Vyplňování formulářů o rodinné a zdravotní dovolené

Pokud si berete chráněné volno v práci pod Zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA), budete možná muset vyplnit formuláře FMLA, abyste splnili požadavky svého zaměstnavatele. Tento zákon podepsal prezident Clinton v únoru 1993. Vyžaduje, aby někteří zaměstnavatelé umožnili oprávněným zaměstnancům přístup k neplacenému volnu z konkrétních rodinných a zdravotních důvodů. Musíte si prohlédnout kontrolní seznam způsobilosti FMLA a vyplnit žádost FMLA, která se skládá z formulářů zákona o rodinné zdravotní dovolené.

Jak funguje zákon o rodinné zdravotní dovolené

Zákon FMLA se vztahuje na veřejné a soukromé zaměstnance, kteří v uplynulém roce pracovali u stejného zaměstnavatele více než 1250 hodin. Tento zákon omezuje rozsah působnosti na zaměstnavatele s více než 50 zaměstnanci a také vylučuje-nebo omezuje-konkrétní kategorie zaměstnanců vyšší úrovně.

Způsobilým zaměstnancům dává možnost být bez práce až 12 týdnů - bez výplaty - když pocítí kvalifikační potřebu. Mezi potřeby patří péče o nemocného člena rodiny, péče o nové dítě - narozením i adopcí - a zotavení z vážného úrazu nebo nemoci. Mezi kvalifikované lékařské a rodinné účely patří také adopce, těhotenství, umístění do pěstounské péče, rodinná nebo osobní nemoc nebo vojenská dovolená.

Na program FMLA dohlíží Divize mezd a hodin amerického ministerstva práce (DOL-WHD). Oni mají určeno sedm různých formulářů žádosti FMLA v souladu s důvodem kvalifikované dovolené a s tím, kolik informací váš zaměstnavatel vyžaduje ke schválení nebo zamítnutí žádosti. Formulář si můžete stáhnout z webových stránek DOL-WHD nebo jim zavolat na číslo 1-866-487-9243. Také váš pracovník lidských zdrojů vám může pomoci najít správnou žádost o žádost pro vaši situaci.

Níže jsou uvedeny popisy různých formulářů a informace požadované pro každý typ dovolené a jak požádat o FMLA.

Formulář FMLA WH-380-E pro zdravotní stav zaměstnanců

Váš zaměstnavatel může použít Formulář 380-E (certifikace poskytovatele zdravotní péče pro vážný zdravotní stav zaměstnance) získat lékařské potvrzení o vaší vlastní potřebě vzít si volno z práce. Tento formulář má tři oddíly, jeden, který vyplní váš zaměstnavatel, jeden oddíl, který musíte vyplnit vy, a poslední sekci má vyplnit váš lékař nebo poskytovatel zdravotní péče.

Částečně vyplněný formulář vám obvykle poskytne vaše oddělení lidských zdrojů, které můžete vyplnit.

Obsahuje informace o vašem stavu, včetně:

• Když to začalo
• Jak dlouho to může trvat
• Zda váš stav vyžadoval přenocování ve zdravotnickém zařízení, a pokud ano, kdy
• Které pracovní povinnosti vám váš stav brání v plnění
• Vaše příznaky, diagnóza a léčebný režim
• Kolik volna potřebujete a zda bude souvislé nebo sporadické
• Zda váš stav bude vyžadovat následnou léčbu, která bude vyžadovat, abyste zmeškali práci

Formulář FMLA WH-380-F pro zdravotní stav rodiny

Můžete použít formulář 380-F (Certifikace poskytovatele zdravotní péče pro vážný zdravotní stav člena rodiny) sdělit svému zaměstnavateli, že si musíte vzít dovolenou na péči o vážně nemocného nebo zraněného člena rodiny. Budete muset zadat jméno svého rodinného příslušníka a váš vztah k tomuto rodinnému příslušníkovi (nárok mají pouze určití příbuzní).

Budete také muset popsat typ péče, kterou musíte poskytnout, a kolik volna budete potřebovat. Tento formulář, podobně jako 380-E, vyžaduje, aby zaměstnavatel, zaměstnanec a zdravotník vyplnili konkrétní informace.

Poskytovatel zdravotní péče vašeho příbuzného musí vyplnit zbytek formuláře informacemi podobnými těm, které vyžaduje formulář 380-E, například:

• Kdy podmínka začala
• Jak dlouho to může trvat
• Jaký typ péče vaše relativní potřeby a další důležité lékařské informace, jako je plán péče

Cílem je vysvětlit, proč je vaše absence v práci nezbytná.

Formulář FMLA WH-381 Způsobilost a práva

Formulář 381 (Oznámení o způsobilosti a právech a povinnostech) je dokument s oznámením, který vám váš zaměstnavatel může dát do pěti pracovních dnů od obdržení oznámení o vašem záměru čerpat dovolenou FMLA. Tento formulář potvrzuje informace, které jste poskytli zaměstnavateli, včetně dat a důvodu vaší dovolené. Není nutné vyplňovat žádnou část tohoto formuláře.

V závislosti na tom, jak váš zaměstnavatel vyplní tento formulář, však možná budete muset provést další kroky. Pokud váš zaměstnavatel použije tento formulář k potvrzení a schválení dovolené, není již co dělat. Váš zaměstnavatel však může tento formulář použít k tomu, aby vás požádal o zaslání jedné z dalších zpráv popsaných v tomto článku:

• Potvrďte svou potřebu vzít si dovolenou
• Vyžádejte si doklad o svém vztahu k rodinnému příslušníkovi, o kterého žádáte dovolenou, o kterou se musíte starat
• Dokumentujte vojenskou rodinnou dovolenou

Může také říci, že musíte během dovolené podniknout kroky nezbytné k zachování zdravotního pojištění. Může také stanovit, že jste povinni během dovolené pravidelně podávat hlášení zaměstnavateli, abyste mu sdělili, kdy a zda očekáváte návrat do práce.

Prohlášení FMLA o označení WH-382

Existuje několik důvodů, proč vám váš zaměstnavatel může předat Formulář 382 (Oznámení o označení). Nemůžete nic vyplňovat sami, ale pokud váš zaměstnavatel použije tento formulář a požádá o další informace, abyste zjistili, zda je vaše žádost o dovolenou platná, budete muset podniknout kroky k jejímu poskytnutí informace.

Pokud vám zaměstnavatel pomocí tohoto formuláře sděluje, že požaduje druhý nebo třetí lékařský posudek vaší schopnosti pracovat, budete muset toto lékařské setkání zařídit. Váš zaměstnavatel je povinen za tyto názory zaplatit účet.

Formulář FMLA WH-384 pro vojenskou rodinnou dovolenou

Zaměstnavatel vás může požádat o vyplnění Formulář 384 (Potvrzení o způsobilosti pro vojenskou rodinnou dovolenou) prokázat svou potřebu vzít si dovolenou podle zvláštních ustanovení FMLA pro členy vojenské služby a jejich rodiny. Například můžete potřebovat volno, abyste mohli zajistit finanční zajištění a péči o dítě do doby, než bude váš manžel nasazen.

Tento formulář vás požádá o informace o tom, jak dlouho a jak často budete muset vynechat práci, jméno vojenský člen, kterého se tato žádost týká, váš vztah k nim a data jejich aktivní činnosti povinnost. Budete muset konkrétně uvést, proč žádáte o dovolenou, a poskytnout důkaz ve formě aktivních příkazů člena služby nebo jiné přijatelné dokumentace.

Formulář FMLA WH-385 pro péči o servisní díl

Použití Formulář 385 (Potvrzení o vážném úrazu nebo nemoci krytého člena služby pro vojenskou rodinnou dovolenou) požádat o dovolenou v péči o nemocného nebo zraněného člena služby. Pomocí 385 poskytnete podrobnosti o osobě, o kterou se budete starat, včetně vašeho vztahu s touto osobou a množství volna, které očekáváte.

Následně budete muset dát formulář kvalifikovanému poskytovateli zdravotních služeb člena služby (např Lékař ministerstva obrany) k vyplnění částí formuláře o stavu člena služby a léčba.

Formulář FMLA WH-385-V pro odchod veterána

Pokud si chcete vzít dovolenou a starat se o veterána, který je vážně nemocný nebo zraněný a vyžaduje vaši péči, může vám dát zaměstnavatel Formulář 385-V (Potvrzení o vážném zranění nebo nemoci veterána pro dovolenou vojenského ošetřovatele). Musíte uvést jméno veterána a váš vztah k němu - dovolená může být udělena pouze v případě, že jste jejich manžel / manželka, dítě, rodič nebo blízcí příbuzní.

Budete také muset vyplnit datum propuštění veterána, uvést, zda byl veterán nečestně propuštěn, poskytnout hodnost a větev veterána v době propuštění, a zaškrtnutím políčka označte, zda jsou léčeni kvůli zranění nebo nemoc. Poté musíte popsat typ péče, kterou potřebujete poskytnout, a dobu, kterou potřebujete na poskytnutí této péče. Poté předáte formulář kvalifikovanému poskytovateli zdravotní péče veterána (například ministerstvu USA lékaře obrany) a požádejte je, aby vyplnili části formuláře o stavu veterána a léčba.

Časté dotazy k aplikaci FMLA

Jak mohu získat papírování FMLA?

Dokumenty si můžete stáhnout nebo o ně požádat své personální oddělení, ale v případě porodu obvykle většinu souvisejících formulářů vyplňuje (z velké části) váš zaměstnavatel, lékař nebo porodní asistentka.

Kdy mohu požádat o FMLA?

Aby měl zaměstnanec nárok na dovolenou podle zákona FMLA, musí být zaměstnán krytým zaměstnancem zaměstnavatele a odpracovali 1250 hodin během 12 měsíců před začátkem požadované dovolené čas. Váš zaměstnavatel musí mít 50 a více zaměstnanců a nemůžete mít nárok na dovolenou, pokud jste u svého zaměstnavatele nepracovali alespoň jeden rok, přestože 12 měsíců nemusí na sebe navazovat.

Zaměstnanec je často povinen poskytnout potřebné papíry k podání žádosti o FMLA před dovolenou. Pokud například žádáte o volno při narození dítěte, musíte vyplnit papíry nejméně 30 dní před začátkem dovolené.

Jaké jsou kroky pro FMLA?

Nejprve si promluvte se svým personálním oddělením o kvalifikaci na rodinnou a zdravotní dovolenou a pokud máte nárok, požádejte o papírování a ujistěte se, že jsou vyplněny všechny příslušné strany. Pravděpodobně budete požádáni o vyplnění části papírování, v závislosti na formulář.

Jaký je nejjednodušší způsob, jak získat FMLA

Pokud máte nárok na dovolenou, jděte do své HR kanceláře a vysvětlete jim, proč a kdy chcete vzít FMLA, a zjistěte, jak a zda se na něj můžete kvalifikovat.

Doktoři musí vyplnit papíry FMLA

Ano. Téměř všechny formuláře musí vyplnit lékař nebo praktický lékař, jako lékař nebo specialista.

Sečteno a podtrženo

Většina formulářů FMLA nevyžaduje, abyste formulář vyplnili sami - vyžadují, abyste podnikli určité kroky k prokázání potřeby čerpání dovolené nebo poskytnutí informací o tom, jak dlouho vám bude práce chybět. Většinou formulář vyplňuje zaměstnavatel nebo lékař.

Používání těchto formulářů vaším zaměstnavatelem je nepovinné, ale mohou pomoci formalizovat ujednání mezi zaměstnavateli a zaměstnanci a zajistit, aby obě strany plnily svá práva a povinnosti. A stojí za zmínku, dovolená pod FMLA je neplacená, pokud vaše společnost (a mnoho z nich) neposkytuje placené volno po dobu 12 týdnů.