Nejlepší fakturační software pro rok 2021

Další informace

FreshBooks nabízí škálovatelnou možnost fakturace s vybroušenými šablonami, pohodlnými řešeními zpracování plateb, sledováním inventáře a množstvím dalších účetních nástrojů a služeb.

FreshBooks jsme vybrali jako nejlepší celkový fakturační software kvůli jeho cenové dostupnosti, přístupnosti a škálovatelnosti pro vlastníky firem bez ohledu na velikost nebo povahu jejich podnikání. Tento software je dodáván také se sadou účetních nástrojů a oceněným zákaznickým servisem.

FreshBooks poskytuje uživatelům přizpůsobitelné faktury s možností opakované fakturace a automatické platby. Klienti mohou provádět platby kreditní kartou nebo ACH, což z něj činí vítěznou kombinaci pro vlastníky firem i zákazníky.

K fakturaci a dalším službám lze přistupovat prostřednictvím počítače, tabletu nebo mobilního telefonu, ačkoli někteří uživatelé uvádějí, že mobilní aplikace postrádá některé funkce, které nabízí verze pro stolní počítače. Naštěstí můžete stále odesílat a kontrolovat faktury pomocí mobilní aplikace FreshBooks.

Kromě fakturace umožňuje účet FreshBooks uživatelům také přístup k řízení projektů, plateb a hlášení a sledování času a nákladů. Software je integrován s více než 100 aplikacemi třetích stran, včetně Salesforce, Gusto, Zoom a Spotify.

FreshBooks nabízí 30denní zkušební verzi, a pokud je pro vaši firmu vhodný, můžete upgradovat na jeden z následujících placených tarifů:

• Lite: 15 $ měsíčně pro pět nebo méně fakturovatelných klientů
• Plus: 25 $ měsíčně pro šest až 50 fakturovatelných klientů
• Prémie: 50 $ měsíčně pro 51 až 500 fakturovatelných klientů

Pokud vaše potřeby překračují tarif Premium, FreshBooks také nabízí vlastní ceny pro firmy, které přesahují 500 zákazníků.

Další informace

Square má pověst pomáhající malým podnikům spravovat online nákupy a nákupy v místě prodeje. Jejich zjednodušený přístup ke zpracování plateb je napodobován v jejich fakturačních službách Náměstí perfektní volba pro majitele firem, kteří hledají software, který zvládá obojí.

Od roku 2009 se Square stalo základem pro majitele malých podniků, kteří potřebují jednoduché a efektivní zpracování plateb. V roce 2014 přidala Square také bezplatnou funkci faktury. V kombinaci s některými z dalších níže uvedených funkcí si myslíme, že Square Invoice je jednou z nejlepších aplikací pro vlastníky firem, kteří chtějí centralizovat své platební a fakturační potřeby.

Square Invoice umožňuje uživatelům vytvářet a odesílat přizpůsobené faktury, plánovat opakovanou fakturaci a sledovat stav faktury v reálném čase. Platby jedním kliknutím usnadňují zákazníkům online platby z telefonu nebo tabletu a 75% faktur Square je zaplaceno do jednoho dne.

Přestože mnoho dalších fakturačních aplikací vyžaduje měsíční platbu, Square Invoice je zdarma k použití a poplatky vám budou účtovány až po uhrazení faktury. Na každou čtvercovou fakturu se vztahuje poplatek 2,9% + 0,30 USD. Square proto nemusí být nejlepší volbou pro velkoobjemová nebo vysoce riziková odvětví. Jelikož jsou poplatky standardizované, může vám Square nabídnout určitou předvídatelnost bez závazku.

Další informace

Díky plánu Invoice Ninja Forever Free mohou uživatelé posílat neomezené faktury a odhady až 100 klientům a získat přístup k řadě funkcí, které mohou správu účtu usnadnit.

Invoice Ninja je 100% open-source vývojová fakturační společnost, která byla navržena tak, aby poskytovala nezávislým pracovníkům a majitelům malých podniků přístup k prémiovým účetním službám bez vysoké ceny. Od roku 2014 se společnosti podařilo dosáhnout svých cílů a dnes na tuto jedinečnou softwarovou aplikaci spoléhá více než 150 000 podniků.

Faktura Ninja získala náš výběr jako nejlepší bezplatný fakturační software díky velkorysému plánu Forever Free. Jakmile se zaregistrujete do tohoto plánu, uživatelé mohou zasílat neomezené množství faktur a cenových nabídek více než 100 klientům automatické fakturace a opakující se faktury, spravujte projekty a úkoly a využijte tucet dalších funkce. Faktura Ninja také nabízí přístup k více než 40 platební brány a podporuje 50 měn a 20 jazyků, takže je ideální pro majitele firem s globálním dosahem.

Pokud vaše podnikání roste a potřebujete zpracovat více než 100 klientských faktur, můžete i nadále využívat služeb Invoice Ninja a zaregistrovat se k jednomu z jejich vysoce dostupných placených plánů. Plán Ninja Pro (10 $/měsíc) vám umožní posílat neomezený počet faktur neomezenému počtu klientů a také vám umožní přístup k dalším funkcím, jako je vlastní adresa URL. Pokud vaše potřeby přesahují rámec toho, společnost také nabízí Enterprise Plan (14 $/měsíc), který poskytuje další vylepšení, jako je plně značkový klientský portál a přístup pro více uživatelů.

Další informace

Invoice Simple je snadno použitelná aplikace, která byla navržena pro majitele firem, kteří jsou na cestách. Jeho mobilní aplikace nabízí funkce úplné fakturace, včetně platebních možností, to vše za dostupnou cenu.

Většina dnešních nejpopulárnějších fakturačních softwarových platforem nabízí přístup pro počítače a mobilní zařízení, ale mnoha aplikacím pro mobilní fakturaci chybí stejná funkce jako jejich společníkům pro stolní počítače. To není případ Invoice Simple, která umožňuje uživatelům vytvářet, přizpůsobovat, spravovat a sledovat faktury a odhady přímo ze svého telefonu nebo tabletu. Aplikace také usnadňuje přijímání plateb kreditní nebo debetní kartou a společnost v současné době testuje funkčnost PayPal s úmyslem představit ji všem uživatelům v blízké budoucnosti.

Pokud je vaším cílem najít efektivní způsob odesílání faktur ze smartphonu, Invoice Simple splní vaše očekávání, aniž by vyčerpal váš bankovní účet. Aplikace se snadno používá a je nejlépe hodnocenou volbou pro uživatele Androidu a iOS. Aplikace však nenabízí širokou škálu účetních funkcí nebo sestav, takže pokud jste Hledáte všeobsáhlou aplikaci pro správu všech vašich účetních potřeb, nemusí to být ta správná pro tebe.

Pokud zvažujete jednoduchou fakturu, můžete zdarma zaslat až tři faktury. Poté se můžete přihlásit k odběru měsíčně za 6,99 $ nebo ročně za 59,00 $ (4,99 $/měsíc). Celkově lze říci, že nízký cenový bod v kombinaci se snadným používáním a ohromující spokojeností zákazníků z něj činí dostupnou a efektivní aplikaci pro fakturaci klientům na cestách.

Další informace

Zoho Invoice nabízí majitelům firem přístup k funkcím automatizace a fakturace, které jsou cenově dostupné a škálovatelné. Díky tomu je jednou z nejlepších fakturačních softwarových aplikací pro ty, kteří chtějí zefektivnit platby a pracovní postup.

Zoho nabízí širokou škálu obchodních služeb, jejichž cílem je pomoci uživatelům se vším od prodeje a marketingu až po finance. Zoho Invoice, což je samostatná fakturační aplikace, nabízí přizpůsobitelné fakturační a platební služby. Nabízí také některé spolehlivé funkce automatizace, což z něj činí náš oblíbený fakturační software pro vlastníky firem, kteří také chtějí zjednodušit a zautomatizovat běžné činnosti v oblasti fakturace a vztahů se zákazníky.

Uživatelé Zoho mohou nastavit opakující se faktury i automatické platby, ale výhody automatizace rozšiřují minulé odesílání faktur. Zoho Invoice také umožňuje uživatelům nastavit scénáře pracovního postupu, které spouští e-mailová upozornění, aktualizace pole a upozornění v aplikaci. Uživatelé si také mohou přizpůsobit automatizaci pro konkrétní scénáře, jako jsou slevy za objednávky nebo poplatky z prodlení.

Zoho nabízí čtyři různé plány účtů, z nichž každý nabízí přístup k alespoň pěti automatizovaným pracovním tokům:

• Zdarma: Neomezená fakturace až pro pět klientů; pět automatizovaných pracovních toků
• Základní (9 $/měsíc): Až 50 klientů; pět automatizovaných pracovních toků
• Standardní tarif (19 $/měsíc): Až 500 klientů; 10 automatizovaných pracovních toků
• Profesionální plán (29 $/měsíc): Neomezená fakturace klientům; 10 automatizovaných pracovních toků

Další informace

Sada nástrojů pro správu podnikání QuickBooks je již dlouhou dobu zdrojem pro jednotlivce, malé firmy i ne tak malé firmy. Díky výkonným možnostem sběru, organizace a vykazování dat je obzvláště atraktivní pro ty, kteří se snaží upravit metriky svého podnikání.

Společnost QuickBooks je známá tím, že nabízí komplexní účetní nástroje, a její funkce faktury nezklame. S účtem QuickBooks mohou uživatelé přizpůsobovat a automatizovat faktury, přidávat zúčtovatelné hodiny a duplikovat podobné faktury a odesílat je více zákazníkům. Program také nabízí širokou škálu služeb v oblasti vedení účetnictví a evidence, což z něj činí nejlepší volbu majitelé firem hledají podrobné zprávy, které poskytují přehled o fakturaci a dalších důležitých finančních záležitostech metriky.

Uživatelé QuickBooks se mohou soustředit na metriky související s fakturami nebo rozšířit sestavy, aby pokryly množství finančních metrik, které v kombinaci vedou ke zvýšení efektivity a vzdělanějším rozhodnutím. Zprávy jsou snadno dostupné prostřednictvím řídicího panelu QuickBooks, což usnadňuje rychlé získání informací.

Přístup k přehledům, fakturám nebo jiným způsobem závisí na zvoleném plánu. Plán Simple Start (25 $/měsíc) vám umožňuje spouštět obecné přehledy (např. Zisk a ztráta, rozvahy, peněžní tok atd.) A vytvářet vlastní značky pro sledování výdajů. Každá úroveň předplatného vám poskytne lepší přístup k funkcím hlášení, přičemž nejkomplexnější přehledy jsou k dispozici v rámci plánu Plus (70 $/měsíc) a Pokročilý plán (150 $/měsíc).

Cenovka spojená s QuickBooks může být odstrašující, ale pokud je vaším primárním cílem hlášení, pak se tento software může vyplatit investovat. To platí zejména tehdy, když vezmete v úvahu další účetní nástroje, které jsou uživatelům aplikace QuickBooks k dispozici. Po dobu 30 dnů si můžete zdarma vyzkoušet fakturační a reportovací služby QuickBooks a můžete snadno upgradovat, pokud se rozhodnete, že chcete další vylepšené vykazování.