ما هو الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية؟

يتمثل الاختلاف الأساسي بين طريقتين أساسيتين لمحاسبة الأعمال ، وهما المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية ، عند تسجيل الإيرادات والمصروفات على أنها تحدث.

المحاسبة على أساس الاستحقاق

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الممارسة المحاسبية الأكثر شيوعًا للشركات. تهدف هذه الطريقة أيضًا إلى توفير الصورة الحالية الأكثر دقة للوضع المالي للشركة.

يتعين على الشركات التي تزيد إيراداتها السنوية عن 5 ملايين دولار استخدام طريقة الاستحقاق للأغراض الضريبية. يأتي الدافع لاستخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق من المعاملات التجارية المعقدة بشكل متزايد ، مثل البيع بالائتمان والعقود الممتدة التي الاستمرار في توفير الإيرادات للشركة على مدى فترة طويلة من الزمن ، ورغبة السوق المالية في الحصول على معلومات أكثر دقة وفي الوقت المناسب عن الشؤون المالية للشركة قارة.

طريقة الاستحقاق هي في الأساس مطابقة للإيرادات مع المصروفات عند إجراء المعاملة بدلاً من معالجة الدفع أو استلامه ، وهي طريقة المحاسبة على أساس النقد. لأن الدخل يتم تسجيله والإبلاغ عنه عند تسليم البضائع أو تقديم الخدمات وليس عند السداد ، فمن الضروري لإدراج "مخصص عدم الدفع" ، وهو مبلغ تقديري بشكل عام يأخذ في الاعتبار حقيقة أن بعض العملاء / العملاء يفشلون في دفع.

في الحالات التي يتم فيها استلام الدفعة قبل تقديم السلع أو الخدمات ، تسرد الشركة في البداية الدفعة على أنها a مسؤولية. الشركة مسؤولة عن تسليم البضائع أو الخدمات. بمجرد تقديم السلعة أو الخدمة ، يتم تحويل الدفعة من كونها مدرجة كالتزام إلى إدراجها كإيرادات للشركة. يتم التعامل مع المصروفات بنفس طريقة التعامل مع الإيرادات ؛ بمجرد استلام الفاتورة ، يتم تسجيلها كمصروفات شركة بدلاً من تسجيلها بعد أن تقوم الشركة بالفعل بالدفع.

المحاسبة النقدية

ال طريقة المحاسبة النقدية يقتصر تقريبًا على الشركات الصغيرة جدًا ويمكن أن يعمل بشكل جيد لمالك وحيد يعمل من المنزل.

في الاقتصاد الحديث ، من الصعب على أي عمل قياسي أكبر أن يعمل على أساس المحاسبة النقدية. على سبيل المثال ، لا تعمل المحاسبة النقدية ببساطة في عملية البيع بالتجزئة التي تبيع السلع بالائتمان من خلال التمويل الداخلي، حيث لا يوفر أي وسيلة لتسجيل الأموال المستحقة على العميل في تاريخ ما في المستقبل. تحسب الطريقة النقدية جميع الإيرادات والمصروفات عندما يتغير النقد فعليًا.

المحاسبة على أساس نقدي بسيطة ومباشرة وتوفر صورة واضحة للمال الفعلي الذي تمتلكه الشركة. في هذا الصدد ، يتفوق على المحاسبة على أساس الاستحقاق ، والتي لا تقدم تقريرًا دقيقًا عن النقد المتوفر. للتغلب على هذه المشكلة ، عادة ما يكون لدى الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق نظام تم إعداده للمراقبة تدفق مالي. تتمثل إحدى نقاط الضعف في المحاسبة النقدية في أنها لا تسجل الالتزامات المستقبلية - فواتير مستحقة ولكن لم يتم سدادها بعد - فقد ترسم نظرة إيجابية غير دقيقة للوضع المالي الحالي للشركة.