Definice účetní knihy dceřiných pohledávek
Co je účetní kniha pohledávek jako dceřiné společnosti?
Vedlejší účetní kniha pohledávek je účetní kniha, která zobrazuje transakční a platební historii každého zákazníka, kterému firma poskytuje úvěr. Zůstatek na každém zákaznickém účtu je pravidelně odsouhlasován s pohledávky zůstatek v hlavní kniha aby byla zajištěna přesnost. Dceřiná účetní kniha se také běžně označuje jako podúčet nebo podúčet.
Klíčové informace
- Vedlejší kniha pohledávek zobrazuje transakce a historii plateb každého zákazníka, kterému byl prodloužen kredit.
- Zůstatek v dceřiné knize pohledávek je odsouhlasen s pohledávkami v hlavní knize.
- Sledování nezaplacených zákaznických plateb je jednou z výhod dceřiné účetní knihy pohledávek.
- Vedlejší kniha účetnictví pohledávek poskytuje podrobný pohled na podnikání, které mu může pomoci cíleněji fungovat.
Pochopení účetní knihy pohledávek dceřiné společnosti
Vedlejší kniha účetních pohledávek zobrazuje všechny tržby uskutečněné na kredit obchodem. Poskytuje podrobnosti o těchto prodejích zobrazením dat a čísel faktur, úvěrových memorand, plateb provedených na základě prodeje kreditu, slev a vrácení a povolenek. Součet všech faktur v účetní knize vedlejších pohledávek by se měl rovnat součtu pohledávek v hlavní knize, známé také jako kontrolní účet.
Užitečnost účetní knihy vedlejších pohledávek spočívá v tom, že dokáže na první pohled ukázat stav účtu a částky dlužné konkrétnímu zákazníkovi. Obecný zůstatek může například zobrazovat celkový zůstatek pohledávek ve výši 100 000 USD, ale nezobrazí, který zákazník dluží kolik. Tyto informace lze shromáždit z hlavní knihy o pohledávkách. Kniha například ukáže, že zákazník A dluží 15 000 $, zákazník B dluží 25 000 $, zákazník C dluží 5 000 $ atd.
Bez této dceřiné účetní knihy by společnost s mnoha zákazníky měla potíže se sledováním plateb a transakcí zákazníků. Stejně jako ostatní dceřiné účetní knihy, vedlejší účetní kniha pohledávek pouze poskytuje podrobnosti o kontrolním účtu v hlavní knize. Mezi další dceřiné účetní knihy patří účetnictví splatné dceřiné účetní knihy, vedlejší kniha zásob a vedlejší kniha majetku, budov a zařízení.
Výhody účetní knihy pohledávek dceřiné společnosti
Ačkoli vedení účetní knihy pohledávek a vedlejší knihy kromě hlavní knihy vyžaduje více práce a dokumentace, obvykle stojí za to vynaložit další úsilí. Analýza, která může jít do detailů poskytnutých účetní knihou pro pohledávky, pomáhá organizovat společnost a umožňuje jí působit cíleněji.
Vedlejší účetní kniha pohledávek může poskytnout vhled do demografie zákazníků podle ziskovosti, zabránit interní podvody, sledovat závazky po splatnosti, organizovat různé aspekty příjmů a vyhýbat se zákazníkům přeplatky.
Hlavní kniha není schopna poskytnout tolik podrobností, a proto má pohledávky dceřiná účetní kniha nebo jakákoli jiná dceřiná účetní kniha je skutečným přínosem pro společnost operace. Může výrazně pomoci při provádění užitečných úprav obchodního modelu společnosti při poskytování vhledu potřebného k dosažení vyšších příjmů a cílené obchodní expanze. Může také pomoci při správě oběžná aktiva a aktuální závazky.