ما هو البدل النقدي؟

ما هو البدل النقدي؟

في المحاسبة المالية ، يشير البدل النقدي إلى المصروفات التي يتم سدادها نقدًا على الفور ، بدلاً من سدادها في تاريخ لاحق. عادة ما يمنح أرباب العمل الموظفين مخصصات نقدية لتغطيتها نثرية وتكاليف المصاريف المتعلقة بالعمل كالوجبات والسكن والتنظيف الجاف واللوازم المكتبية.

يمكن أن تشير البدلات النقدية أيضًا إلى حافز مقدمًا يستخدمه تاجر سيارات لبيع السيارات. بدلاً من ذلك ، قد يشير إلى مبلغ رمزي من المال يدفعه الآباء لأطفالهم لإكمال الأعمال أو المهام المنزلية المختلفة.

فهم البدلات النقدية

من الأمثلة الشائعة على المخصصات النقدية استخدام مبلغ صغير الحساب. هذا الصندوق عبارة عن مبلغ نقدي صغير في متناول اليد يستخدم لدفع مصاريف صغيرة جدًا بحيث لا تستحق كتابة شيك. يوفر صندوق المصروفات النثرية الراحة للمعاملات الصغيرة مثل الوجبات واللوازم المكتبية والبريد وما إلى ذلك. قد يكون هناك درج أو صندوق للمصروفات النثرية في كل قسم للشركات الكبيرة.

بدل نقدي شائع آخر هو مصروفات البدل اليومي. قد تشير الشركات التي تقدم بدل نقدي يومي إليها على أنها أ كل يوم، والتي تُترجم إلى "كل يوم" في اللاتينية. على سبيل المثال ، قد تدفع الشركة مبلغ تسويق تنفيذ بدل يومي في كل مرة يسافرون فيها إلى مكتب إقليمي لتدريب موظف جديد.

إذا كنت تسافر للعمل أو كان لديك موظفون يسافرون ، فمن المهم أن تفهم ما هو تقدم بديلاً عن السداد بناءً على سجلات المصروفات التفصيلية وتتطلب تفاصيل أقل إمساك الدفاتر.

عادة ، يتم النظر في المخصصات النقدية الدخل الخاضع للضريبة للموظف ، كالأجور والرواتب. يمكن للموظف بعد ذلك المطالبة بالنفقات المتعلقة بالعمل مقابل زيادة الدخل.

على سبيل المثال ، إذا تلقى الموظف بدلًا نقديًا سنويًا قدره 10000 دولار أمريكي للمصروفات المتعلقة بالعمل بالإضافة إلى راتب سنوي قدره 75000 دولار ، فإن دخلهم الخاضع للضريبة سيكون 85000 دولار (75000 دولار + $10,000). يمكن للموظف بعد ذلك المطالبة بالنفقات المتعلقة بالعمل مقابل دخله البالغ 85000 دولار في وقت الضريبة.

تحديد بدل نقدي

يعتمد تحديد البدل النقدي على العوامل التالية:

• وقت التكليف: غالبا ما تحدد الشركات المناسب السيولة النقدية البدل على أساس المدة التي قضاها الموظف في المهمة. إذا كان الموظف يعمل في مكتب مشترك بين الولايات لمدة أسبوع واحد ، فقد يعتمد البدل على متوسط ​​التكلفة اليومية لسيارات الأجرة والوجبات والإقامة مضروبة في خمسة أيام. على سبيل المثال ، المصاريف اليومية 100 دولار × خمسة أيام = بدل نقدي قدره 500 دولار.
• موقع: قد تحدد المدينة أو الولاية أو البلد الذي يعمل فيه الموظف البدل النقدي الذي يتلقاه. على سبيل المثال ، تقدم الشركة عادةً بدل نقدي أعلى للموظفين العاملين في نيويورك مقارنة بالموظفين العاملين في مدينة كانساس بسبب ارتفاع تكلفة المعيشة في نيويورك.
• المعدل الفيدرالي للبدل اليومي: يجوز للشركات استخدام معدل البدل اليومي الفيدرالي كمرجع لتحديد بدل نقدي. إذا حددت الشركات بدلًا عند معدل البدل اليومي الفيدرالي أو أقل منه وأكمل الموظف تقرير المصاريف ، فإن دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) لا تعتبره جزءًا من أجر الموظف.

البدلات النقدية للسيارات الجديدة

يقدم تجار السيارات بدلات نقدية لزيادة معدل دوران السيارات وتلبية المبيعات الحصص. يتوفر بدل نقدي عادةً للسيارات التي يعتقد التاجر أنها قد لا تبيعها لمدة ستة أشهر أو أكثر. من وجهة نظر المشتري ، يتم خصم البدل النقدي من سعر التجزئة المقترح للسيارة.

معظم المخصصات النقدية لها تاريخ انتهاء صلاحية يتراوح بين شهر وشهرين ، على الرغم من أنه قد يتم تمديد الحافز إذا احتاج وكيل السيارات إلى مساحة أكبر للطرازات الأحدث.

في كثير من الأحيان ، يستخدم المشترون بدل نقدي لإضافة ميزات إضافية ، مثل النوافذ الملونة أو ترقية المقاعد الجلدية. قبل الموافقة على صفقة بدل نقدي ، من الحكمة البحث في الوكالة للتأكد من عدم وجود روابط لنشاط احتيالي.