الاستحقاق مقابل. الحسابات الدائنة: ما الفرق؟

الاستحقاق مقابل. الحسابات الدائنة: نظرة عامة

يعتبر كل من الاستحقاق والحسابات الدائنة إدخالات محاسبية تظهر في البيانات المالية للشركة. ان الاستحقاق هو تعديل محاسبي للبنود (على سبيل المثال ، الإيرادات والمصروفات) التي تم اكتسابها أو تكبدها ، ولكن لم يتم تسجيلها بعد. حسابات قابلة للدفع هي مسؤولية تجاه الدائن والتي تشير إلى أن الشركة مدينة بأموال مقابل سلع أو خدمات وهي نوع من الاستحقاق.

الاستحقاق

تحت المحاسبة على أساس الاستحقاق الطريقة ، يحدث الاستحقاق عندما يتم تسليم سلعة أو خدمة للشركة قبل استلام الدفع ، أو عندما تتلقى الشركة سلعة أو خدمة قبل دفع ثمنها. على سبيل المثال ، عندما تبيع شركة شيئًا ما بشروط ائتمانية محددة مسبقًا ، فإن الأموال من البيع تعتبر إيرادات مستحقة. يجب إضافة المستحقات عبر ضبط إدخالات دفتر اليومية بحيث تبين القوائم المالية هذه المبالغ.

لنفترض أن شركة برمجيات تقدم لك اشتراكًا شهريًا لأحد برامجها ، وتقوم بفوترة الاشتراك في نهاية كل شهر. يتم الاعتراف بالإيرادات المحققة من اشتراك البرنامج في بيان دخل الشركة كإيرادات مستحقة في الشهر الذي تم تقديم الخدمة فيه - على سبيل المثال ، فبراير.

في نفس الوقت ، يتم إنشاء حساب أصول حسابات القبض في الميزانية العمومية للشركة. عندما تدفع فاتورتك فعليًا في شهر مارس ، يتم تقليل حساب الذمم المدينة ، ويزيد الحساب النقدي للشركة.

هناك عدة أنواع مختلفة من المستحقات. الأكثر شيوعًا هو الشهرة والمطلوبات الضريبية المستقبلية ونفقات الفائدة المستقبلية والحسابات المدينة (مثل الإيرادات في المثال أعلاه) والحسابات الدائنة.

حسابات قابلة للدفع

الذمم الدائنة هي نوع محدد من الاستحقاق. يحدث عندما تتلقى الشركة سلعة أو خدمة قبل دفع ثمنها ، مما يؤدي إلى تحمل التزام مالي تجاه مورد أو دائن. تمثل الحسابات الدائنة الديون التي يجب سدادها خلال فترة معينة ، وعادة ما تكون قصيرة الأجل (أقل من عام). بشكل عام ، فإنها تنطوي على النفقات المتعلقة بالعمليات التجارية. لا تشمل أجور الموظفين أو أقساط سداد القروض.

بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، عندما يكون أ تتكبد الشركة نفقة، يتم تسجيل المعاملة كالتزام حسابات دائنة في الميزانية العمومية وكمصروف في بيان الدخل. نتيجة لذلك ، إذا نظر شخص ما إلى الرصيد في فئة الحسابات الدائنة ، فسوف يرى المبلغ الإجمالي الذي تدين به الشركة لجميع البائعين والمقرضين على المدى القصير. عندما يتم دفع المصروفات ، ينخفض ​​حساب التزام الحسابات الدائنة وينخفض ​​أيضًا الأصل المستخدم للدفع مقابل الالتزام.

على سبيل المثال ، تخيل أن شركة ما تشتري بعض برامج الكمبيوتر الجديدة ، وبعد 30 يومًا تحصل على فاتورة قيمتها 500 دولار. عندما يتلقى قسم المحاسبة الفاتورة ، فإنه يسجل خصمًا قدره 500 دولار في حقل الحسابات الدائنة وائتمان بقيمة 500 دولار لمصاريف اللوازم المكتبية. تقوم الشركة بعد ذلك بكتابة شيك لدفع الفاتورة ، لذلك يقوم المحاسب بإدخال مبلغ مدين قدره 500 دولار إلى الحساب الجاري ويدخل ائتمانًا بقيمة 500 دولار في عمود الحسابات المستحقة الدفع.