So finden und archivieren Sie Ihre Bundessteuerformulare

Wenn Bürokratien in allem gut sind, dann ist es Papierkram, und der Internal Revenue Service (IRS) ist der König aller Bürokratien, insbesondere wenn es um Steuerformulare geht. Der meiste Papierkram, der für die Einreichung Ihres benötigt wird Bundessteuererklärung können elektronisch ausgefüllt und eingereicht werden, Sie müssen jedoch einige Formulare in Papierform oder über das Internet erwerben, um die Arbeit zu erledigen. Wir erklären, wie Sie die benötigten Formulare finden und erhalten, wie oft der IRS seine Formulare aktualisiert und wie Sie Ihre Steuerformulare online einreichen können.

So finden Sie Steuerformulare auf der IRS-Website

Das Auffinden von Steuerformularen auf der IRS-Website ist einfach. Sie können dies auf eine von vier Arten tun:

Option 1

1. Gehe zu IRS.gov.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Formulare und Anweisungen“ in der horizontalen Menüleiste und wählen Sie ein Formular zum Herunterladen aus.

Option 2

1. Gehe zu IRS.gov.
2. Geben Sie den Namen des benötigten Formulars in die Suchleiste auf der rechten Seite der horizontalen Menüleiste ein, um es anzuzeigen.

Option 3

1. Gehe zu IRS.gov.
2. Scrollen Sie nach unten zu "Formulare und Anweisungen".
3. Wenn Sie den Namen des benötigten Formulars sehen, klicken Sie darauf. Klicken Sie andernfalls auf Formulare und Anleitungen suchen.

Option 4

1. Öffnen Sie eine beliebige Suchmaschine.
2. Geben Sie in die Suchleiste den Namen des gesuchten Formulars ein und dann „site: irs.gov“. Regierung.“

Jede dieser Optionen stellt sicher, dass Sie direkt von der IRS-Website ein legitimes Steuerformular erhalten. Sie können die erforderlichen Steuerformulare auch selbst ausfüllen oder eine Steuervorbereitungssoftware verwenden.

Hinweis: Die Steuervorbereitungssoftware enthält bereits alle benötigten Formulare. Wenn Sie also eines davon verwenden, müssen Sie die Formulare nicht im Voraus herunterladen.

Wie oft ändert der IRS seine Steuerformulare?

Der IRS muss viele seiner Formulare jährlich aktualisieren. Auch wenn sich der Inhalt des Formulars nicht ändert, muss das Formular das aktuelle Jahr enthalten, damit die Steuerzahler sicher sein können, dass sie die richtigen Unterlagen einreichen und den richtigen Steuerbetrag berechnen. Der IRS aktualisiert seine Formulare aufgrund neuer Gesetze oder Richtlinien, neuer Adressen oder Telefonnummern oder der Notwendigkeit, eine Korrektur oder Klarstellung vorzunehmen.

Ein wichtiger Grund für Steuerformänderungen sind neue Gesetze, wie der Tax Cuts and Jobs Act von 2017. Diese Gesetzgebung erforderte, dass der IRS erstellte neue 1040 Formulare und neue Fahrpläne. Grenzsteuersätze, Standardabzüge, Einzelabzüge und mehr nach dem neuen Gesetz geändert.Ein weiteres wichtiges Gesetz, das Affordable Care Act, machte aufgrund der Subventionen Änderungen der Steuerformulare erforderlich. Strafen, und neue Steuern, die das Gesetz vorschreibt.

Ausfüllen von Online-Steuerformularen

Im Steuerjahr 2018 hat die Regierung das Formular 1040 und die ergänzenden Formulare geändert, die viele Steuerzahler damit einreichen. Anstatt Formen 1040, 1040-A und 1040-EZ, gibt es für die meisten Antragsteller das Formular 1040 sowie ein anderes Formular, das Sie einreichen können, wenn Sie ein Senior sind: Formular 1040-SR.

Steuerpflichtige, die den Standardabzug vornehmen und einfache Steuererklärungen haben, müssen keine weiteren Formulare einreichen.

Der IRS stellt online ein ausfüllbares PDF des Formulars 1040 und des Formulars 1040-SR zur Verfügung. Sie können Ihre Informationen eingeben und dann das Formular ausdrucken, aber eine sicherere Option ist es, es zuerst herunterzuladen und dann zu speichern Ihre Festplatte beim Ausfüllen, damit Sie Ihre Eingaben nicht verlieren, wenn Ihr Browser abstürzt oder Sie versehentlich schließen es. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt und ausgedruckt haben, unterschreiben Sie es, fügen Kopien aller erforderlichen Formulare (W-2 ist am häufigsten) bei und senden es per Post ein.

Dieses Verfahren ist einfach und kostengünstig; Sie müssen das Porto bezahlen, vorzugsweise eine Methode, die Sie verfolgen können, um zu beweisen, dass Sie Ihre Rücksendung rechtzeitig eingereicht haben. Wenn Ihnen eine Rückerstattung fällig ist, wird der IRS Ihre Zahlung innerhalb von sechs bis acht Wochen für eine per Post eingereichte Papierrücksendung bearbeiten.

Personen, die Informationen melden müssen, die nicht in Formular 1040 (oder 1040-SR) enthalten sind, müssen zusätzliche Zeitpläne einreichen. Diese können einen oder mehrere der folgenden Punkte umfassen:

• Anhang A: Einzelnachweise Abzüge
• Anhang B: Zinsen und ordentliche Dividenden
• Anhang C: Gewinn oder Verlust aus dem Geschäft (Einzelunternehmen)
• Anhang D: Kapitalgewinne und -verluste
• Zeitplan 8812: Steuergutschrift für Kinder

Eine vollständige Liste finden Sie unter "Zeitpläne für Formular 1040 und Formular 1040-SR". Sie können diese Pläne wie oben für das Formular 1040 beschrieben ausfüllen.

Elektronische Einreichung Ihrer Steuerformulare

Der 15. April war früher der schlimmste Tag des Jahres, um die Post zu besuchen. Es bildeten sich nervtötende Schlangen, als alle Schlange standen, um die Umschläge mit ihren Steuerformularen abstempeln zu lassen – ein Beweis dafür, dass sie gerade noch rechtzeitig verschickt wurden. Einige Leute füllten spezielle Etiketten aus und zahlten ein paar zusätzliche Dollar, um eine Sendungsverfolgungsnummer und einen Liefernachweis zu erhalten.

Heute sind der IRS und die Steuersoftwareunternehmen gemacht elektronische Einreichung, auch „E-Akte“ genannt, eine attraktive Alternative. Sie müssen dafür nie das Haus verlassen.

Ist die elektronische Einreichung sicher?

Die Attraktivität der elektronischen Einreichung liegt auf der Hand, aber ist sie sicher? Ihre Steuererklärung enthält einige der sensibelsten Daten über Sie: wo Sie wohnen, wie viel Sie verdienen, wie viele unterhaltsberechtigte Personen Sie haben haben, Ihre Sozialversicherungsnummer, wie hoch Ihre Krankheitskosten waren und wie viel Sie durch den Verkauf gewonnen oder verloren haben Investitionen.

Können Sie darauf vertrauen, dass die Steuersoftwareunternehmen und die Regierung erstklassige Sicherheit zum Schutz Ihrer Daten sowohl bei der Übertragung als auch während der Speicherung eingesetzt haben? Wenn Sie eine Online-Steuersoftware verwenden, werden Ihre Informationen auch in der Cloud gespeichert, wodurch eine weitere Schwachstelle entsteht.

Aus diesem Grund ziehen es einige Leute vor, herunterladbare Software zu kaufen, damit ihre Daten nur auf ihrem eigenen Computer gespeichert werden. Auf diese Weise sind sie anfällig für eine weniger Datenleck Wahrscheinlichkeit.

In Zeiten von Datenschutzverletzungen und Identitätsdiebstahl, Sicherheits- und Datenschutzfragen sind wichtig. Die folgende Tabelle zeigt, welche Sicherheitsfunktionen Online-Steuerdienste ab Januar 2021 für die Steuererklärungssaison 2020 bieten. Beachten Sie, dass das Fehlen einer Funktion in der Tabelle nicht unbedingt bedeutet, dass der Softwareanbieter sie nicht hat, sondern nur, dass die Informationen nicht auf der Datensicherheitsseite des Unternehmens verfügbar waren. Auch wenn jeder Dienst seine Verschlüsselungspraktiken anders beschreibt, scheinen alle geeignete Methoden zu verwenden.

Sicherheits- und Betrugspräventionsfunktionen in beliebter Steuervorbereitungssoftware, Januar 2021
Softwaremarke	Multifaktor-Authentifizierung	Berührungsidentifikation	Verschlüsselung	Anmeldung und Geräteaktivität	E-Mail-Benachrichtigungen zu Kontoänderungen	Physische Datensicherheit	Externe Audits und Risikobewertungen
TurboSteuer	Jawohl	Jawohl	SSL-Verschlüsselung, die die IRS-Standards übertrifft	Jawohl	Jawohl	nicht beworben	nicht beworben
H&R-Block	Jawohl	nicht beworben	Daten werden auf Bankebene verschlüsselt, wenn sie von Ihrem Computer zum H&R Block und vom H&R Block zum IRS übertragen werden	nicht beworben	nicht beworben	Rechenzentren, Netzwerke und Server sind physisch gesichert	Jawohl
Steuergesetz	Jawohl	nicht beworben	branchenübliches SSL-Protokoll	Jawohl	nicht beworben	nicht beworben	nicht beworben

Selbst mit branchenweit besten Sicherheitspraktiken die Wahrheit, wie H&R Block in seiner Privatsphäre anerkennt Richtlinie ist, dass „keine Methode der Übertragung über das Internet oder Methode der elektronischen Speicherung 100% sicher. Daher können wir die absolute Sicherheit [Ihrer Steuerdaten] nicht garantieren.“

Elektronische Fallstricke, die es zu vermeiden gilt

Wenn Sie Ihre Steuerformulare elektronisch einreichen, füllen Sie sie nicht auf einem öffentlichen Computer aus und senden Sie Ihre Steuererklärung nicht über öffentliches WLAN.

Verwenden Sie einen PC mit Antiviren- und Firewall-Software und ein sicheres, passwortgeschütztes privates WLAN-Netzwerk, z. B. Ihr Heim- oder Arbeitsnetzwerk. Senden Sie Ihre Steuererklärungen nicht über ein ungesichertes Café, Flugzeug oder Bibliotheksnetzwerk.

Auch Papierrücksendungen weisen Schwachstellen auf

Es ist auch wichtig zu überlegen, wie sicher es ist, Ihre Steuererklärung per Post einzureichen. Papierrücksendungen können verloren gehen oder gestohlen werden. Sie sind auch anfälliger für Fehler. Leider sind Ihre privaten Daten angreifbar, egal wie Sie Ihre Rücksendung einreichen.

Bestimmte Formulare können nicht elektronisch eingereicht werden, egal wie Sie sie ausfüllen.Die meisten Menschen müssen diese Formulare jedoch nicht ausfüllen. Der häufigste Umstand, in dem Sie möglicherweise eine Papierrücksendung einreichen müssen, ist die Einreichung einer geänderten Rücksendung.

Gibt es neben den möglichen Sicherheitsrisiken, die durch Funktionen wie Bequemlichkeit und schnellere Rückerstattung aufgewogen werden können, noch andere Nachteile bei der elektronischen Einreichung Ihrer Steuerformulare?

Gebühren für die Einreichung von Steuerformularen

Sie können Ihre Bundessteuererklärung 2020 kostenlos einreichen, wenn Ihr Einkommen für das Jahr 2020 72.000 USD oder weniger betrug.Der IRS stellt eine Auswahl an Steuersoftware zur Verfügung, darunter zwei spanischsprachige Programme von vielen großen Verlagen. Möglicherweise müssen Sie eine geringe Gebühr zahlen, um Ihre staatliche Erklärung einzureichen.

Wenn Ihr Einkommen über diesem Niveau liegt, berechnet Ihnen die von Ihnen verwendete Steuervorbereitungssoftware das Ausfüllen und Einreichen Ihrer staatlichen und bundesstaatlichen Erklärungen. Der IRS und die Regierungen der Bundesstaaten berechnen Ihnen keine Gebühr für die elektronische Einreichung Ihrer Steuererklärung. Die Gebühr kommt von der Tax Prep Company.

Ähnlich, wenn Sie einen professionellen Steuerberater beauftragen, können sie etwaige E-Akten-Gebühren, die von der eingesetzten professionellen Steuersoftware erhoben werden, an Sie weitergeben.

Wenn Sie die IRS verwenden Kostenlose Datei ausfüllbare Formulare, können Sie Ihre Rücksendung möglicherweise elektronisch einreichen oder müssen Ihre Rücksendung ausdrucken und per Post versenden. Es hängt davon ab, welche Formulare Sie einreichen, welche unterstützenden Informationen Sie zu Ihren Formularen hinzufügen müssen und welche Dokumente Sie zusammen mit Ihren Formularen einreichen müssen.

Unabhängig davon, welche Vorbereitungsmethode Sie verwenden, sind die Hauptkosten im Zusammenhang mit dem Ausfüllen Ihrer Steuererklärungen (neben Ihrer Zeit) die Gebühr für die Verwendung der Vorbereitungssoftware, nicht die elektronische Einreichung selbst.

Sollten Sie frühzeitig einreichen?

Viele amerikanische Steuerzahler warten bis zum 15. April, um ihre Steuern zu vervollständigen und einzureichen. Wenn Sie jedoch vom Aufschieben gestresst sind – oder wenn Sie eine Rückerstattung erwarten und diese so schnell wie möglich wünschen – können Sie Ihre Rückgabe für 2020 bereits im Februar 2020 einreichen. 12, 2021.

Das ist etwas später als sonst, und der Grund ist wichtig: Wenn Sie die Vom Kongress bis Ende 2020 genehmigter COVID-19-bezogener Konjunkturscheck, den Sie beantragen können Ihre Rückkehr 2020.

Ein weiterer Grund für eine frühzeitige Anmeldung besteht darin, das Risiko zu verringern, dass jemand Ihre Identität stiehlt, um unter Verwendung Ihrer Sozialversicherungsnummer eine falsche Erklärung einzureichen und eine betrügerische Rückerstattung zu beantragen.

Wo Sie Kopien der Steuerformulare erhalten, die Ihnen zustehen

Bevor Sie einreichen können, benötigen Sie Steuerformulare von den Finanzinstituten, bei denen Sie Konten haben. Sie sollten entweder per Post ankommen oder Sie erhalten Informationen, wie Sie online darauf zugreifen können. Diese Formulare geben an, wie viel Zinsen Sie auf hochverzinslichen Sparkonten und Einlagenzertifikaten verdient haben, wie viel Geld, das Sie durch den Verkauf von Anlagen verdient oder verloren haben, und die Höhe aller Ausschüttungen, die Sie aus dem Ruhestand genommen haben Konten.

Außerdem benötigen Sie Steuerformulare, die Ihr Arbeitseinkommen und die bereits gezahlten Steuern dokumentieren. Die häufigste davon ist Formular W-2; Arbeitnehmer erhalten es von ihren Arbeitgebern. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer sollten von jedem Kunden, der ihnen $600 oder mehr gezahlt hat, das Formular 1099-MISC erhalten (der IRS nennt dies „Nicht-Mitarbeiter-Entschädigung“). Möglicherweise erhalten Sie auch a 1099-MISC für bestimmte andere Einkommensarten, wie zum Beispiel Preisgelder.

Darüber hinaus können Sie Formulare erhalten, die alle Zinsen, die Sie für ein Studentendarlehen oder eine Hypothek gezahlt haben, dokumentieren. Diese Zinsen können steuerlich absetzbar sein, je nach Ihren Umständen.

Traditionell haben Finanzinstitute, Arbeitgeber und Kunden Papierkopien dieser Formulare an Sie geschickt. Heute müssen Sie sie möglicherweise selbst abrufen, indem Sie sich online bei Ihrem Konto anmelden. Manchmal ist dieser Service optional, aber manchmal ist es die einzige Möglichkeit, die benötigten Formulare zu erhalten.

Fristen für die Bereitstellung von Steuerformularen

Der IRS hat Fristen festgelegt, bis zu denen Arbeitgeber und Finanzinstitute Ihnen diese Formulare zusenden oder elektronisch zur Verfügung stellen müssen. Hier sind die Fristen, in denen Sie einige der gängigsten Formulare erhalten sollen, die Personen zur Einreichung ihrer Steuererklärungen für 2020 benötigen.

• W-2, Lohn- und Steuererklärung – Febr. 1
• 1098, Hypothekenzinsauszug – Febr. 1
• 1098-E, Zinserklärung für Studentendarlehen – Feb. 1
• 1098-T, Studiengebührenerklärung – Feb. 1
• 1099-B, Erlöse aus Broker- und Tauschgeschäften – Febr. 16
• 1099-C, Schuldenerlass – Feb. 1
• 1099-G, Bestimmte staatliche Zahlungen (z. B. staatliche Steuerrückerstattungen, Arbeitslosengeld) – Feb. 1
• 1099-DIV, Dividenden und Ausschüttungen – Feb. 1
• 1099-INT, Zinserträge – Febr. 1
• 1099-MISC, Sonstiges Einkommen – Febr. 1
• 1099-R, Ausschüttungen aus Renten, Renten, Alters- oder Gewinnbeteiligungsplänen, IRAs, Versicherungsverträgen usw. – Febr. 1
• 1099-S, Erlöse aus Immobilientransaktionen – Feb. 1
• Zeitplan K-1, Einkommensanteil des Partners, Abzüge, Gutschriften usw. - 15. März

Was tun bei fehlenden Steuerformularen

Wenn Sie eines oder mehrere der benötigten Formulare nicht erhalten, sind Sie nicht verpflichtet, diese Informationen in Ihrer Steuererklärung anzugeben. So gehen Sie mit dieser Situation um.

1. Durchsuchen Sie Ihren Posteingang. Möglicherweise haben Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, dass ein Formular in Ihrem Online-Konto bereitsteht. Möglicherweise wurde Ihnen per E-Mail ein Link zu einem sicheren Portal zum Abrufen Ihres Formulars zugesandt. Oder Sie haben einen Briefumschlag verlegt, den Sie mit der Post erhalten haben.
2. Melden Sie sich in Ihrem Online-Konto an. Sehen Sie nach, ob das Formular dort verfügbar ist. Von Januar bis April werden auf den meisten Websites gut sichtbar Informationen darüber angezeigt, wo Sie Ihre Steuerformulare finden, nachdem Sie sich in Ihr Konto eingeloggt haben. Formulare für Bank-, Anlage- und Darlehenszinsen sind normalerweise online von großen Finanzinstituten erhältlich.
3. Wenden Sie sich an den Herausgeber. Senden Sie eine E-Mail oder rufen Sie Ihr Finanzinstitut, Ihren Kunden oder einen anderen Aussteller an, um sich über den Status Ihres fehlenden Formulars und die Methode, mit der es an Sie gesendet wurde, zu erkundigen. Bitten Sie um Zusendung eines Ersatzexemplars.
4. Datei eine Erweiterung. Wenn Sie bis zum 15. April noch nicht alle benötigten Formulare haben, können Sie eine Verlängerung beantragen. Wenn Sie jedoch Steuern schulden, müssen Sie den Betrag, den Sie schulden, bis zum 15. April bezahlen, um Strafen zu vermeiden. Machen Sie also Ihre bestmögliche Schätzung. Die Erweiterung gilt nur für Ihre Steuerunterlagen – Ihr Formular 1040 und alle anderen, die Sie einreichen müssen.

Wenn Sie eine Papiererklärung per Post einreichen, müssen Sie Kopien der Formulare beifügen, die Ihnen die Aussteller gesendet haben, wenn diese einbehaltene Steuern aufweisen. Wenn Sie elektronisch einreichen, müssen Sie dies nicht tun.

Die Quintessenz

Das Beschaffen, Organisieren und Ausfüllen aller Formulare, die Sie zur Vorbereitung Ihrer Steuererklärung benötigen, kann für alle außer den enthusiastischsten Super-Machern qualvoll sein. Aber es sei denn, Sie gehören zu denen, die muss keine Steuererklärung abgeben, müssen Sie dies tun, wenn Sie keine Strafen für die Nichteinreichung riskieren möchten. Nehmen Sie sich also ein paar Stunden Zeit, legen Sie Ihren Lieblingssnack in ausreichender Menge griffbereit und fertig.