Definice náhodných výdajů (IE)

Co jsou to náhodné výdaje (IE)?

Náhodné výdaje, známé také jako mimořádné události, jsou spropitné a jiné drobné poplatky nebo náklady vzniklé navíc k hlavní službě, položce nebo události zaplacené během obchodních činností.

Náhodné vedlejší náklady k dopravě, stravování a ubytování jsou běžné, když zaměstnanec cestuje za obchodem. Zaměstnanci, který si vezme taxi z letiště do hotelu, vzniknou výdaje za taxi a hotely a pokud je to místně obvyklé, vzniknou mu vedlejší výdaje za spropitné taxikáři a hotelu personál.Náhodné výdaje na položky nebo služby, jako jsou střihy vlasů nebo toaletní potřeby, budou pravděpodobně kvalifikovány jako osobní, protože by byly stejně potřeba a zaplaceny doma.

Pochopení náhodných výdajů

Náhodné výdaje a zásady a postupy, kterými se řídí, jsou často uvedeny v příručce pro zaměstnance společnosti. V nich budou definovány vedlejší náklady, kategorizované jako obchodní nebo osobní a omezené množstvím, kvalitou nebo dolarovou částkou. Nebo a za diem může být stanovena sazba a veškeré náklady nad ní musí nést zaměstnanec. Firemní postupy pro náhradu mohou vyžadovat, aby vedlejší náklady uhradili zaměstnanci z kapsy nebo kreditní kartou společnosti nebo drobnou hotovostí.

Tyto postupy by měly usnadnit sledování vedlejších výdajů pro účetní a daňové účely. Zaměstnanci by měli vést podrobné záznamy o každém nákupu. Zaměstnanci by měli tyto záznamy shrnout do zprávy o výdajích podložené skutečnými potvrzeními o platbě a předat je společnosti. Náhodné výdaje hrazené z osobních fondů zaměstnanců by měly být hrazeny samostatnými šeky, aby bylo zřejmé, že platby jsou náhradami a nikoli příjmem zaměstnanců.

Stravné a náhodné výdaje

Nahodilé výdaje jsou odečitatelné s výhradou 50% limitu při platbě bez náhrady v souvislosti s cestováním pro podnikání, pro investice nebo majetek vytvářející příjem nebo pro kvalifikační vzdělávací, lékařské nebo charitativní účely účely.

K výpočtu nákladů na jídlo a vedlejší výdaje (M&IE) lze použít pět metod:

1. Metoda skutečných nákladů
2. Standardní metoda stravného
3. Denní příspěvek na cestu podle metody odpovědných plánů
4. High-low metoda
5. Metoda pouze pro vedlejší výdaje.

Dostupnost metody zcela závisí na konkrétních skutečnostech a okolnostech. První metoda, skutečné náklady, poskytuje přímou náhradu opodstatněných hotových cestovních výdajů. Čtyři zbývající metody poskytují inkluzivní sazby za den k pokrytí stanovených nákladů.

Standardní sazba stravného pokrývá náklady na všechna jídla, pokojovou službu, prádelnu, čistírnu a lisování oděvů a poplatky a tipy pro osoby, které poskytují služby, jako jsou potravinové servery a zavazadla manipulátory.Příspěvek na diu ve federální sazbě za den a vysoký nízký v sazbě stanovené IRS pokrývá všechna jídla, ubytování a vedlejší výdaje. Sazba vedlejších výdajů pouze 5 $ na den pokrývá vedlejší výdaje a lze ji použít pouze v případě, že nebyly zaplaceny nebo vynaloženy žádné náklady na jídlo a nebyl použit standardní příspěvek na stravování.

Pro účely odpočtu jídla a vedlejších výdajů (M&IE) jsou vedlejšími výdaji poplatky a spropitné pro nosiče, přepravce zavazadel, hotelový personál a personál na lodích. Mezi vedlejší výdaje nepatří výdaje na praní, úklid a praní oděvů, daně z ubytování, náklady na telegramy nebo telefonní hovory, dopravu mezi ubytovacími nebo obchodními místy a místy, kde se odebírá jídlo, nebo poštovnými náklady na podání cestovních poukázek a vyplácení zaměstnavatelem sponzorované platební karty fakturace.

Daňové zacházení s mimořádnými událostmi

Daňové zacházení s vedlejšími výdaji placenými nebo refundovanými podniky se liší podle typu a daňového poplatníka. Obecně lze říci, že vedlejší náklady mohou být odečitatelné, pokud jsou vedlejšími náklady na podnikání, které jsou běžné a nezbytné pro jejich příslušné obchodní činnosti, pokud jsou místně obvyklé a očekávané a pokud jsou přiměřené množství.

Obchodní dárky

Vedlejší náklady související s náklady na dárky jsou běžné, když společnost dává dárky svým zákazníkům. Společnosti, která takové dary dává, vzniknou kromě nákladů na podkladové dary také vedlejší náklady na balicí papír, stuhy, mašle a doručení.

Odpočitatelnost obchodních darů

Náhodné náklady na obchodní dárky, jako je balení dárků, gravírování, balení, zasílání poštou, pojištění nebo jiné související náklady, které daru nepřidávají podstatnou hodnotu, se do výpočtu limitu odpočtu u obchodních darů nezapočítávají. To je dobře, protože odpočty obchodních darů jsou omezeny na 25 USD na příjemce během každého daňového roku. Jakékoli výdaje nad 25 USD z jakéhokoli daru poskytnutého příjemci nelze odečíst.

Oběť nebo krádež

Vedlejší náklady související s náklady na poškozený nebo odcizený majetek jsou běžné, když se společnost setká s obchodní nehodou nebo krádeží. Pokud továrna vyhoří, společnost, která ji vlastní, bude muset zaplatit za opravu nebo výměnu továrny a mohla by také vzniknout vedlejší náklady, jako je lékařské ošetření zranění, náklady na stěhování a skladování nebo pronájem dočasné továrny prostor.

Odpočitatelnost obětí nebo krádeží

Náhodné výdaje způsobené nehodou nebo krádeží, jako například lékařské ošetření úrazu, dočasné bydlení, pohonné hmoty, stěhování nebo pronájem dočasných obytných místností nelze odečíst jako ztráty na životech.

Národní garda a rezervní cestování

Členové Národní gardy a Rezervy mohou požadovat srážku nad hrubý příjem až do výše federální diety na jídlo, ubytování a vedlejší náklady na cestování přes 100 mil s přenocováním na hlídku nebo rezerva schůzky.

Formuláře daňového přiznání za mimořádné události

Zaměstnanci odečtou cestovní výdaje související s prací na plánu A formuláře 1040, 1040A nebo 1040EZ jako pracovní výdaje a různé srážky rozdělené do položek s výhradou 2% limitu AGI. Členové Národní gardy a Rezervy hlásí cestovní výdaje na 100 mil na řádku 24 formuláře 1040 jako odpočet nad řádky z hrubého příjmu.

Osoby samostatně výdělečně činné odečtou cestovní výdaje související s prací jako obchodní výdaje podle plánu C formuláře 1040, 1040A nebo 1040EZ. Podniky v závislosti na klasifikaci účetní jednotky odečtou cestovní výdaje jako obchodní výdaje na formuláři 1120 nebo 1120S nebo formuláři 1065.

Časté dotazy k nehodám

Kolik drží hotely kreditní kartu pro případ nehod?

Kromě ceny pokoje drží většina hotelů na vaší kreditní kartě 50 až 200 dolarů za noc pro případ dodatečných nákladů. Toto držení kreditní karty by mělo být odstraněno do 24 hodin po odhlášení z hotelu. Využití kreditu ovlivní pouze konečný poplatek; držení kreditní karty nebude.

Kolik peněz bych měl rozpočet na mimořádné události na dovolené?

The Správa všeobecných služeb, americká vládní agentura, poskytuje průvodce podle výdajů na ubytování a stravování během služební cesty federálních zaměstnanců. Soukromé společnosti nejsou povinny používat tuto příručku, ale mohou se rozhodnout.

Jaké jsou vedlejší náklady ve stavebnictví?

Ve stavebnictví jsou incidenty běžné. Obvykle zahrnují určité výdaje související s nákupem webu, hodnocením nebo vylepšením webu, původním vybavením, vybavení, stroje nebo zařízení nebo profesionální design nebo právní poplatky, pojištění během stavby a obecná administrativa náklady.