Co je ztráta dat?
Co je ztráta dat?
Ke ztrátě dat dochází, když jsou cenné nebo citlivé informace v počítači ohroženy v důsledku krádeže, lidské chyby, virů, malwaru nebo výpadku napájení. Může k tomu také dojít v důsledku fyzického poškození nebo mechanické poruchy nebo vybavení budovy.
Mezi největší důvody ztráty dat patří krádež notebooku, nechtěné smazání nebo přepsání souborů, výpadky proudu a přepětí, rozlité tekutiny a opotřebení nebo náhlé selhání pevných disků. Pravidelné zálohování souborů umožňuje obnovu dat v případě ztráty dat. U dat, která nebyla zálohována, mohou být profesionální služby obnovy schopny obnovit ztracená data.
Servery mohou také trpět ztrátou dat, stejně jako jednotlivé počítače a zařízení.
Klíčové informace
- Ztráta dat je zničení důležitých nebo soukromých informací, které byly uloženy v počítači nebo síti.
- Ztráta dat může být způsobena vnějšími faktory, jako je například výpadek proudu, krádež nebo široce rozšířený phishingový útok.
- Ztráta dat může být způsobena lidskou chybou, například když někdo otevře e -mail s virem připojen, nebo když vypršela platnost antivirového softwaru, nebo když někdo upustí počítač nebo vylije tekutinu na to.
- Společnosti se mohou chránit použitím postupů prevence ztráty dat v softwaru a zavedením protokolů pro zaměstnance, které jim umožní bezpečně pracovat a sdílet obchodní dokumenty.
- Jednotlivci se mohou chránit tím, že mají aktuální ochrana před viry a malwarema vyhýbáním se otevírání neznámých e -mailů.
Porozumění ztrátě dat
Sociální inženýrství a phishingové útoky jsou běžnými zdroji počítačových virů a malwaru, které pronikají do počítačů a vedou ke ztrátě dat. Útočníci také mohou šifrovat data a držte ho jako rukojmí, dokud uživatel platí výkupné získat dešifrovací klíč. Vedení antivirový software aktuální pomáhá chránit před zranitelností softwaru, ale phishing a sociální inženýrství útokům nemusí být možné zabránit antivirovým softwarem.
Dobrou obranou je proto poučit lidi o povaze těchto útoků, takže je menší pravděpodobnost, že se stanou oběťmi. Opatrnost při klikání na odkazy na e -maily a stahování příloh může například pomoci zabránit ztrátě dat.
Ztráta dat: Běžné příčiny
Přepětí a výpadky poškozují počítače tím, že způsobují náhlé vypnutí operačních systémů bez dodržování správných postupů. Výsledné poškození souboru může znemožnit restartování počítače. Rozlitá kapalina na klávesnice notebooku může proniknout do pouzdra a poškodit vnitřní součásti, zejména v v případě kyselých nebo slazených nápojů, proto je vhodné uchovávat tekutiny mimo notebooky nebo použít cestování odolné proti polití džbánek.
Pevné disky mají pohyblivé části, u nichž může dojít k mechanické poruše v důsledku opotřebení, přehřátí, elektrostatického výboje nebo upuštění. Mohou také selhat z důvodu poškození souboru, nesprávného formátování disku nebo poškození softwaru. Pevné disky mohou selhat a může dojít ke ztrátě dat najednou, nebo mohou vykazovat známky pomalého selhání, například opakované zhroucení, stále pomalejší zvuk nebo vydávání neobvyklých zvuků.
Vytváření pravidelných záloh dat na pevném disku pomáhá chránit před touto formou ztráty dat. Jednotlivec může například zálohovat své osobní soubory ze stolního počítače na externí pevný disk i mrak. Data uložená na třech místech, která čelí různým rizikům, minimalizují riziko úplné ztráty dat.
Ztráta dat: lidský prvek
Hlavní hrozba ztráty dat pro firmy pochází od zaměstnanců, kteří si nejsou vědomi rizik, která podstupují. Společnosti potřebují způsob, jak kontrolovat sdílení svých dat monitorováním a ochranou obchodních dokumentů, kdykoli a kdekoli zaměstnanci používají, jejich ukládání nebo přenos, ať už v přílohách e -mailů, prostřednictvím smartphonu, na přenosných počítačích, na flash discích nebo v cloudovém úložišti, k ochraně před daty ztráta.
Prevence ztráty dat je pro společnosti důležitá, aby chránila své soukromí a duševní vlastnictví a dodržovala vládní předpisy. Organizace mohou k ochraně před ztrátou dat využívat funkce prevence ztráty dat (DLP) v softwaru od poskytovatelů, jako jsou Google a Microsoft. Existují také sady pro prevenci ztráty dat od jiných poskytovatelů, jako jsou Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint a McAfee.