فهم النفقات العامة مقابل. نفقات التشغيل

هناك فئتان رئيسيتان من النفقات التي يمكن أن تتكبدها الشركة: النفقات العامة والنفقات التشغيلية. نفقات التشغيل هي تلك التي تتكبدها الشركة نتيجة لعملياتها العادية. النفقات العامة ، من ناحية أخرى ، هي ما يكلف لإدارة الأعمال التجارية.

يمكن تقسيم المصروفات إلى عدة أنواع مختلفة ، بما في ذلك تكاليف المعدات ، المخزون، وتكاليف المرافق. هؤلاء مصاريف عمل يمكن تقسيمها أيضًا إلى تكاليف عامة أو تكاليف تشغيل ، يعتمد كل منها على طبيعة العمل الذي يتم إدارته.

نفقات التشغيل

نفقات التشغيل التي تتكبدها الشركة من خلال عملياتها التجارية العادية. هذا يعني أن هذه النفقات مطلوبة ولا يمكن تجنبها لأنها تساعد الشركة على الاستمرار في العمل. يشار إلى نفقات التشغيل أيضًا باسم النفقات التشغيلية.

تم العثور على هذه النفقات على

قوائم الدخل وهي مكونات دخل التشغيل. تستثني معظم بيانات الدخل مصاريف الفوائد وضرائب الدخل من مصاريف التشغيل.

تشمل أمثلة نفقات التشغيل المواد والعمالة والآلات المستخدمة في صنع منتج أو تقديم خدمة. على سبيل المثال ، قد تتضمن نفقات التشغيل لمعبئ الصودا تكلفة الألومنيوم للعلب وتكاليف الآلات و تكاليف العمالة.

يمكن أن يؤدي تقليل نفقات التشغيل إلى منح الشركات أ ميزة تنافسية. يمكن أن تزيد من الأرباح، والتي يمكن أن تكون نعمة للمستثمرين. لكن التخفيضات في النفقات التشغيلية يمكن أن يكون لها جانب سلبي ، مما قد يضر بربحية الشركة. يمكن أن تساعد التخفيضات في الموظفين (وبالتالي الرواتب) في تقليل نفقات تشغيل الشركة. ولكن من خلال خفض عدد الموظفين ، قد تضر الشركة بإنتاجيتها ، وبالتالي بربحيتها.

تتمثل إحدى طرق تحديد نفقات التشغيل لمشروع معين في التفكير في التكاليف التي تم التخلص منها عن طريق إيقاف الإنتاج لفترة من الوقت. على سبيل المثال ، على الرغم من أنه قد يتم إيقاف إنتاج شركة تعبئة المشروبات الغازية في المثال أعلاه ، إلا أنه لا يزال يتعين عليها دفع مبلغ دفعات الإيجار في المنشأة.

المصاريف العامة

تكاليف غير مباشرة المصروفات هي تكاليف أخرى لا تتعلق بالعمالة أو المواد المباشرة أو إنتاج. وهي تمثل تكاليف أكثر ثباتًا وتتعلق بوظائف الأعمال العامة ، مثل دفع تكاليف موظفي المحاسبة وتكاليف المنشأة.

هذه التكاليف مستمرة بشكل عام بغض النظر عما إذا كانت الشركة تحقق أي إيرادات. على عكس مصاريف التشغيل ، هذه التكاليف مثبت، مما يعني أنه يمكن أن يكونا بنفس المقدار بمرور الوقت.

في السيناريو الخاص بتعبئة المشروبات الغازية أعلاه ، لا تزال مدفوعات إيجار المنشأة مستحقة حتى إذا لم يتم الإنتاج الحالي داخل المنشأة. لذلك ، فإن تكاليف المرافق هي مصروفات عامة. وبالمثل ، لا تزال الشركة تتكبد نفقات أعمال أخرى ، مثل مدفوعات التأمين والرواتب الإدارية والتنظيمية.

قد تكون أيضًا شبه متغيرة ، لذلك قد تتغير المبالغ التي يتعين دفعها قليلاً بمرور الوقت. المرافق هي مثال واحد. يمكن أن تتغير تكلفة الطاقة بناءً على الاستخدام. إذا زادت شركة المشروبات الغازية من الإنتاج ، فسيتعين عليها دفع المزيد مقابل الكهرباء.

تشمل المصروفات العامة أيضًا نفقات التسويق والمصروفات الأخرى المتكبدة لبيع المنتج. بالنسبة لشركات تعبئة المشروبات الغازية ، يشمل ذلك الإعلانات التجارية واللافتات في ممرات البيع بالتجزئة والتكاليف الترويجية. تظل هذه التكاليف قائمة إذا تم إيقاف الإنتاج لفترة قصيرة من الزمن.

يمكن تصنيف هذه النفقات بناءً على المكان المناسب لها في العمل. يمكن أن تشمل:

• المصاريف الإدارية
• نفقات الأعمال العامة
• البحث عن النفقات العامة
• النقل فوق
• التصنيع النفقات العامة
• تكاليف الخطوة

يجب على الشركات مراجعة هذه التكاليف بانتظام لتحديد كيفية زيادة الربحية. إذا أصبح العمل بطيئًا ، فعادة ما يصبح تقليص النفقات العامة أسهل طريقة لتقليل النفقات. يجوز للشركات مراجعة عقود استهلاك الكهرباء والإنترنت واستخدام هواتف الموظفين للتخفيضات ، أو في بعض الحالات ، قد يتحول إلى موظفين متعاقدين بدلاً من موظفين بدوام كامل ، والتي عادة ما تكون أقل تكلفة لأن الفوائد ليست مطلوبة عندما توظيف متعاقدون مستقلون.

الخط السفلي

النفقات العامة والتشغيل نوعان من التكاليف التي يجب أن تتحملها الشركات لإدارة أعمالها. الفرق بين الاثنين هو أنواع التكاليف المصنفة تحتها. ترتبط التكاليف العامة بالعمل العام ، وهي ثابتة إلى حد ما ، ويمكن مراجعتها كثيرًا لإجراء تعديلات. تكاليف التشغيل هي التكاليف المباشرة المطلوبة لإنتاج منتج أو خدمة ويصعب تجنبها.