Jaké jsou nevýhody účetní metody FIFO?

First-in, first-out (FIFO) je populární a GAAP-schválená účetní metoda, kterou společnosti používají k výpočtu a oceňování svých inventář- což má samozřejmě vliv na jejich výdělky. FIFO má několik silných stránek. Má to ale i nevýhody, většina z nich souvisí s inflací. Pojďme se podívat na nevýhody FIFO a porovnat jej s jeho účetní metodou opačnou, LIFO.

Jak FIFO funguje

Nejprve rychlá rekapitulace. Ve výrobním světě, první dovnitř, první ven (FIFO) je systém řízení/oceňování zásob používaný během účetního období k přiřazování nákladů a zboží společnosti (včetně surovin, zboží, které je ve výrobě, a hotového zboží, na které je připraveno Prodej).

Jak naznačuje jeho název, FIFO předpokládá, že první zásoby vyrobené nebo zakoupené během období jsou prodávány jako první, zatímco zásoby vyrobené nebo vyrobené jako poslední jsou prodávány jako poslední. Je to něco jako mléko v obchodě s potravinami. Mléko, které obchod nakoupí jako první, je vytlačeno na přední stranu regálu a prodáno jako první. Mléko, které bylo zakoupeno později, bude pohřbeno v zádech a nebude prodáno, dokud nezmizí starší mléko.

Proto se inventář zakoupený na začátku období přiřadí k náklady na prodané zboží (COGS) a inventář zakoupený jako poslední, obvykle neprodaný, bude přiřazen končící inventář.

Příklad FIFO

Zde je jednoduchý příklad toho, jak FIFO funguje z účetního hlediska. Say Sunshine Bakery vyrábí v pondělí 500 kukuřičných muffinů za cenu 1 $ za kus a 500 dalších v úterý za 1,25 $ za kus. FIFO uvádí, že pokud pekárna ve středu prodala 500 muffinů (polovinu zásob), COGS (na výkaz zisku a ztráty) je 1 $ za muffin, protože to byly náklady na každý z prvních muffinů, které upekly a měly na skladě. Muffiny za 1,25 $ by byly přiděleny na ukončení inventáře (dne rozvaha).

Výhody FIFO

FIFO má jako účetní systém několik výhod. Mezi nimi:

• Je snadné jej pochopit a používat - ve skutečnosti je to jedna z nejrozšířenějších účetních metod v USA i v zahraničí.
• Ztěžuje manipulaci s čísly a příjmy - náklady spojené s prodanou jednotkou jsou vždy nejstarší náklady.
• Slaďuje očekávaný tok nákladů s logickým fyzickým tokem zboží (v našem případě jsme nejprve prodali naše starší muffiny, pamatujte si) a nabízí podnikům pravdivější obraz o nákladech na zásoby.
• Je to lepší ukazatel hodnoty konečné zásoby - částka v rozvaze pravděpodobně ano přiblížit aktuální tržní hodnotu.

Nevýhody FIFO

Žádná metoda samozřejmě není dokonalá. Jakkoli je FIFO silný, má své nevýhody - zejména v dramatických dobách inflace nebo prodloužené inflační období.

V prostředí rostoucích cen společnosti využívající metodu FIFO k hlášení COGS, které neodrážejí to, co výroba a materiál skutečně stojí v době výpočtu účetní závěrky a propuštěn. Místo toho jsou prodanému zboží přiřazeny nižší náklady, takže v rozvaze zůstane novější a dražší inventář. V důsledku toho se může FIFO zvýšit čistý příjem a zvyšovat zisky, protože k ocenění vašich nákladů se používá inventář, který může být starý několik let a který byl pořízen nebo vyroben za nižší cenu.

Řečeno bez obalu, FIFO často alespoň na papíře vypadá, že společnosti vydělávají více peněz, než ve skutečnosti jsou. Tento zisk vyšší než život samozřejmě vede k vyšší daňové zátěži-vykazujte vyšší výnosy v daňovém přiznání a IRS přirozeně chce větší škrty. Platba vyšší částky na daních z příjmů právnických osob snižuje tok peněz a oslabuje finanční pozici společnosti na další účetní období.

FIFO je obzvláště zranitelné v obdobích hyperinflace: Typicky nedokáže zobrazit přesný obraz nákladů, když ceny materiálu rychle a/nebo nadměrně rostou. V takovéto situaci by nebylo vhodné sladit nejstarší zásoby s nejnovějšími tržbami a mohlo by to zvýšit zisky, aby se vytvořil zkreslený obraz. Totéž se může stát v obdobích, kdy ceny výrazně kolísají.

FIFO vs. LIFO

Jednou alternativní účetní metodou k FIFO je LIFO (poslední, první ven). Jak název napovídá, tento přístup je opakem FIFO: Metoda LIFO předpokládá, že zboží, které bylo vyrobeno nebo zakoupeno jako poslední během období, je poprvé prodáno. V rámci LIFO jsou tedy nejnovější produkty účtovány jako první jako náklady na prodané zboží (COGS), což znamená, že nižší náklady na starší produkty budou vykázány jako končící zásoby.

Slabinami FIFO jsou silné stránky LIFO a naopak. Během období inflace ukazuje LIFO největší náklady na prodané zboží, protože nejnovější náklady účtované COGS jsou zároveň nejvyššími náklady. Čím vyšší jsou náklady na prodané zboží, tím menší je čistý příjem - a tím menší je daňová povinnost. Spolu s tím klesá zdanitelný příjem„Příznivci LIFO tvrdí, že jeho použití také vede k lepšímu sladění nákladů a výnosů: Výkaz zisku a ztráty uvádí jak tržby z prodeje, tak náklady na zboží prodané v současných dolarech.

Na druhou stranu je LIFO náročnější na údržbu než FIFO, protože může mít za následek, že nikdy nebude starší inventář odeslání nebo prodej - což není skvělé pro zboží podléhající rychlé zkáze - nebo alespoň není jako takové zaznamenáno v účetnictví Systém. LIFO může hrubě zkreslit inventář a povolit také manipulaci s příjmem.

Sečteno a podtrženo

Účetní metoda FIFO (first-in, first-out) má dvě klíčové nevýhody. Má tendenci nadhodnocovat hrubou marži, zejména v obdobích vysoké inflace, což vytváří zavádějící účetní závěrku. Náklady se zdají být nižší, než ve skutečnosti jsou, a zisky se zdají vyšší, než ve skutečnosti jsou.

Bohužel, tyto vysoké papírové zisky vytvořené účetnictvím FIFO mají skutečný, podstatný důsledek: Mohou způsobit, že společnosti vzniknou podstatně vyšší daně z příjmu.