5 طرق للحفاظ على عملك في الأوقات الصعبة

الحفاظ على الأعمال الصغيرة واقفة على قدميها في الأوقات الاقتصادية الصعبة هو التحدي. لسوء الحظ ، لا يوجد دليل محدد يجب اتباعه لركوب العاصفة وتصحيح السفينة. تختلف كل شركة صغيرة عن غيرها ، وكل منها يحمل مخاطره ومكافآته. هذه الاختلافات تجعل نسخ ملفات شركة أخرى التف حوله استراتيجية للحرف غير واقعية. ومع ذلك ، هناك بعض الاستراتيجيات العامة التي يمكن لأصحاب الأعمال اتباعها لمساعدتهم على التوقف عن تناول المياه والبدء في إنقاذ أنفسهم.

1. انظروا إلى الصورة الكبيرة

يميل الناس إلى مهاجمة المشكلات الفورية الأكثر وضوحًا بقوة ودون تردد. هذا أمر مفهوم وقد يكون له معنى تجاري جيد في بعض المواقف. ومع ذلك ، فمن المستحسن أيضًا التراجع والنظر إلى الصورة الكبيرة لمعرفة ما الذي لا يزال يعمل وما الذي قد يحتاج إلى تغيير. إنها فرصة لفهم حجم ونطاق المشاكل الحالية بشكل أفضل وفهم مشاكل شركتك بشكل أكبر

نموذج العمل—تحديد كيفية ظهور نقاط القوة والضعف فيها.

على سبيل المثال ، افترض أن صاحب شركة صغيرة اكتشف أن اثنين من الموظفين يرتكبان أخطاءً مستمرة في المخزون مما يتسبب في زيادة مخزون بعض الإمدادات أو نقص مخزونها. في حين أن رد الفعل الأولي قد يكون طرد هؤلاء الموظفين ، فقد يكون من الحكمة فحص ما إذا كان المدير الذي وظفهم والإشراف عليهم قد قام بتدريبهم بشكل صحيح.

إذا كان المدير هو المسؤول ، فقد يتم طرد هذا الشخص ، ولكن قد لا يكون هذا هو الأسلوب الأفضل. إذا كانت علاقات المدير مع العملاء الحاليين لها تاريخ في جلب الأعمال المتكررة والعائدات الكبيرة ، فمن المحتمل أن يكونوا شخصًا تريد الاحتفاظ به. قد تكون إعادة التدريب بديلاً أفضل من الإنهاء.

من خلال الفحص الدقيق لنقاط القوة والضعف لدى الموظفين ، ينظر المالك إلى المشكلة من أ منظور من أعلى إلى أسفل، مما يقلل أو يلغي فرصة تكرار المشكلات مع تجنب التغيير الذي قد يؤثر سلبًا على المبيعات المستقبلية.

أصلح نوعًا مشابهًا من العدسة عند تحليل كيفية ملاءمة منتجك أو خدمتك في السوق الآن ، كيف لقد أثرت الأزمة الاقتصادية على عملائك ومورديك وجميع الجوانب الرئيسية الأخرى الخاصة بك اعمال. أنت بحاجة إلى معرفة مدى ملاءمة نموذج عملك للبيئة الحالية والتنبؤ بما قد تعنيه السيناريوهات البديلة المختلفة للمستقبل بالنسبة له.

2. جرد موظفيك

غالبًا ما تكون كشوف المرتبات من أعلى التكاليف التي يتحملها صاحب العمل الصغير ، لذا فإن التأكد من أن الأموال تُنفق جيدًا أمر منطقي. قد يتضمن ذلك مراجعة شاملة للموظفين - عند ظهور مشكلة وأثناء سير العمل العادي - للتأكد من وجود الأشخاص المناسبين على متن الطائرة ويقومون بوظائفهم بفعالية.

يميل كل من أصحاب الأعمال الصغيرة والشركات الكبيرة إلى أن يكونوا حكماء بنس واحد وأغبياء عندما يوظفون العمال الأقل تكلفة. في بعض الأحيان قد تكون إنتاجية هؤلاء العمال موضع شك. إن توظيف عامل واحد يكلف 20٪ أكثر من العامل العادي ولكنه يعمل بنسبة 40٪ بشكل أكثر فاعلية أمر منطقي ، لا سيما خلال فترات الأزمات. من خلال البحث المستمر عن السير الذاتية والمقابلات من أشخاص جدد ، يمكن لأصحاب الأعمال إجراء تغييرات على الموظفين عند الحاجة لزيادة الكفاءة.

3. ضمان الوصول إلى النقد

يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة اتخاذ خطوات لضمان حصول الشركة على النقد ، لا سيما في فترات الأزمات. تعد زيارة مسؤول القرض المصرفي وفهم ما هو مطلوب للحصول على قرض خطوة أولى جيدة ، كما هو الحال مع فتح ملف خط ائتمان مقدما لتمويل قصير الأجل ممكن تدفق مالي مشاكل. دائمًا ما يكون إنشاء علاقة جيدة مع مصرفي مفيدًا للأعمال التجارية الصغيرة.

يجب أن يكون لأصحاب الأعمال الصغيرة مصادر أخرى محتملة لرأس المال مصفوفة أيضًا. قد يشمل ذلك الاستفادة من المدخرات أو تصفية حيازات الأسهم أو الاقتراض من أفراد الأسرة. يجب أن يكون لدى صاحب العمل الصغير حق الوصول إلى رأس المال أو امتلاكه طريقة مبتكرة للحصول على الأموال لاجتياز الأوقات الصعبة.

4. ابدأ في تعرق الأشياء الصغيرة

على الرغم من أنه من المهم مراقبة الصورة الكبيرة ، يجب ألا يغفل صاحب العمل الصغير الأشياء الصغيرة التي قد يكون لها تأثير سلبي على العمل. شجرة كبيرة تعيق رؤية الجمهور للأعمال التجارية أو لافتات الشركة ، مواقف سيارات غير كافية ، قلة يعد الوصول إلى الطرق / حركة المرور والإعلانات غير الفعالة أمثلة على المشكلات الصغيرة التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير في اعمال' الحد الأدنى.

يمكن أن يساعد التفكير في العوامل العديدة التي تجذب العملاء إلى الباب وتحليلها في تحديد بعض المشكلات. قد يساعدك أيضًا استعراض نفقاتك ربع السنوية سطرًا بسطر. لا ينبغي للمالكين التحقق من المصاريف لمرة واحدة هنا ، لأن هذه العناصر كانت على الأرجح رسومًا ضرورية. بدلاً من ذلك ، يجب عليهم البحث عن العناصر الصغيرة التي تبدو بريئة ولكنها في الواقع تستنزف الحسابات.

على سبيل المثال ، يمكن أن تخرج تكلفة اللوازم المكتبية عن السيطرة بسرعة إذا تم طلبها بشكل غير صحيح. وبالمثل ، إذا قام المورد الخاص بك بزيادة أسعار المنتجات ، فيجب أن تفكر في البحث عن مورد أرخص.

5. لا تضحي بالجودة

يعد التعامل مع التكاليف أمرًا بالغ الأهمية في الأوقات الصعبة. يحتاج المالكون إلى البقاء في موقف الهجوم وإشراك الموظفين في التغييرات التي يتم إجراؤها. ومع ذلك ، كن مدركًا لعدم التضحية بالجودة عند إجراء تغييرات المنتج هذه.

أصحاب الأعمال الذين يسعون إلى تحسين هوامش الربح يجب أن تكون حذرة من إجراء تغييرات جذرية على المكونات الرئيسية. على سبيل المثال ، إذا كان مطعم بيتزا يمر بمرحلة جافة ، يمكن للمالك السعي لتوسيع هوامش كل فطيرة عن طريق شراء مكونات الجبن أو الصلصة الأرخص. لاحظ أن الاستراتيجية يمكن أن تأتي بنتائج عكسية إذا أصبح العملاء غير راضين عن طعم البيتزا وانخفاض المبيعات. المفتاح هو إجراء تخفيضات التكلفة وغيرها من التخفيضات التي لا تضر بجودة المنتج النهائي. ربما هناك طريقة لخفض سعر علب الطعام أو المناديل الورقية بدلاً من ذلك.