Porozumění periodickým vs. Věčná inventura

Periodická inventura vs. Perpetual Inventory: An Overview

Systémy pravidelné a trvalé inventury jsou dvě kontrastní účetní metody, které podniky používají ke sledování počtu produktů, které mají k dispozici. Celkově lze říci, věčný inventář systém nabízí oproti periodickému systému mnoho výhod a nyní jej používají všichni významní maloobchodníci. Majitel malé firmy však musí stále brát v úvahu, zda výhody instalace systému neustálých zásob převáží dodatečné náklady.

Periodická inventura

Periodický systém používá příležitostné fyzické počítání k měření úrovně zásob a

náklady na prodané zboží (ZUBY). Nákupy zboží jsou evidovány na účtu nákupů. Účet zásob a účet nákladů na prodané zboží se aktualizují na konci stanoveného období - může to být jednou za měsíc, jednou za čtvrtletí nebo jednou za rok. Náklady na prodané zboží jsou důležitou účetní metrikou, která po odečtení příjmů ukazuje hrubou marži společnosti.

Náklady na zboží prodané v rámci pravidelná inventura systém se vypočítá následovně:

Počáteční zůstatek zásob + náklady na nákup zásob - náklady na Konec inventáře = Náklady na prodané zboží.

Vzhledem k tomu, že podniky často přepravují produkty v řádu tisíců, provedení fyzického počítání může být obtížné a časově náročné. Představte si, že vlastníte obchod s kancelářskými potřebami a snažíte se spočítat a zaznamenat každé kuličkové pero na skladě. Nyní to znásobte pro dodavatelský řetězec v kanceláři. Z těchto důvodů provádí mnoho společností fyzické počítání pouze jednou za čtvrt roku nebo dokonce jednou za rok. Pro společnosti v pravidelném systému to znamená, že inventární účet a náklady na prodané zboží nejsou nutně příliš čerstvé a přesné.

Věčná inventura

Naproti tomu věčný systém průběžně sleduje zůstatky zásob, přičemž aktualizace se provádějí automaticky při každém přijetí nebo prodeji produktu. Nákupy a vrácení zboží jsou okamžitě evidovány na účtu zásob. Dokud nedojde k odcizení nebo poškození, měl by být zůstatek na účtu zásob přesný. Účet nákladů na prodané zboží se také průběžně aktualizuje při každém prodeji. Systémy neustálého inventáře používají digitální technologii ke sledování zásob v reálný čas pomocí aktualizací zasílaných elektronicky do centrálních databází.

Klíčové rozdíly

Periodické účtování zásob systémy jsou obvykle lépe přizpůsobeny malým podnikům kvůli nákladům na pořízení technologie a zaměstnanců na podporu věčného systému. Podnikání, jako je prodejna automobilů nebo umělecká galerie, může být vhodnější pro periodický systém kvůli nízkému objemu prodeje a relativní snadnosti manuálního sledování zásob.

Nedostatek přesných informací o nákladech na prodané zboží nebo zůstatky zásob v obdobích, kdy v nedávné době nebyl proveden žádný fyzický inventář, by mohl bránit obchodním rozhodnutím.

Podniky s vysokým objemem prodeje a více maloobchodními prodejnami (jako jsou obchody s potravinami nebo lékárny) potřebují systémy neustálé inventury. Technologický aspekt systému neustálých zásob má mnoho výhod, například schopnost snadněji identifikovat související se zásobami chyby. Trvalý systém dokáže zobrazit všechny transakce komplexně na úrovni jednotlivých jednotek.

V rámci věčného systému jsou manažeři schopni provádět vhodné načasování nákupů s jasnou znalostí množství zboží, které je k dispozici na různých místech. Přesnější sledování úrovní zásob také poskytuje lepší způsob monitorování problémů, jako je krádež.