من الذي يستفيد من مصاريف الدفع المسبق؟

نفقات هي أي تكلفة تتكبدها شركة أو فرد. قد تكون مطلوبة لتوليد الإيرادات أو لاستهلاك منتج أو خدمة. تدفع الكيانات الأموال مقابل المصاريف مثل الإمدادات والأجور والمرافق والمرافق والإيجار والمعدات والمركبات. بالنسبة للشركات ، تعتبر النفقات جزءًا من تكلفة ممارسة الأعمال التجارية ، بينما يتحمل الأفراد نفقات كجزء من تكلفة معيشتهم.

يتم دفع بعض النفقات بعد تكبد سلعة أو خدمة ، بينما يتم دفع البعض الآخر مقدمًا. هذه الأخيرة تسمى المصروفات المدفوعة مقدمًا. تلقي هذه المقالة نظرة سريعة على النفقات المدفوعة مقدمًا إلى جانب من سيستفيد من هذه الأنواع من التكاليف.

ما هي مصاريف الدفع المسبق؟

النفقات المدفوعة مسبقا هي المصاريف التي يتم شراؤها أو دفعها مقدمًا ، وقد تشمل أشياء مثل التأمين والإيجار والمرافق والاشتراكات. في المحاسبة العامة ، هذه توريدات أو خدمات حصلت عليها الشركة ولكنها لم تستخدمها خلال فترة محاسبية محددة.

نظرًا لأنها من اللوازم والخدمات الاستهلاكية ، تختلف المصروفات المدفوعة مسبقًا عن مخزون الشركة. يتم تسجيل الإمدادات أو الخدمات غير المستخدمة على أنها الأصول، بينما يتم تسجيل الأجزاء المستخدمة أو المستهلكة من التوريدات أو الخدمات كمصروفات. ومع ذلك ، في الحسابات الحكومية ، يتم التعامل معهم عادةً وفقًا لطريقة الشراء. هذا يعني أن التوريد أو الخدمة مدرجان كنفقات بدلاً من كونه أصلًا.

من الذي تستفيد منه مصروفات الدفع المسبق؟

المصروفات المدفوعة مقدمًا تعود بالفائدة على الأفراد والشركات. فيما يلي نظرة على كيفية عمل النفقات المدفوعة مسبقًا لكلا الكيانين.

فوائد للأفراد

بالنسبة للأفراد ، توفر النفقات المدفوعة مسبقًا العديد من المزايا. من الناحية العملية ، من الأفضل أن تدفع بالكامل مقابل خدمة أو منتج في وقت مبكر ، خاصة إذا كانت نفقات لا يمكنك تجنبها. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تستطيع العيش بدون تأمين صحي، سترغب في دفع ثمنها مقدمًا فقط للتأكد من أنك لن تفوت عملية الدفع.

فائدة أخرى للمصروفات المدفوعة مقدمًا هي المدخرات. أحد الأمثلة الجيدة على ذلك هو خطة الكلية المدفوعة مسبقًا أو خطة 529.تتيح لك الخطة الدراسية المدفوعة مسبقًا شراء وحدات من الرسوم الدراسية مقدمًا. يمكنك الدفع مقابل عدة وحدات أو فصل دراسي واحد أو أكثر من الرسوم الدراسية في كلية أو جامعة من اختيارك بالسعر الحالي. بمعنى آخر ، ستدفع الرسوم الدراسية اليوم بغض النظر عن موعد التحاق طفلك بالجامعة. بالنظر إلى زيادة الرسوم الدراسية بمعدل ينذر بالخطر -تضخم اقتصادي- معدلة - إذا فتحت خطة 529 قبل عشر سنوات من ذهاب طفلك إلى الكلية ، فستكون مدخراتك كبيرة جدًا.هو نفسه مع المصاريف الأخرى المدفوعة مسبقًا ، مثل تكاليف الصيانة المدفوعة مسبقًا للسيارات. السعر مُثبَّت ، لذلك تتجنب ارتفاع تكلفة المنتج أو الخدمة ، على غرار خطة 529.

على الرغم من الفوائد ، هناك أشياء أخرى يجب مراعاتها قبل الدفع مقدمًا ، مثل ما إذا كانت الشركة ستكون قادرة على تقديم الخدمة أو المنتج في المستقبل.

فوائد للشركات

تقدم المصروفات المدفوعة مسبقًا نفس المزايا للشركات من حيث المدخرات. بصرف النظر عن المدخرات ، هناك أيضًا فائدة التخفيضات الضريبية. في الواقع ، تقوم العديد من الشركات بالدفع المسبق لبعض نفقاتها المستقبلية إذا احتاجت إلى خصومات تجارية إضافية. ومع ذلك ، هناك قواعد مختلفة حول كيفية استخدام صاحب العمل للمصروفات المدفوعة مسبقًا للتخفيضات الضريبية.

إحدى القواعد الأساسية هي أن الشركة لا يمكنها خصم المصروفات المدفوعة مسبقًا في العام الحالي. لذلك ، إذا دفعت صيانة لسيارتك لمدة خمس سنوات ، يمكنك فقط خصم أ جزء من الضرائب المعفاة هذا العام وليس الخصم بأكمله. لذلك ، تأخذ الشركات في الاعتبار الآثار المحاسبية لاستخدام النفقات المدفوعة مسبقًا قبل اتخاذ قرار باستخدامها للاستفادة من الخصومات الضريبية للسنة المالية.

الإبلاغ عن مصاريف الدفع المسبق

قد يكون لدى الشركات طرق مختلفة للإبلاغ عن النفقات المدفوعة مسبقًا في ميزانياتها العمومية. تحمل الشركات عمومًا نفقات مدفوعة مسبقًا على الميزانيات العمومية وتعيينها كأصول متداولة. هذا حتى يتم استهلاكها بالكامل. إذا تم استخدام المنتج أو الخدمة المعنية على مدار فترة زمنية ، فقد تفرض الشركات رسومًا عديدة على حسابات المصاريف الخاصة بها.