5 způsobů, jak udržet vaše podnikání v těžkých dobách

Udržování malé firmy nad vodou v těžkých ekonomických časech je náročné. Bohužel neexistuje žádný nastavený playbook, podle kterého byste se mohli vydat na bouři a napravit loď. Každý malý podnik je jiný a každý nese svá rizika a odměny. Tyto rozdíly způsobují kopírování jiných společností otočit se strategie do puntíku nereálná. Přesto existují určité obecné strategie, které mohou majitelé podniků dodržovat, aby jim pomohli přestat brát vodu a začít se zachraňovat.

1. Podívejte se na Velký obrázek

Lidé mají tendenci útočit na nejzjevnější okamžité problémy s vervou a bez váhání. To je pochopitelné a v některých situacích by to mohlo mít dobrý obchodní smysl. Je však také vhodné ustoupit a podívat se na celkový obraz, abyste zjistili, co stále funguje a co je třeba změnit. Je to příležitost lépe porozumět velikosti a rozsahu stávajících problémů a dále porozumět problémům vaší společnosti Obchodní model—Určení, jak vstupují do hry jeho silné a slabé stránky.

Předpokládejme například, že majitel malé firmy zjistí, že dva zaměstnanci důsledně dělají chyby se zásobami, které způsobují přeplnění nebo podzásobení určitých zásob. Zatímco počáteční reakcí by mohlo být propuštění těchto zaměstnanců, bylo by rozumnější prozkoumat, zda je manažer, který je najal a dohlíží na ně, řádně vyškolil.

Pokud je na vině manažer, tato osoba by mohla být vyhozena, ale to nemusí být nejlepší přístup. Pokud vztahy manažera se stávající klientelou mají za následek opakované podnikání a značné příjmy, je to pravděpodobně někdo, koho byste si chtěli udržet. Rekvalifikace může být lepší alternativou než ukončení.

Důkladným zkoumáním silných a slabých stránek zaměstnanců se majitel dívá na problém z a perspektiva shora dolů, snížení nebo vyloučení šance, že se problémy budou opakovat, a zároveň se vyhnete změně, která by mohla nepříznivě ovlivnit budoucí prodeje.

Opravte podobný typ objektivu při analýze toho, jak se váš produkt nebo služba nyní hodí na trh, jak hospodářská krize zasáhla vaše zákazníky a dodavatele a všechny vaše další klíčové aspekty podnikání. Musíte vědět, jak dobře váš obchodní model odpovídá aktuálnímu prostředí, a předvídat, co pro něj mohou znamenat různé alternativní scénáře budoucnosti.

2. Inventarizujte své zaměstnance

Mzdy jsou často jedním z nejvyšších nákladů, které má majitel malé firmy, takže dohlížet na to, aby byly peníze dobře vynaložené, dává smysl. To může zahrnovat důkladnou revizi zaměstnanců - jak v případě problému, tak při běžném podnikání - aby se zajistilo, že na palubě budou správní lidé a budou svoji práci dělat efektivně.

Majitelé malých podniků i velké korporace bývají moudří a hloupí, když najímají nejméně nákladné pracovníky. Někdy může být produktivita těchto pracovníků podezřelá. Najmout jednoho pracovníka, který stojí o 20% více než průměrný pracovník, ale pracuje o 40% efektivněji, má smysl, zvláště v období krize. Neustálým vyhledáváním životopisů a rozhovorů s novými lidmi mohou majitelé firem v případě potřeby provádět změny na zaměstnancích za účelem zvýšení efektivity.

3. Zajistěte přístup k hotovosti

Majitelé malých podniků by měli podniknout kroky k zajištění toho, aby společnost měla přístup k hotovosti, zejména v období krize. Návštěva úředníka bankovní půjčky a pochopení toho, co je k získání půjčky nutné, je dobrým prvním krokem, stejně jako otevření a úvěrová linka předem na financování případných krátkodobých tok peněz problémy. Navázání dobrého vztahu s bankéřem je pro malé firmy vždy užitečné.

Majitelé malých podniků by měli mít v záloze také další potenciální zdroje kapitálu. To může zahrnovat využití úspor, likvidaci akcií nebo půjčky od rodinných příslušníků. Majitel malé firmy musí mít přístup ke kapitálu nebo mít kreativní způsob získávání finančních prostředků aby se dostal do chudých časů.

4. Začněte potit malé věci

Ačkoli je důležité sledovat celkový obraz, majitel malé firmy by neměl přehlížet menší věci, které mohou mít na podnikání nepříznivý dopad. Velký strom, který brání veřejnosti ve výhledu na firmu nebo značení společnosti, nedostatečné parkování, nedostatek Přístup na silnici/provoz a neefektivní reklama jsou příklady malých problémů, které mohou způsobit velké problémy podnikání ‘ spodní řádek.

Zkoumání a analýza mnoha faktorů, které přivádějí zákazníky do dveří, může pomoci určit některé problémy. Pomoci může také procházení vašich čtvrtletních výdajů po řádcích. Majitelé by zde neměli kontrolovat jednorázové výdaje, protože tyto položky byly s největší pravděpodobností nezbytnými poplatky. Místo toho by měli hledat malé položky, které vypadají nevinně, ale ve skutečnosti vyčerpávají účty.

Například náklady na kancelářské potřeby se mohou rychle vymknout z rukou, pokud jsou objednány nesprávně. Podobně, pokud váš dodavatel zvyšuje ceny produktů, měli byste zvážit hledání levnějšího dodavatele.

5. Neobětujte kvalitu

Udržet si přehled o nákladech je v těžkých časech zásadní. Majitelé musí zůstat v ofenzivě a dostat zaměstnance na palubu se prováděnými změnami. Při provádění změn těchto produktů si však uvědomte, že neobětujete kvalitu.

Majitelé podniků usilující o zlepšení ziskových marží by si měl dávat pozor na dramatické změny klíčových komponent. Pokud například pizzerie prochází suchým kouzlem, majitel by se mohl snažit rozšířit marže na koláč nákupem levnějších sýrových nebo omáčkových přísad. Všimněte si, že tato strategie by se mohla obrátit, pokud by zákazníci byli nespokojení s chutí pizzy a prodej by se snížil. Klíčem je provést snížení nákladů a další škrty, které neohrozí kvalitu hotového výrobku. Možná existuje způsob, jak místo toho snížit cenu odběrných boxů nebo papírových ubrousků.