Jak bezpečně znovu otevřít vaši malou firmu

Jako podnikatelé jsou majitelé malých podniků zvyklí si stanovovat cíle a řešit problémy. Pandemie COVID-19 však přiměla mnoho malých podniků k nezáviděníhodné pozici při rozhodování o bezpečném opětovném otevření. Předpisy se liší podle státu a podrobnosti jsou složité a nejsou vždy jasné. Majitelé malých podniků musí řešit problémy a vytvářet vlastní plány, aby udrželi zaměstnance a zákazníky v bezpečí.

Zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti, aby vám pomohly bezpečně znovu otevřít vaši malou firmu, včetně doporučení ohledně bezpečnosti na pracovišti od amerických center pro kontrolu a prevenci nemocí (CDC).

Monitorujte stavové a místní požadavky

Jak bezpečně znovu otevřete svou malou firmu, bude částečně určeno státními a místními požadavky a typem podnikání, které provozujete. Požadavky se mohou lišit podle státu a místní obce. Restaurace nebo maloobchod bude mít jiné potřeby než malá kancelář, kde dochází k malé nebo žádné interakci se zákazníky.

CDC doporučuje, aby všechny podniky:

• Vytvořte plán specifický pro jejich pracoviště.
• Identifikujte všechny oblasti a pracovní úkoly s potenciální expozicí COVID-19.
• Implementujte opatření k eliminaci nebo snížení expozice viru.

CDC také doporučuje zaměstnavatelům, aby „monitorovali federální, státní a místní komunikaci v oblasti veřejného zdraví Předpisy, pokyny a doporučení týkající se onemocnění COVID-19 a zajišťující, aby k nim měli pracovníci přístup informace."

Vakcíny a testování

Jako vlastník malé firmy se budete muset rozhodnout, zda budete požadovat očkování zaměstnanců před návratem na pracoviště. V pokynech vydaných v prosinci federální vláda uvedla, že zaměstnavatelé mohou požadovat po pracovnících, aby dostali vakcínu proti COVID-19-a pokud jim to odmítnou, zakázali jim přístup na pracoviště.

Zaměstnavatelé jsou také obecně schopni požadovat testování na COVID-19. Podle pokynů od Komise pro rovné příležitosti v zaměstnání (EEOC)„Zaměstnavatelé se mohou rozhodnout administrovat testování na COVID-19 zaměstnancům předtím, než jim původně povolí vstup na pracoviště a/nebo pravidelně určit, zda jejich přítomnost na pracovišti představuje přímou hrozbu pro ostatní. “Zaměstnavatelé by měli zajistit, aby testy byly považovány za přesné a spolehlivý. Testy protilátek - které určují, zda jste někdy virus měli - by neměly být používány k rozhodování o návratu zaměstnanců na pracoviště.

V květnu 2021 CDC uvedlo, že plně očkovaní lidé mohou pokračovat v aktivitách bez použití masky nebo cvičení sociální distancování, s výjimkou případů, kdy to vyžadují federální, státní nebo předpisy, včetně místního podnikání a pracoviště vedení. Tvrdí však, že každý na pracovišti malého podnikání by měl stále nosit roušky, jakož i nadále dodržovat pokyny k bezpečnému otevírání a provozu.

Níže jsou uvedeny pokyny od CDC a Správy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (OSHA), které by vlastníci a manažeři malých podniků měli pečlivě prostudovat a dodržovat.

Dodržujte pokyny pro sociální distancování

Přestože je sociální distancování osvědčeným a účinným způsobem, jak zpomalit šíření COVID-19, může být obtížné udržet se na pracovišti. Sociální distancování je však novou normou - a bude to v dohledné budoucnosti. V závislosti na vašem pracovním prostoru nabízí CDC několik způsobů, jak pomoci zaměstnancům a zákazníkům udržovat bezpečnou vzdálenost:

• Přehodnoťte stoly, displeje a pracovní prostory, abyste vytvořili větší vzdálenost.
• Přesuňte některé zaměstnance na různá pracovní místa nebo rozvrhněte pracovní dobu, abyste omezili počet pracovníků v jedné oblasti v daném okamžiku.
• Omezte počet míst ve společných prostorách.
• V místech, kde pracovníci nebo zákazníci čekají v řádcích, použijte pásku k označení intervalů šesti stop.
• Spravujte odpočívárny, abyste omezili počet lidí, kteří se shromažďují najednou.
• Umístěte značky mimo kancelář nebo obchod, které lidem doporučují nevstupovat, pokud měli příznaky COVID-19 nebo byli v kontaktu s někým, kdo byl nakažen.

Jděte dobrým příkladem pro své zaměstnance a zákazníky. Pokud je žádáte, aby nosili masku, měli byste také.

Myjte si ruce

Je také důležité zvýšit vaše úsilí o udržení čistého a hygienického pracoviště. Začněte instalací značek, které povzbudí pracovníky, aby si myli ruce mýdlem a vodou po dobu nejméně 20 sekund (zhruba tak dlouho, jak je třeba dvakrát zazpívat píseň Happy Birthday):

• Poté, co byli na veřejném místě
• Když se dostanou do práce
• Poté, co kýchají, kašlou nebo smrkají
• Před a po jídle
• Před a po dotyku očí, nosu a úst
• Poté, co interagují se spolupracovníky a zákazníky
• Poté, co se dotknou displejů a dalšího vybavení
• Poté, co navštíví toaletu nebo si udělají přestávky

Pokud mytí rukou není praktické, povzbuďte pracovníky, aby používali dezinfekci rukou. Je dobré zpřístupnit dezinfekci rukou pracovníkům, zákazníkům a návštěvníkům. Pokud je ještě nemáte, nainstalujte si dávkovače dezinfekce na ruce do společných prostor, na pracovní stanice a všude tam, kde se lidé pravděpodobně setkávají s povrchy nebo se jich dotýkají.

Vyčistěte a dezinfikujte

Udržovat čistý pracovní prostor je vždy chytré, ale je to obzvláště důležité nyní. Čisté a dezinfikujte často se dotýkající povrchy alespoň jednou denně-a mnohem častěji v oblastech s vysokým provozem, jako jsou pokladny nebo kuchyňské linky v kancelářích a přestávkách.

Nezapomeňte vyčistit kliky, vypínače, desky, kliky, stoly, stoly, klávesnice, dálkové ovladače, výtah tlačítka, toalety (včetně držadel), faucety, umyvadla, displeje pokladen/prodejních míst (POS), obchodní vybavení a telefony. Povzbuďte zaměstnance, aby také vyčistili své osobní telefony a veškeré další vybavení, které si přinesou z domova na pracoviště.

Všechny tyto čisticí a dezinfekční prostředky mohou být samozřejmě nebezpečné, pokud nejsou používány správně. Ujistěte se, že poskytnete pokyny pro jejich bezpečné používání a zajistíte vhodné vybavení - například rukavice a masky - a dostatečné větrání, abyste omezili expozici chemikáliím. Ještě lépe, najměte si profesionální čističe, kteří již mají zavedené bezpečnostní systémy.

Pokyny pro zaměstnance v ohrožení

OSHA nabízí pokyny, jak zajistit bezpečí rizikových a neočkovaných zaměstnanců. Definuje rizikové zaměstnance jako ty, kteří jsou očkováni, ale kvůli zdravotnímu stavu nemusí mít úplnou imunitní odpověď na vakcínu. OSHA doporučuje následující:

• Poskytnutí volna pro očkování zaměstnanců
• Říkat všem zaměstnancům (očkovaným i neočkovaným), kteří mají
  COVID-19 nebo mít příznaky zůstat doma
• Zavádění sociálního distancování pro neočkované a ohrožené
  zaměstnanci ve společných pracovních oblastech
• Omezení počtu těchto zaměstnanců na stejném místě, ve stejnou dobu
• Poskytování neočkovaných a rizikových zaměstnanců obličeji
  krytí nebo chirurgické masky zdarma

Stejně jako CDC, OSHA doporučuje, aby všechny podniky dodržovaly státní a místní pravidla.

Práce na dálku

Pokud je to proveditelné pro typ podnikání, které provozujete, je pravděpodobné, že to někteří (nebo všichni) vaši pracovníci mají pracoval z domova během pandemie - a že někteří by v tom chtěli pokračovat. Nyní je čas vyvinout zásadu, jak budete zvládat operace, pokud lidé chtějí pokračovat v práci z domova, na plný nebo částečný úvazek.

Možná jste již nastavili systémy pro podnikání online (například: Zoom, Slack, Skype a podobně). Přemýšlejte o tom, co potřebujete, pokud plánujete umožnit zaměstnancům pracovat z domova na neurčito.

Projekce zdraví

Může se zdát jako chytré bezpečnostní opatření, jak změřit teploty vašich pracovníků, než vstoupí na pracoviště. Řízení praxe se však snadněji řekne, než provede, protože přináší potenciální problémy, jako například:

• Jak uchováváte biometrická data v soukromí po jejich shromáždění?
• Jak udržujete sociální distancování, zatímco pracovníci čekají ve frontě?

Některé státy mají zavedené pokyny, které vám mohou pomoci při procházení zdravotních projekcí. Přesto budete možná muset najít kreativní způsoby, jak zmírnit případné problémy. Můžete například použít teploměry pro okamžité čtení, nezaznamenávat žádná data a rozvrhnout pracovní dobu, aby zaměstnanci nemuseli čekat v řadě na testování. Je -li to možné, uzavřete smlouvu se zdravotnickými pracovníky, aby provedli testování, místo aby se na to spoléhali pouze neškolení zaměstnanci.

Mějte také na paměti, že někteří lidé s COVID-19 nemají horečku, takže zaměstnavatelé by si měli být vědomi toho, že kontrola teploty nezaručuje bezpečnost.

Sečteno a podtrženo

Být podnikatelem není nikdy snadné, ale pandemie COVID-19 zavedla pro malé podniky zcela novou úroveň řešení problémů. Provedení těchto kroků vám pomůže zajistit, že děláte vše pro to, abyste ochránili sebe, své zaměstnance a své zákazníky.