Better Investing Tips

6 nejlepších účetních firem roku 2021

click fraud protection

Richard má více než 30 let zkušeností v odvětví finančních služeb jako poradce, generální ředitel, ředitelé školení a marketingu a v současné době jako konzultant v oboru. Richard rozsáhle psal o široké škále témat správy majetku, investic a osobních financí, která se objevila na stránkách jako Kiplinger, Best Company, Newsmax a Yahoo Finance. Je odborníkem na zkoušky Finra a plánování odchodu do důchodu.

Marisa je manažerkou integrity a souladu obsahu, která má odborné znalosti v oblasti kreditních karet, kontroly a ukládání účtů, úvěrových produktů, pojištění a dalších.

v Dinero

 v Dinero

Další informace

inDinero pokrývá své klienty širokou škálou účetních služeb, snadno použitelnou platformou a přístupem k nim interní experti a specializovaný tým zákaznické podpory, což z něj činí naši volbu jako nejlepší celkové účetnictví firma.

Klady
  • Rozsáhlá řada služeb

  • Snadno použitelná palubní deska

  • Skvělá zákaznická podpora

  • Mobilní aplikace

Nevýhody
  • Základní balíček je mírně na drahém konci spektra

  • Nedostatek pokročilých funkcí, jako je sledování času a projektový manažer

Od svého založení v roce 2009 inDinero zdokonaluje svou nabídku účetní služby vše v jednom pro malé podniky. Kromě jednoho z nejširších polí služeb nabízí inDinero svým klientům přístup k týmu zaměstnanců účetní a finanční experti, stačí kliknout nebo zavolat pomocí snadno použitelného řídicího panelu nebo mobilního telefonu aplikace. inDinero zkontroluje všechna políčka, což z něj činí naši volbu jako nejlepší celkové účetní firmy pro malé firmy.

Přestože základní plán inDinero může být o něco dražší než jiné firmy, jeho účetní služby vše v jednom ušetří začínajícím firmám čas i peníze. Za 300 $ měsíčně je Essential Plan nabitý funkcemi, včetně snadné fakturace, P&L a vytváření rozvahy, účtů sledování a hlášení splatných a pohledávek, měsíční odsouhlasení, úhrady zaměstnanců, finanční výkaznictví a dokument řízení. Dodává se také s mobilní aplikací a vyhrazeným správcem účtu. Základní plán je určen pro začínající podniky a menší firmy, které používají účetnictví na bázi hotovosti. Pokud potřebujete účetnictví na akruální bázi, budete muset přistoupit k jejich plánu růstu.

S 900 USD za měsíc je plán růstu určen pro zavedenější malé a střední podniky. Je to dražší, ale přidává některé významné funkce, jako je podpora pravidelného ovladače a zprávy a postřehy zaměřené na růst. Podniky, které používají plán růstu, mají k dispozici procesy, které lze škálovat v průběhu jejich růstu.

Pro větší společnosti s komplexnějšími účetními potřebami a potřebou analýzy obchodních metrik a podpory auditu, inDinero navrhne vlastní plán, který zahrnuje dílčí služby finančního ředitele, podporu více entit, projekce peněžních toků a mzdy Podpěra, podpora.

Za další poplatky inDinero nabízí daňovou podporu pro podání státních a federálních daní za aktuální nebo předchozí roky. Můžete také přidat zlomkový finanční ředitel, který vám pomůže s finančními projekcemi, správou hotovosti, obchodní analýzou a rozpočtováním. Navíc, pokud své knihy zanedbáváte, inDinero nabízí dohánění účetnictví.

Kromě řídicího panelu v reálném čase, který nabízí funkce vlastní podpory, mohou klienti využít tým podpory inDinero prostřednictvím telefonu, e-mailu nebo živého chatu.

InDinero nabízí několik možností integrace. Pokud nepoužíváte Gusto, Justworks, Stripe, PayPal, Sitch Labs nebo TriNet, budete muset použít software inDinero, který je velmi účinný, ale není přenosný, pokud se někdy rozhodnete změnit firmy.

Účetní 1-800

 Účetní 1-800

Další informace

Pro malé podniky s jednoduchými účetními potřebami nabízí 1-800Accountant solidní základní plán za paušální poplatek 149 $ měsíčně, což z něj činí naši nejlepší účetní firmu pro základní plány.

Klady
  • Nízký paušální poplatek bez ohledu na počet transakcí

  • Specializovaný místní účetní

  • Služby přípravy a podání daně za rozumnou cenu

  • Mobilní aplikace

Nevýhody
  • Základní služba je poněkud omezená

  • Náklady se podstatně zvyšují u doplňkových služeb

Společnost 1-800Accountant byla založena v roce 1999 dvěma bývalými členy společnosti Price Waterhouse a je jednou z více zavedených online účetních firem. Firma spojuje osobní podporu celostátního týmu odborníků s praktičností digitálu technologie pro paušál, a proto jsme ji vybrali jako nejlepší účetní firmu pro základní plán.

1-800Accountant nabízí celostátní tým certifikovaných veřejných účetních (CPA), zapsaných zástupců, daňových profesionálů a dalších odborníků, kteří své odborné znalosti propůjčují celé řadě účetních služeb. Klienti jsou spárováni s místním účetním nebo účetní, kteří mohou poskytnout státní a oborové pokyny při správě svých knih.

Za pouhých 149 $ měsíčně dostávají klienti služby vedení účetnictví v reálném čase, které zahrnují pravidelné check-iny, podrobné měsíční zprávy, vytváření a odesílání faktur a přípravu finančních zpráv. Specializovaný účetní nastaví váš účet a propojí vaše bankovní a kreditní účty pro synchronizované hlášení transakcí. Software 1-800Accountant se integruje s mnoha špičkovými softwarovými balíky účetnictví.

Odtud mohou klienti přidávat služby podle potřeby za další poplatky. Pokud například vaše firma dosáhne prahové hodnoty růstu, můžete platit 300 $ měsíčně za další funkce, jako je sledování příjmů a výdajů, správa účtů a další profesionální poradenství.

Můžete také přidat služby přípravy a podání daně za 695 USD ročně. Za 990 $ si můžete nechat připravit a podat osobní i živnostenské daně.

1-800Accountant také nabízí mzdové služby pro výplaty zaměstnanců, srážení daní a péči o daně ze mzdy. Služba udržuje všechny požadované záznamy zaměstnanců. Služba stojí 79 $ měsíčně pro jednoho zaměstnance a 39 $ měsíčně pro každého dalšího zaměstnance.

Jakmile je váš účet nastaven, máte zabezpečený přístup k vašemu přidělenému účetnímu prostřednictvím zpráv, telefonu, e -mailu nebo chatu. Mobilní aplikace vás udrží v kontaktu s vašimi financemi. Za transparentní ceny a spolehlivou zákaznickou podporu získává 1-800Accountant od svých klientů vysoké známky, které firmu hodnotí 4,8 z 5 hvězdiček.

Paro

 Paro

Další informace

U podniků, které upřednostňují přímější obchodní vztahy, Paro spojí jejich profil s účetním nebo účetní, který nejlépe vyhovuje jejich finančním a účetním potřebám. Díky tomu je Paro naší volbou jako nejlepší účetní firmy pro přijímání nezávislých účetních.

Klady
  • Flexibilita při výběru, s kým bude pracovat, a diktování rozsahu projektu

  • Přímý vztah s finančním profesionálem

  • Rozsáhlý proces prověřování

  • Plaťte základní hodinové sazby

Nevýhody
  • Může být dražší než platit paušální poplatek za služby

Paro není účetní firma v tradičním smyslu. Místo toho funguje jako tržiště, které spojuje podniky s vysoce prověřenými odborníky na finance a účetnictví, aby s vámi přímo spolupracovali. Za to, že Paro dělá náš seznam jako nejlepší účetní firma pro najímání nezávislých pracovníků.

Od roku 2016 Paro používá vícestupňový proces prověřování k přezkoumání více než 50 000 aplikací k vytvoření a databáze téměř 2 000 CPA, finančních analytiků, interních auditorů, finančních viceprezidentů a účetní. Proces prověřování, který se skládá z prověrek a referenčních kontrol, hodnocení dovedností, rozhovorů a dokončení praktického projektu promítlo 98% svých uchazečů, takže v něm zůstal pouze špičkový talent databáze. Téměř polovina nezávislých pracovníků Paro má postgraduální vzdělání a mnozí pracovali ve vysoce respektovaných společnostech, jako jsou Deloitte, Ernst a Young, KPMG a IRS.

Jakmile vyplníte krátký dotazník, Paro s vámi najde správnou shodu na základě velikosti vašeho podnikání, finanční role, kterou je třeba vyplnit, a vašeho odvětví. Rovněž vyhledá kandidáty, kteří ovládají váš software, například QuickBooks, Xero, Netsuite, ADP nebo jakýkoli jiný program.

Paro vybere několik kandidátů, které můžete prověřit, a když najdete takového, kterého chcete najmout, Paro vás představí. Paro tvrdí, že 95% jejích klientů nakonec pracuje s prvním nebo druhým kandidátem, kterého si najme. Je vám také přidělen specializovaný správce účtu, který vám pomůže usnadnit dokončení projektu.

Nezávislí pracovníci si stanoví své vlastní poplatky, ale musí být schváleni Paro. Typické hodinové sazby pro účetní se pohybují od 40 do 60 USD a 80 až 120 USD pro CPA. Skvělá věc na pronájmu nezávislého pracovníka Paro je platíte pouze jejich základní sazbu, což je zlomek nákladů na pronájem jednoho z těchto profesionálů prostřednictvím účetnictví nebo účetnictví firma.

Lavičkové účetnictví

Lavičkové účetnictví

Další informace

Pro firmy s přímočarými financemi, které jsou připraveny outsourcovat své účetnictví, Bench Účetnictví je vybaveno tak, aby vše zvládlo, a proto jsme se rozhodli pro nás jako nejlepší účetní firmu pro vedení účetnictví služby.

Klady
  • Vyhrazený tříčlenný tým

  • Nabízí jak hotovostní, tak akruální vykazování

  • Vedení účetnictví zdarma

  • Rozumné ceny

  • Podporuje daňovou přípravu s finančním balíčkem na konci roku

Nevýhody
  • Proprietární software ztěžuje změnu poskytovatele

  • Služby nezahrnují platby faktur, fakturaci ani psaní šeků

Bench Accounting bylo spuštěno v roce 2010 za jediným účelem, aby sloužilo potřebám účetnictví malých podniků jak pro vykazování hotovosti, tak pro akruální bázi. Nyní je to největší služba vedení účetnictví, pro kterou vede účetnictví více než 300 interních profesionálů více než 5 000 majitelů firem, a proto jsme ji vybrali jako nejlepší účetní firmu pro vedení účetnictví služby.

Přestože se jedná o virtuální službu, Bench personalizuje zážitky svých klientů přiřazením specializovaného týmu tří interních profesionálů. Tým přebírá všechny funkce vedení účetnictví, včetně nastavení vašeho účtu a jeho propojení se všemi vašimi finančními účty pro nahrávání dat. Tým poté kategorizuje všechny vaše transakce, odsouhlasí vaše bankovní účty a připraví měsíční účetní závěrku. Základní služba pokrývá až 15 finančních účtů.

Za příplatek nabízí Bench dobíjení účetnictví, pokud jste ve financích pozadu. Nabízejí také omezenou podporu pro podnikatelské daně tím, že pro vaši CPA připraví finanční balíček na konci roku. Přidáním BenchTax ke svým účetním službám můžete ročně zaplatit 600 USD za další daňové služby. Licencovaný daňový profesionál připraví a podá vaše daně.

Jednou nevýhodou Bench je použití proprietárního softwaru. Přestože je výkonný a účinný, nesynchronizuje se s průmyslovými standardy, jako jsou QuickBooks nebo Xero. To v budoucnu ztěžuje změnu poskytovatele. Druhou nevýhodou je, že její služby nezahrnují platby účtů, zasílání faktur ani psaní šeků.

Jejich funkce hlášení jsou také omezené. Pokud již pracujete s účetním nebo CPA, je pravděpodobné, že budou raději pracovat s QuickBooks než s proprietárním softwarem, jako je Bench.

Klienti mohou kontaktovat členy svého týmu během pracovní doby ze svých počítačů nebo mobilní aplikace a očekávat odpověď do jednoho pracovního dne nebo si mohou naplánovat hovor.

Ceny Bench začínají na 299 $ měsíčně za základní plán, zatímco tarif Premium, který zahrnuje daňové poradenství a podání, běží 499 $ měsíčně.

Pilot

 Pilot

Další informace

Pilot je relativně nová firma založená bývalými zakladateli startupů podporovanými podnikateli, kteří jasně porozumět dalším startupům a jejich účetním potřebám, a proto jsme se rozhodli pro nejlepší účetní firmu pro spuštění společnosti.

Klady
  • Vyhrazený správce účtu

  • Rychlé nastavení

  • Integrace QuickBooks

  • Účtování na akruální bázi

Nevýhody
  • Žádné účetnictví na hotovostní bázi

  • Poplatky na horním konci cenového spektra

Společnost Pilot, kterou založili úspěšní začínající podnikatelé, chápe výzvy, kterým ostatní začínající podnikatelé čelí při vedení knih a přípravě svého podnikání na růst. Proto jsme vybrali Pilot jako nejlepší účetní firmu pro začínající firmy.

Držení ruky začíná, jakmile se zaregistrujete u Pilota a okamžitě vám bude přidělen vyhrazený účetní jako správce vašeho účtu. Tato osoba je vaším kontaktním místem, které vás a vaši firmu pozná.

Dalším krokem je spolupráce se správcem účtu na integraci vašeho stávajícího softwaru a procesů s QuickBooks. Od té chvíle budete dostávat měsíční zprávy včetně peněžních toků, zisku a ztráty a rozvahových výkazů.

Kromě toho Pilot provádí automatický import transakcí, měsíční odsouhlasení účtu a prognózu hotovosti. Sledování zásob, vykazování pohledávek a pohledávek, jakož i příprava a evidence daní jsou doplňkové možnosti za příplatek. To je komplexní nabídka pro startupy nebo malé firmy, které se chtějí rychle rozšířit.

Pokud vaše firma vede pouze účetnictví na hotovostní bázi, budete se muset poohlédnout jinde, protože Pilot provádí pouze účtování na akruální bázi. Trvají na tom, že účetnictví na akruální bázi je lepší pro firmy, které chtějí růst. Pro společnosti na zrychlené trati nabízí Pilot za příplatek také služby finančního ředitele.

Všechny cenové plány zahrnují neomezené účty a jsou účtovány každoročně předem bez poplatku za předčasné ukončení. Základní plán začíná na 599 $ měsíčně a předpokládá minimálně 15 000 $ v měsíčních výdajích. Plán Select začíná na 849 $ za měsíc a zahrnuje zrychlené doručení knih a měsíční recenze telefonů. Pilot nabízí vlastní ceny, které zahrnují podporu pro více entit, pohledávky a splatné výkazy spolu s plně přizpůsobitelnou účtovou osnovou.

Pilot nabízí měsíční bezplatnou zkušební verzi a startování před příjmem získává slevu 200 $ měsíčně.

Bookkeeper.com

 Bookkeeper.com

Další informace

Nabídka Bookkeeper.com je nabitá základními funkcemi pro vedení účetnictví a účetnictví, vynikající zákaznickou podporou a cenově výhodnými plány, což z nás činí výběr nejlepší hodnoty.

Klady
  • Dlouhá provozní historie

  • Platforma založená na QuickBooks

  • Rozsáhlá nabídka služeb

  • Za rozumnou cenu

Nevýhody
  • Žádná mobilní aplikace

  • Žádné bezplatné zkoušky

Na tomto seznamu jsou méně nákladné firmy, ale neposkytují řadu služeb, které Bookkeeper.com poskytuje, a přitom drží svoji cenu pod 300 dolary měsíčně. Poskytují stejně kvalitní a cenově dostupné služby již více než 25 let, a proto jsme vybrali Bookkeeper.com jako nejlepší hodnotu pro účetní firmu.

Bookkeeper.com, který k nastavení účtů využívá platformu QuickBooks, nabízí dva cenové plány podle počtu měsíčních transakcí. Small Business tarif stojí 285 $ měsíčně až pro 125 transakcí. Plán zahrnuje měsíční odsouhlasení, měsíční tvorbu financí a rozvahy, výkaz zisku a ztráty, zprávy o zisku a ztrátě, peněžní tok, uložení zásadních dokumentů a správu nákladů. Součástí je také poradenská služba finančního ředitele „lite“.

Pro firmy s až 250 transakcemi je měsíční poplatek 495 USD a přidává obchodní poradenství, strategické plánování a daňové plánování. Více než 250 transakcí, ceny jsou přizpůsobeny a zahrnují služby obchodního poradenství. Klienti se mohou za další poplatek vrstvit na doplňkové služby, jako jsou mzdy, výplaty účtů, příprava rozpočtu, kalkulace práce, příprava daní a auditní služby.

Bookkeeper.com hromadí zákaznickou podporu díky snadno použitelné virtuální ploše a přístupu k vyhrazenému správci účtu prostřednictvím telefonu, e-mailu a živého chatu.

Jak ukazuje tento seznam, nabídky a ceny účetních firem pro malé firmy se velmi liší. Klíčem je porozumění vašim účetním potřebám a hodnotě toho, že tyto funkce plní někdo mimo vaši firmu. I ta nejdražší firma na tomto seznamu je pravděpodobně méně nákladná než najímat někoho, kdo by je prováděl interně.

Pokud vás rozpočet znepokojuje, můžete zvážit nízkonákladové možnosti, například účetnictví 1-800Accountant nebo Bench. Pokud můžete každý měsíc utratit trochu více, abyste získali co nejlepší peníze, Bookkeeper.com je vaše nejlepší volba.

Pokud však hledáte nejlepší všestrannou účetní firmu, s inDinero neuděláte chybu kvůli jeho komplexní nabídce, vynikající zákaznické podpoře a rozumným cenám.

Účetní firma je plně obsazena odborníky, kteří vám mohou nabídnout vedení účetnictví a účetní služby pro vaše podnikání. Připravuje finanční záznamy, které vám pomohou sledovat vaše příjmy a výdaje. Může také provést audit za účelem organizace vašich procesů a kontrol, aby bylo zajištěno řádné uchovávání záznamů s daňovými službami, které vám pomohou připravit daňová přiznání a poradí vám, jak snížit daň odpovědnost. Účetní firmy vám pomohou s dlouhodobým plánováním pomocí projekcí peněžních toků a rad, jak alokovat svůj kapitál za dodatečné náklady.

Online účetní firmy používají propracovanou technologii šifrování dat a komunikace k propojení klientů se svými službami prostřednictvím online platformy. Zdrojové dokumenty a data lze nahrát do cloudového úložiště, kde k nim lze přistupovat z jakéhokoli vzdáleného místa.

Firmy obvykle účtují za své služby za pevnou měsíční sazbu, což firmě prospívá z hlediska plánování rozpočtu. Některé služby mohou být účtovány na základě platby za výkon.

Pro podniky na cestě růstu mohou být náklady na outsourcing účetnictví a účetnictví pro firmu škodlivé. K tomu dochází, když interní plnění funkcí narušuje základní činnosti růstu podnikání. Každá hodina, kterou věnujete vedení účetnictví nebo účetnictví, je o hodinu méně strávená marketingem vaší firmy, budováním vztahů se zákazníky a dalšími aktivitami rozvoje obchodu. V určitém okamžiku se náklady na vaši firmu, pokud jde o ztracené příležitosti růstu, stávají neměřitelnými. To je, když víte, že je čas outsourcovat vaši účetní funkci.

Malé podniky mají širší škálu potřeb než jednotlivci, takže je nezbytné pracovat s účetnictvím firma, která se stará o malé podniky - ještě lépe taková, která má zkušenosti s prací s firmami ve vašem průmysl.

Poplatky jsou také důležitým faktorem. Náklady na outsourcing těchto funkcí musí pro vaši firmu dávat smysl na základě úrovně služeb, které potřebuje, a vašeho rozpočtu. Měli byste očekávat, že za účetní služby jako firma zaplatíte více, než byste zaplatili jako jednotlivec, protože je třeba provést více funkcí.

Pokud již používáte účetní nebo účetní softwarový program, bylo by ideální spolupracovat s firmou, která používá stejný software. Mnoho firem využívá více softwarových programů. Pokud ještě nepoužíváte softwarový program, účetní vám doporučí balíček.

Nakonec se podívejte na rozsah nabízených služeb. Možná budete nyní potřebovat pouze služby pro odsouhlasení účtu, ale budete se muset vrstvit na finanční a služby řízení peněžních toků později. Pokud firma nabízí pouze balíček, který obsahuje služby, které nepotřebujete, můžete v této fázi svého podnikání zaplatit více, než byste měli.

Online účetní firmy obvykle účtují měsíční poplatek, který může firmám pomoci naplánovat si výdaje. U mnoha firem je měsíční poplatek založen na úrovni služeb, které potřebujete. Za startovací balíček, který zahrnuje každodenní vedení účetnictví, odsouhlasení účtu, přípravu finanční zprávy, můžete zaplatit až 150 $ měsíčně. U některých firem se pak můžete vrhnout na služby nebo si vybrat balíček střední úrovně, který zajišťuje správu peněžních toků, závazky a pohledávky a sledování výdajů za 300 až 500 $ měsíčně.

Mnoho firem, které účtují paušální měsíční poplatek, také nabízí služby daňové evidence za extra fixní roční poplatek v rozmezí 750 až 900 USD. Některé nabízejí mzdové služby jako příplatek za 40 až 80 $ měsíčně.

Jak zjistíte u některých firem v této recenzi, způsoby fakturace se mohou lišit nad rámec měsíčního poplatku, jako je hodinový poplatek za výkon nebo sazby podle počtu měsíčních transakcí. Ve všech případech je důležité skloubit čísla, abyste zjistili, jaká sazba nebo forma fakturace má pro vaši firmu smysl.

Pokud jste provedli vlastní vyhledávání účetních firem, víte, že si můžete vybrat z desítek. Zúžení výběru na ty, které nejlépe vyhovují vašim potřebám, tedy může být skličující. S touto recenzí jsme udělali většinu prací na zúžení seznamu z 20 nejlepších online účetních firem na šest nejlepších v různých kategoriích. Při kontrole seznamu prostřednictvím objektivu pro malé firmy jsme použili přísnou sadu kritérií, která zahrnovala délku provozu historie, zaměření na malé firmy, rozsah služeb, odlišné funkce nebo nabízené služby, náklady a úroveň zákazníka Podpěra, podpora.

Co byste měli vědět o osvědčených postupech

Jaké jsou doporučené postupy? Osvědčené postupy jsou souborem pokynů, etiky nebo myšlenek, kter...

Přečtěte si více

3 nejvýnosnější luxusní hotely

Pobyt v a luxus hotel je pro většinu lidí věcí snů. Těch několik, kteří pravidelně pobývají nebo...

Přečtěte si více

Nejlepší aplikace pro skenování vizitek roku 2021

ABBYY je naší nejlepší volbou pro nejlepší celkovou aplikaci pro skenování vizitek. Tato aplikac...

Přečtěte si více

stories ig