ما هي المصاريف الإدارية والعمومية؟
في المحاسبة ، تمثل المصاريف العمومية والإدارية التكاليف اللازمة للحفاظ على الشركة يوميًا العمليات وإدارة أعمالها ، لكن هذه التكاليف لا تُعزى مباشرة إلى إنتاج السلع و خدمات. المعلومات حول هذا النوع من النفقات مفيدة بشكل خاص عند حساب الشركة سعر ثابت.
الماخذ الرئيسية
- النفقات العامة والإدارية هي التكاليف اللازمة اللازمة للحفاظ على العمليات اليومية للشركة وإدارة أعمالها
- لا تُعزى التكاليف العامة والإدارية بشكل مباشر إلى إنتاج السلع والخدمات.
- في حين أن هناك دافعًا قويًا للإدارة لتقليل هذه التكاليف ، لأنها تكاليف ثابتة ، فإن تقليل التكاليف العامة والإدارية أمر يصعب القيام به.
مصاريف إدارية وعمومية
تشمل البنود النموذجية المدرجة كمصروفات عمومية وإدارية ما يلي:
- إيجار
- خدمات
- تأمين
- أجور ومزايا المديرين التنفيذيين
- إهلاك التجهيزات والمعدات المكتبية
- رواتب المستشارين القانونيين والمحاسبين
- اللوازم المكتبية
تشير المصاريف العامة والإدارية عادةً إلى المصاريف التي لا تزال تتكبدها الشركة ، بغض النظر عما إذا كانت الشركة تنتج أو تبيع أي شيء. يظهر هذا النوع من المصاريف في بيان الدخل ، عادة أدناه تكلفة البضاعة المباعة (COGS) ومجمعة مع مصاريف البيع ، وتشكيل بند مصاريف بيع وعمومية وإدارية.
عادةً ، أي تكلفة لا ترتبط بالإنتاج أو عملية البيع وليست جزءًا من البحث والتطوير تصنف كمصروفات عامة وإدارية. نتيجة لذلك ، لا تندرج المصاريف العامة والإدارية ضمن تكلفة البضائع المباعة وليست مخزونًا. عادةً ما تكون المصروفات العامة والإدارية تكاليف ثابتة بطبيعتها ، لأنها ستبقى كما هي بغض النظر عن مستوى المبيعات التي تحدث.
على سبيل المثال ، يجب على شركة عامة توظيف مدققين خارجيين لتدقيقها القوائم المالية والحواشي بشكل منتظم. لا ترتبط رسوم التدقيق عادةً بعملية الإنتاج ، ولكن لا تزال هذه التكلفة يتم تكبدها بغض النظر عما إذا كانت الشركة تنتج أي شيء أم لا.
تخفيض المصاريف الإدارية والعمومية
ليس هناك الكثير من المصاريف العمومية والإدارية متغيرة ؛ لذلك ، فإن تخفيض النفقات الإدارية هو اقتراح صعب.
نظرًا لأن المصروفات الإدارية لا تساهم بشكل مباشر في المبيعات أو الإنتاج ، فهناك حافز قوي للإدارة لخفض النفقات العامة والإدارية للشركة. ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه التكاليف عادةً ما تكون ثابتة ، فهناك قدرة محدودة على تقليلها.
تميل الشركات التي لديها إدارة مركزية إلى تحمل نفقات عامة وإدارية أعلى. يمكن أن تؤدي اللامركزية وتفويض وظائف معينة إلى الشركات التابعة إلى خفض نفقات الرقابة العامة بشكل كبير.