Definition der elektronischen Einreichung (E-Akte)
Was ist elektronische Einreichung (E-Akte)?
Elektronische Einreichung ist der Prozess der Einreichung von Steuererklärungen über das Internet mit einer Steuervorbereitungssoftware, die wurde von der zuständigen Steuerbehörde, wie dem Internal Revenue Service (IRS) in den USA und der Canada Revenue Agency.
Die elektronische Einreichung hat viele Vorteile, die dieses System der Steuererklärung in den letzten Jahren immer beliebter gemacht haben. Der Steuerpflichtige kann jederzeit bequem von zu Hause aus eine Steuererklärung einreichen, sobald das Finanzamt mit der Annahme von Steuererklärungen beginnt. Rückerstattungen für zu viel gezahlte Beträge werden viel schneller erhalten als bei Papiereinreichungen.
Die zentralen Thesen
- Unter elektronischer Einreichung versteht man das Einreichen von Steuererklärungen über das Internet.
- Es erfordert eine Steuervorbereitungssoftware, die vom Internal Revenue Service (IRS) vorab genehmigt wurde.
- Es ermöglicht Steuerzahlern, Steuern in aller Ruhe von zu Hause aus einzureichen und Rückerstattungen viel schneller zurückzugeben als durch die Einreichung von Papiersteuerformularen.
- Es spart dem IRS Zeit und Geld, indem es die Daten direkt in seine Computer überträgt.
Informationen zur elektronischen Einreichung (E-Akte)
E-Filing spart dem Finanzamt Zeit und Geld, da die Daten direkt in die Rechner der Behörde übertragen werden, wodurch Eingabe- und Eingabefehler deutlich reduziert werden. Steuerzahler können ihre Steuererklärungen direkt auf der IRS-Website unter Verwendung von IRS Free File einreichen, wenn ihr Einzel- oder Familieneinkommen für das Steuerjahr 2020 72.000 USD oder weniger betrug. Der IRS bietet für diesen Service verschiedene Softwarepartner an, darunter zwei spanischsprachige Programme. Ein Steuerpflichtiger hat die Möglichkeit, die Steuererklärung mit jede Steuervorbereitungssoftware mit E-Filing-Eigenschaften oder Beauftragung der Dienste von Steuerfachleuten die ähnliche Software verwenden.
Ein Vorteil der elektronischen Einreichung besteht darin, dass der Steuerpflichtige innerhalb von 48 Stunden – in der Regel innerhalb von 24 Stunden – nach Übermittlung der elektronischen Dokumente eine Bestätigung oder einen Ablehnungsbescheid erhält. Die Bestätigung ist ein Beweis dafür, dass die Dokumente eingegangen sind und im System sind, während eine Ablehnung eine Mitteilung an den Steuerpflichtigen ist, dass die Erklärung vom IRS nicht akzeptiert wurde. Der Ablehnungsbescheid enthält Informationen darüber, was bei der Rücksendung korrigiert werden muss, damit sie akzeptabel ist. Wenn Sie die E-Mail vor dem Fälligkeitsdatum der Steuer eingereicht haben, aber danach abgelehnt werden, gibt es eine fünftägige Nachfrist für die Korrektur und erneute Einreichung Ihrer Steuererklärung. Danach müssen Sie eine korrigierte Papierrücksendung einsenden.
Neben der zeitnahen Bestätigungsmitteilung, da elektronisch eingereichte Erklärungen wesentlich schneller bearbeitet werden können als Papiererklärungen, kann der Steuerzahler in der Regel mit einer schnelleren Steuerrückerstattung rechnen, falls eine solche fällig ist.
Wenn Sie vor dem Fälligkeitsdatum der Steuer eine E-Mail einreichen, Ihre Steuererklärung danach jedoch abgelehnt wird, haben Sie eine fünftägige Frist, um Ihre Steuererklärung zu korrigieren und erneut einzureichen.
Besondere Überlegungen
Der IRS empfiehlt, dass Steuerzahler ihre Steuern nur dann ohne Hilfe eines professionellen oder Steuervorbereitungsdienstes elektronisch einreichen, wenn sie sich wohl fühlen, ihre eigenen Steuern zu erledigen. Es gibt eine Reihe von Umständen, die dazu führen können, dass eine elektronische Einreichung abgelehnt wird. Dazu gehören ein leeres Feld, das der Steuerpflichtige nicht ausgefüllt hat, oder ein Fehler in den Formularen, die der Steuerpflichtige erhalten hat. Wenn alles andere fehlschlägt und die Frist naht, Senden Sie stattdessen eine Papierrücksendung.