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Wie eine negative Bestätigung im Geschäft verwendet wird

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Was ist eine negative Bestätigung?

Negative Bestätigung ist ein Brief oder Dokument, in dem der Empfänger aufgefordert wird, dem Absender nur zu antworten, wenn es vorhanden ist ein Problem mit dem Inhalt der Nachricht waren oder der Empfänger sich von dem Ereignis abmelden wollte, das der Brief hatte angesprochen.

Negative Bestätigungsschreiben können in vielen Arten von Geschäftssituationen verwendet werden und werden häufig in der Finanzdienstleistungsbranche verwendet. Der Zweck der Kommunikation besteht darin, die Anzahl der eingehenden Antworten zu verringern, die eine Organisation auf einen Brief an ihren Kundenstamm erhält. In einer Kommunikationssituation mit negativer Bestätigung oder negativer Zustimmung sendet das Unternehmen oder die Einrichtung die Nachricht erhält nur Antworten von "Nein"-Stimmen, im Gegensatz zu Antworten von allen, unabhängig von ihrer Meinung.

Einer negativen Bestätigung kann a. gegenübergestellt werden positive Bestätigung.

Die zentralen Thesen

  • Eine negative Bestätigung ist eine Anfrage, die nur dann zu einer Antwort führen sollte, wenn noch offene Probleme oder Bedenken bestehen, die angegangen werden müssen.
  • Wenn keine Probleme vorliegen, wird keine Antwort gesendet und das Fehlen dieser Antwort gilt als negative Bestätigung.
  • Negative Bestätigungsschreiben werden häufig in der Finanzdienstleistungsbranche verwendet, einschließlich Buchhaltern, die die Finanzinformationen eines Kunden überprüfen möchten.
  • Negative im Gegensatz zu positiven Bestätigungen helfen, die Anzahl eingehender Korrespondenzen zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und Verschwendung zu reduzieren.

Negative Bestätigungen verstehen

Negative Bestätigungen werden oft verwendet von Wirtschaftsprüfer und umfassen ein Dokument, das an eine Stichprobe der Kunden eines Unternehmens gesendet wird, und fordert sie auf, nur zu antworten, wenn sie eine Diskrepanz zwischen ihren Büchern und dem auf dem Konto verzeichneten Konto feststellen Jahresabschluss des zu prüfenden Unternehmens. Eine negative Bestätigung wird typischerweise verwendet, wenn die Buchführungskontrollen eines Unternehmens in der Vergangenheit nur sehr wenige Fehler aufwiesen und daher als stark angesehen werden. Das Unternehmen wird gebeten, die Zahlen noch einmal zu überprüfen und nur bei Abweichungen zu bestätigen.

Das Versenden einer negativen Bestätigung im Gegensatz zu einer positiven Bestätigung, die eine Antwort erfordert, kann Zeit sparen, die für die Nachverfolgung von Antworten und die Nachverfolgung nicht reagierender Empfänger aufgewendet werden würde. Die negative Bestätigung ist lediglich eine Möglichkeit für einen Buchhalter, sicherzustellen, dass beide Unternehmen die gleichen Zahlen melden.

Beispiele für negative Bestätigungen

Negative Bestätigungen haben viele Anwendungen, die sowohl Buchhalter als auch Finanzdienstleistungsunternehmen umfassen.

Pensionspläne für Mitarbeiter

Negative Bestätigungsschreiben werden oft mit verschickt 401(k) Pläne mit einer automatischen Eskalationsfunktion. Bei der automatischen Eskalation wird der Prozentsatz des Gehaltsschecks eines Mitarbeiters, der auf jede Gehaltsperiode eingezahlt wird, jedes Jahr automatisch erhöht.

Die Absicht dieser automatisch steigenden Sparquote besteht darin, den Menschen zu helfen, mehr Geld zu sparen für Ruhestand. Etwa einen Monat vor der Eskalation sendet der Protokollführer eine negative Bestätigung oder ein negatives Einverständniserklärungsschreiben. In dem Schreiben wird der Teilnehmer darüber informiert, dass die Beitragseskalation stattfindet, es sei denn, der Teilnehmer kontaktiert den 401(k)-Rekordhalter und verzichtet auf die Erhöhung, um ihren aktuellen Beitrag beizubehalten Bewertung.

Buchhaltung für Einnahmen

Ein negativer Antrag kann auch verwendet werden, um Verkäufe bei einem Automobilhersteller zu bilanzieren. Laut den Büchern verkaufte der Hersteller 200 Autos für insgesamt 6 Millionen US-Dollar an den Händler Einnahmen. Das negative Bestätigungsschreiben würde besagen, dass, wenn die Zahl von 6 Millionen US-Dollar stimmt, keine Antwort erforderlich ist. Wenn der Umsatz jedoch nur 5 Millionen US-Dollar betragen würde, müsste der Hersteller den Buchhalter über die Diskrepanz in den Büchern des Händlers informieren.

Negative Bestätigungen sind eine professionelle Art zu sagen: "Reagieren Sie nicht auf mich, es sei denn, es gibt ein Problem".

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