تعريف إدارة المخزون وأمثلة

ما هي إدارة المخزون؟

ادارة المخزون يشير إلى عملية طلب مخزون الشركة وتخزينه واستخدامه وبيعه. ويشمل ذلك إدارة المواد الخام والمكونات والمنتجات النهائية ، فضلاً عن تخزين هذه العناصر ومعالجتها.

بالنسبة للشركات التي لديها سلاسل إمداد وعمليات تصنيع معقدة ، فإن الموازنة بين مخاطر تخمة المخزون ونقصها أمر صعب بشكل خاص. لتحقيق هذه الأرصدة ، طورت الشركات عدة طرق لإدارة المخزون ، بما في ذلك في الوقت المناسب (JIT) و تخطيط متطلبات المواد (MRP).

كيف تعمل إدارة المخزون

شركة المخزون هي واحدة من أهم أصولها. في البيع بالتجزئة والتصنيع والخدمات الغذائية والقطاعات الأخرى كثيفة المخزون ، تعد مدخلات الشركة والمنتجات النهائية جوهر أعمالها. يمكن أن يكون النقص في المخزون متى وأينما تحتاجه ضارًا للغاية.

في الوقت نفسه ، يمكن اعتبار المخزون على أنه التزام (إن لم يكن بالمعنى المحاسبي). يحمل المخزون الكبير مخاطر التلف أو السرقة أو التلف أو التحولات في الطلب. يجب تأمين المخزون ، وإذا لم يتم بيعه في الوقت المناسب ، فقد يتعين التخلص منه بأسعار التخليص - أو ببساطة إتلافه.

لهذه الأسباب ، تعد إدارة المخزون مهمة للشركات من أي حجم. معرفة متى يتم إعادة تخزين المخزون ، وما هي مقادير الشراء أو الإنتاج ، والسعر الذي يجب دفعه - وكذلك متى تبيع وبأي ثمن - يمكن أن تصبح قرارات معقدة بسهولة. غالبًا ما تقوم الشركات الصغيرة بتتبع المخزون يدويًا وتحديد نقاط إعادة الطلب والكميات باستخدام صيغ Excel. ستستخدم الشركات الأكبر حجمًا متخصصًا تخطيط موارد المؤسسات (ERP) البرمجيات. تستخدم أكبر الشركات المخصصة للغاية البرمجيات كخدمة (SaaS) التطبيقات.

تختلف استراتيجيات إدارة المخزون المناسبة حسب الصناعة. يمكن لمستودع النفط تخزين كميات كبيرة من المخزون لفترات طويلة من الوقت ، مما يسمح له بالانتظار حتى يرتفع الطلب. بينما يعد تخزين النفط مكلفًا ومحفوفًا بالمخاطر - أ حريق في المملكة المتحدة في عام 2005 أدت إلى ملايين الجنيهات من الأضرار والغرامات - لا يوجد خطر من أن يفسد المخزون أو يصبح عتيقًا. بالنسبة إلى الشركات التي تتعامل في سلع أو منتجات قابلة للتلف يكون الطلب عليها شديد الحساسية للوقت - تقويمات 2019 أو عناصر الموضة السريعة ، على سبيل المثال - الجلوس على المخزون ليس خيارًا ، وإساءة تقدير توقيت أو كميات الطلبات يمكن تكون مكلفة.

محاسبة الجرد

يمثل المخزون أ الأصول الحالي نظرًا لأن الشركة تنوي عادةً بيع سلعها النهائية في غضون فترة زمنية قصيرة ، عادةً ما تكون عام. يجب حساب المخزون أو قياسه فعليًا قبل وضعه في الميزانية العمومية. عادة ما تحتفظ الشركات بالتطور أنظمة إدارة المخزون قادرة على تتبع مستويات المخزون في الوقت الحقيقي.

يتم احتساب المخزون بإحدى الطرق الثلاث: الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) التكلفة. أخيرًا يصرف أولاً (LIFO) التكلفة. أو متوسط ​​التكلفة المرجح.

يتكون حساب المخزون عادةً من أربع فئات منفصلة:

1. مواد أولية
2. العمل في العملية (المعروف أيضًا باسم البضائع قيد المعالجة)
3. السلع تامة الصنع
4. بضائع

تمثل المواد الخام المواد المختلفة التي تشتريها الشركة لعملية إنتاجها. يجب أن تخضع هذه المواد لعمل كبير قبل أن تتمكن الشركة من تحويلها إلى سلعة منتهية جاهزة للبيع.

تمثل الأعمال قيد المعالجة المواد الخام في طور التحول إلى منتج نهائي. البضائع النهائية هي منتجات مكتملة ومتاحة بسهولة للبيع لعملاء الشركة. تمثل البضائع البضائع النهائية التي تشتريها الشركة من المورد لإعادة بيعها في المستقبل.

طرق إدارة المخزون

اعتمادًا على نوع العمل أو المنتج الذي يتم تحليله ، ستستخدم الشركة طرقًا مختلفة لإدارة المخزون. تتضمن بعض طرق الإدارة هذه التصنيع في الوقت المناسب (JIT) ، وتخطيط متطلبات المواد (MRP) ، كمية الأمر الاقتصادي (EOQ)، و أيام مبيعات المخزون (DSI).

إدارة في الوقت المناسب

نشأ التصنيع في الوقت المناسب (JIT) في اليابان في الستينيات والسبعينيات من القرن الماضي. تويوتا موتور (TM) أكثر من ساهم في تطويرها.تسمح هذه الطريقة للشركات بتوفير مبالغ كبيرة من المال وتقليل الفاقد من خلال الاحتفاظ بالمخزون الذي تحتاجه فقط لإنتاج المنتجات وبيعها. هذا النهج يقلل من تكاليف التخزين والتأمين ، وكذلك تكلفة تصفية أو التخلص من المخزون الزائد.

يمكن أن تكون إدارة مخزون JIT محفوفة بالمخاطر. إذا ارتفع الطلب بشكل غير متوقع ، فقد لا تتمكن الشركة المصنعة من الحصول على المخزون الذي تحتاجه لتلبية هذا الطلب ، مما يضر بسمعتها مع العملاء ويقود الأعمال نحو المنافسين. حتى أصغر حالات التأخير يمكن أن تكون مشكلة ؛ إذا لم يصل أحد المدخلات الرئيسية "في الوقت المناسب" ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث اختناق.

تخطيط متطلبات المواد

ال تخطيط متطلبات المواد (MRP) تعتمد طريقة إدارة المخزون على توقعات المبيعات ، مما يعني أنه يجب أن يكون لدى الشركات المصنعة سجلات مبيعات دقيقة لتمكين التخطيط الدقيق لاحتياجات المخزون وإبلاغ موردي المواد بهذه الاحتياجات في الوقت المناسب طريقة. على سبيل المثال ، قد تضمن شركة تصنيع معدات التزلج التي تستخدم نظام مخزون MRP وجود مواد مثل البلاستيك والألياف الزجاجية والخشب والألمنيوم بناءً على الطلبات المتوقعة. يؤدي عدم القدرة على التنبؤ بدقة بالمبيعات وتخطيط عمليات الاستحواذ على المخزون إلى عدم قدرة الشركة المصنعة على تلبية الطلبات.

كمية الطلب الاقتصادي

يتم استخدام نموذج كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) في إدارة المخزون عن طريق حساب عدد الوحدات التي يجب على الشركة إضافة إلى مخزونه مع كل أمر دفعة لتقليل التكاليف الإجمالية لمخزونه مع افتراض وجود مستهلك ثابت الطلب. تشمل تكاليف المخزون في النموذج تكاليف الحيازة والإعداد.

يسعى نموذج EOQ إلى ضمان طلب المقدار الصحيح من المخزون لكل دفعة حتى لا تضطر الشركة إلى إصدار أوامر بشكل متكرر ولا يوجد فائض من المخزون في متناول اليد. يفترض أن هناك مفاضلة بين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وتكاليف إعداد المخزون ، ويتم تقليل إجمالي تكاليف المخزون عند تقليل تكاليف الإعداد وتكاليف الاحتفاظ.

مبيعات أيام المخزون

أيام مبيعات المخزون (DSI) هي نسبة مالية تشير إلى متوسط ​​الوقت بالأيام الذي تستغرقه الشركة لتحويل مخزونها ، بما في ذلك السلع التي هي عمل قيد التنفيذ ، إلى مبيعات.

يُعرف DSI أيضًا باسم متوسط ​​عمر المخزون ، أيام المخزون المستحق (DIO) ، أيام المخزون (DII) ، مبيعات الأيام في الجرد أو أيام الجرد ويتم تفسيرها بطرق متعددة. بالإشارة إلى سيولة المخزون ، يمثل الرقم عدد الأيام التي سيستمر فيها المخزون الحالي للشركة. بشكل عام ، يُفضل مؤشر DSI المنخفض لأنه يشير إلى مدة أقصر لتصفية المخزون ، على الرغم من أن متوسط ​​DSI يختلف من صناعة إلى أخرى.

التحليل النوعي للمخزون

هناك طرق أخرى لتحليل المخزون. إذا قامت الشركة بشكل متكرر بتبديل أسلوبها في محاسبة المخزون دون معقولية تبريرًا ، فمن المحتمل أن تحاول إدارتها رسم صورة أكثر إشراقًا لأعمالها من ماهو حقيقي. تطلب هيئة الأوراق المالية والبورصات من الشركات العامة الكشف احتياطي LIFO التي يمكن أن تجعل المخزونات بموجب تكلفة LIFO مماثلة لتكلفة FIFO.

يمكن أن تشير عمليات شطب المخزون المتكررة إلى مشاكل الشركة في بيع سلعها النهائية أو تقادم المخزون. يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى رفع الأعلام الحمراء مع قدرة الشركة على الحفاظ على قدرتها التنافسية وتصنيع المنتجات التي تجذب المستهلكين في المستقبل.