لماذا تعتبر شهادات شغل الوظائف مهمة

ما هي شهادة شغل الوظيفة؟

شهادة شغل الوظيفة (أو شهادة شغل الوظيفة) هي وثيقة رسمية صادرة عن شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ م م) التي تسرد أسماء الحالي المخرجين، والضباط ، وأحيانًا ، المساهمين الرئيسيين. يحدد من يشغل أي مناصب داخل المنظمة ، ويتم استخدامه بشكل متكرر لتأكيد هوية الأفراد المصرح لهم بالدخول في معاملات ملزمة قانونًا على الشركة نيابة عن.

خارج الولايات المتحدة ، قد تُعرف شهادة شغل الوظيفة أيضًا باسم سجل المديرين أو شهادة الضباط أو شهادة السكرتير.

فهم شهادات شغل الوظائف

شهادات شغل الوظيفة مثل شهادة شغل الوظيفة ، وشهادة الضباط ، والضابط شهادة ، سجل المديرين ، أو شهادة السكرتير ، كلها تقدم نفس الشيء بشكل أساسي معلومة. يتم إصدار شهادات شغل الوظائف من قبل سكرتير الشركة وغالبًا ما تحمل ختم الشركة ويمكن توثيقها من قبل أ

كاتب العدل العام. نظرًا لأن السكرتير هو المسؤول عن حفظ سجلات الشركة ، فإن شهادة شغل الوظيفة هي عمل رسمي للشركة ، ويمكن للأطراف الثالثة الاعتماد بشكل معقول على دقتها.

تحتوي شهادة شغل الوظيفة على جميع التفاصيل ذات الصلة المتعلقة بمديري الشركة و أعضاء المكتب ، مثل اسم شاغل الوظيفة ، والمنصب ، سواء كان منتخبًا أو معينًا ، ومدة مكتب. وعادةً ما تتضمن أيضًا عينة توقيع لأغراض المقارنة.

يمكن صياغة شهادة شغل الوظيفة النموذجية على النحو التالي:

الموقع أدناه ، X ، سكرتير ABC Inc. ("الشركة") ، بموجب هذا يشهد أن الأشخاص المذكورين أدناه يشغلون المنصب المحدد مقابل أسمائهم أو أسمائها مع الشركة ، وأن التوقيع الظهور مقابل اسم كل شخص هو التوقيع الحقيقي لهذا الشخص ، وأنه مخول حسب الأصول... "

ثم يتبع هذا الذكر قائمة المديرين والضباط والتاريخ وتوقيع السكرتير. يمكن للمؤسسة المالية طلب هذا المستند عندما تتقدم الشركة لفتح حساب مصرفي أو عند بدء معاملة كبيرة. أيضًا ، يمكن طلب الشهادة من قبل محام أو أي شخص آخر يريد تأكيد الشرعية والموقف المعلن للمدير أو الضابط داخل الشركة.

أي شخص يشارك في عملية تجارية مع شركة ويحتاج إلى تأكيد الموقف المعلن لضابط داخل الشركة قد يطلب شهادة شغل الوظيفة من سكرتير الشركة. في الممارسة العملية ، غالبًا ما يطلب البنك أو مؤسسة مالية أخرى شهادة شغل الوظيفة عندما فتح حساب للتأكد من أن الشخص الذي يدعي أنه المفوض بالتوقيع على الشركة حقًا يكون.

وبالمثل ، عندما يقوم المحامون بصياغة عقود للمعاملات التي تشمل الشركات ، فإنهم عادة ما يطلبون شهادة رسمية لشغل الوظيفة لتحديد من يمكنه إلزام الشركة قانونًا في انكماش.

مثال على شهادة شغل الوظيفة

على الرغم من أنها قد تتخذ أشكالًا مختلفة ، إلا أنها نموذجية النمطي ستبدو شهادة شغل الوظيفة مشابهة لما يلي:

شهادة شغل الوظائف

يشهد الموقع أدناه ، سكرتير / مساعد سكرتير __________________________ شركة __________________ (يشار إليها فيما يلي باسم "الشركة") ، بموجب هذا على ما يلي:

1. أن يكون الأمين العام / الأمين المساعد المنتخب والمؤهل والقائم على النحو الواجب والمكلف بمسك سجلات ومحاضر وختم المؤسسة.

2. أنه وفقًا للوائح المؤسسة ، بصيغتها المعدلة ، تم / تم تعيين الشخص (الأشخاص) المذكور أدناه وتعيينهم في المكتب (المكاتب) المشار إليه أدناه ، وأن هذا الشخص (الأشخاص) المذكور يستمر / لا يزال يشغل مثل هذا المنصب (المكاتب) في هذا الوقت ، والتوقيع (التوقيعات) المبين مقابل الاسم (الأسماء) حقيقي التوقيعات.

الاسم والتوقيع والعنوان

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________.

3. أنه وفقًا للوائح المؤسسة ، بصيغتها المعدلة ، وقرارات معينة اتخذها مجلس إدارة المؤسسة ، فإن الشخص (الأشخاص) المعين للعمل في الصفة المخولة أعلاه ، تم منح / منح السلطة الكافية للتصرف نيابة عن الشركة وإلزامها فيما يتعلق بالمعاملات التي تنطوي على التأجير من المعدات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر بيع هذه المعدات وإعادة تأجيرها ، وأن تنفيذ هذا الشخص (الأشخاص) للوثائق المتعلقة بذلك المعاملات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر اتفاقيات الإيجار الرئيسية وجداول المعدات الخاصة بها ، تشكل التزامًا ملزمًا قانونيًا وقابل للتنفيذ من قِبل مؤسسة.

4. أنه وفقًا للوائح المؤسسة ، بصيغتها المعدلة ، يتمتع الموقعون أدناه بالصلاحية والسلطة لتنفيذ هذه الشهادة نيابة عن الشركة وأنه قام بتنفيذ هذه الشهادة ووضع ختم الشركة في __________ يوم _______________ ، 20 ______.

توقيع وختم)

اسم: _________________________________________.

لقب: __________________________________________.