تقويم تخطيط الميزانية: نظرة عامة
ما هو تقويم تخطيط الميزانية؟
أ تخطيط الميزانية التقويم هو جدول للأنشطة التي يجب إكمالها لإنشاء الميزانية وتطويرها. تعد تقويمات تخطيط الميزانية ضرورية لإنشاء ميزانيات معقدة تستخدمها المؤسسات الكبيرة. يجب على هذه المنظمات عادةً جمع قدر كبير من البيانات من عدة أقسام ، وبالتالي تتطلب تقويمًا للتنسيق عند تقديم الأرقام النهائية من كل قسم.
كيف يعمل تقويم تخطيط الميزانية
تخطيط الميزانية التقويمات يمكن أن تغطي فترة عدة أشهر في بعض الحالات. وعادة ما تتضمن تواريخ محددة عندما يتعين على الإدارات تقديم بياناتها إلى قسم المحاسبة. يمكن أن تستغرق هذه التقاويم أيضًا عدة أشهر للتحضير من تلقاء نفسها. يتم استخدام تقويمات تخطيط الميزانية من قبل الشركات الخاصة وكذلك الجامعات والحكومات المحلية وحكومات الولايات والحكومات الفيدرالية.
يعد تقويم تخطيط الميزانية أحد أقوى الأدوات التي تمتلكها الشركة ، حيث تتيح لها ذلك تخصيص الأموال التي يحتمل أن تكون متاحة لإعادة الاستثمار في الشركة ، أو للتفاوض على الجديد والمستقبل صفقات.
من الشائع ل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم—الذين يمكنهم الحصول على ما يحتاجون إليه بسرعة كبيرة ، بما في ذلك رأس المال — لتخطيط تقويمات الموازنة الخاصة بهم لمدة ثلاثة أو ستة أشهر. بالنسبة للمؤسسات المتوسطة والكبيرة ، التي قد تجد صعوبة في الحصول على رأس المال أو تصنيع المنتجات أو تميل ميزانيات التسويق إلى تخطيط تخطيط ميزانيتها على المدى الطويل مثل ستة أشهر إلى سنة ، أو لفترة أطول.
مثال على تقويم تخطيط الميزانية
على سبيل المثال ، وافق مسؤولو مقاطعة بلير في ولاية بنسلفانيا على جدول تخطيط الميزانية في مارس يتوقعون اتباعه في وقت لاحق من ذلك العام عند النظر في ميزانية 2021. بالإضافة إلى ذلك ، خطط المفوضون للحصول على ميزانية تشغيل أولية جاهزة للعرض في أو قبل أكتوبر. 15 ، إلى جانب تقرير عن الوضع المالي للمقاطعة وقائمة أهداف للعام المقبل.
والسبب في قيامهم بذلك هو أنهم مسؤولون في المدينة ، والميزنة هي الشغل الشاغل لهم لأنهم يستخدمون أموال دافعي الضرائب لتمويل المشاريع. بدون خطة ميزانية يتم وضعها بواسطة التقويم ، ربما كان المسؤولون قد اضطروا إلى وضع ميزانية اللحظة الأخيرة معًا. من المحتمل أن يكون هذا مليئًا بالمعلومات غير الدقيقة ويمكن أن يكلف المدينة أموالًا كبيرة. تضمن تنفيذ تقويم تخطيط الميزانية عدم وجود مفاجآت عندما جاءوا للنظر في ميزانية العام المقبل.
العديد من البلديات ، مثل مدينة أولاثي ، كانساس، والعديد من تقاويم التخطيط لما بعد الميزانية على مواقع الويب الخاصة بهم لإخطار الجمهور. لدى Olathe عملية مدتها ستة أشهر من وقت بدء تخطيط الميزانية إلى الاعتماد النهائي لميزانية المدينة.