرجة في سجل الدُفعات
عادةً ما يبدأ سجل رأس الدُفعة برمز نوع السجل ، وهو رمز رقمي يشير إلى أن السجل هو سجل رأس دُفعي. يحدد سجل رأس الدُفعة أيضًا الشركة أو المؤسسة التي تم إنشاء الدُفعة التي يجب اتباعها منها. سيحدد أيضًا الغرض من الإدخالات الموجودة في الدفعة. على سبيل المثال ، قد يقوم المنشئ بتضمين رمز مثل "المرتب" أو "فاتورة الكهرباء" في رمز رأس الدُفعة للإشارة إلى الغرض من المعاملات المراد وصفها في إدخالات الدُفعات.
سيشير رمز رأس الدُفعة أيضًا إلى تاريخ الدخول الفعلي لجميع المعاملات المضمنة في الدُفعة. تنطبق هذه البيانات على كافة سجلات تفاصيل الإدخال في الدُفعة.
إذا رغب المنشئ في تغيير أو تغيير أي من تاريخ الإدخال الفعلي أو بيانات الغرض ، فإنه يحتاج إلى إنشاء دُفعة جديدة لتصنيف تلك البيانات ضمن سجل رأس الدُفعة. على سبيل المثال ، إذا أراد المنشئ معالجة المدفوعات لكل من الراتب العادي ومكافآت الموظفين ، فعليه إنشاء دُفعتين برأسين دُفعتين السجلات ، واحد لـ "كشوف المرتبات" والآخر لـ "المكافآت". المعلومات المضمنة في سجل رأس الدُفعة ضرورية للمعالجة الفعالة والدقيقة لـ حزمة.
يُنسب إلى هيرمان هوليريث (1860-1929) تطوير البطاقة المثقوبة في حوالي عام 1890 عندما كان يعمل كخبير إحصائي في مكتب الإحصاء الأمريكي. كانت هذه البطاقة المثقوبة هي البذرة لمعالجة الدُفعات على نطاق واسع بعد حوالي 50 عامًا.