Aufgelaufene Haftung: Was es ist und wie es funktioniert

Was ist aufgelaufene Haftung?

Der Begriff Rückstellung bezieht sich auf eine Aufwand angefallen, aber noch nicht von einem Unternehmen bezahlt. Dabei handelt es sich um Kosten für bereits gelieferte Waren und Dienstleistungen an ein Unternehmen, die es in Zukunft bezahlen muss. Ein Unternehmen kann für beliebig viele Verpflichtungen Verbindlichkeiten eingehen. Sie können entweder als Short- oder langfristige Verbindlichkeiten auf der firma Bilanz. Sie werden in der Regel als laufender Aufwand in der Bilanz ausgewiesen und am Ende einer Rechnungsperiode angepasst.

Aufgelaufene Haftung verstehen

Ein aufgelaufener Haftung ist eine finanzielle Verpflichtung die einem Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszeitraums entstehen. Obwohl die Waren und Dienstleistungen möglicherweise bereits geliefert wurden, hat das Unternehmen sie in diesem Zeitraum noch nicht bezahlt. Sie werden auch nicht im Firmenbuch erfasst Hauptbuch. Obwohl der Cashflow noch nicht eingetreten ist, muss das Unternehmen den erhaltenen Nutzen dennoch bezahlen.

Passive Rechnungsabgrenzungen, auch Rechnungsabgrenzungsposten genannt, bestehen nur bei Anwendung einer periodengerechten Rechnungslegung. Das Konzept einer abgegrenzten Verbindlichkeit bezieht sich auf das Timing und das Matching-Prinzip. Bei der periodengerechten Rechnungslegung sind alle Aufwendungen in der Periode zu erfassen, in der sie anfallen, die von der Periode der Zahlung abweichen kann.

Die Aufwendungen werden in der gleichen Periode erfasst, in der die entsprechenden Einnahmen ausgewiesen werden, um Jahresabschluss Benutzer mit genauen Informationen über die Kosten, die für die Generierung erforderlich sind Einnahmen.

Das Bargeldbasis oder Barzahlung ist eine alternative Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen. Aber es entstehen keine Verbindlichkeiten. Rückgestellte Verbindlichkeiten werden während einer Periode in den Finanzbüchern erfasst und in der Regel bei Zahlung in der nächsten aufgelöst. Auf diese Weise können die tatsächlichen Ausgaben mit dem genauen Dollarbetrag erfasst werden, wenn Zahlung ist komplett gemacht.

Arten von Rückstellungen

Es gibt zwei Arten von Rückstellungen, die Unternehmen bilanzieren müssen, einschließlich routinemäßiger und wiederkehrender Verbindlichkeiten. Wir haben einige der wichtigsten Details zu jedem unten aufgelistet.

Regelmäßige Rückstellungen

Diese Art der Rückstellung wird auch als wiederkehrende Verbindlichkeit bezeichnet. Als solche fallen diese Aufwendungen normalerweise im Rahmen des Tagesgeschäfts eines Unternehmens an. Zum Beispiel aufgelaufene Zinsen zahlbar an a Gläubiger für eine finanzielle Verpflichtung, wie zum Beispiel ein Darlehen, wird als routinemäßige oder wiederkehrende Verbindlichkeit angesehen. Dem Unternehmen können Zinsen in Rechnung gestellt werden, die jedoch erst in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlt werden.

Nicht routinemäßige Rückstellungen

Außerplanmäßige Rückstellungen sind Aufwendungen, die nicht regelmäßig anfallen. Aus diesem Grund werden sie auch als selten abgegrenzte Verbindlichkeiten bezeichnet. Sie gehören nicht zur Normalität eines Unternehmens operative Tätigkeiten. Eine nicht routinemäßige Verbindlichkeit kann daher eine unerwartete Ausgabe sein, die einem Unternehmen in Rechnung gestellt, aber erst in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlt werden muss.

Journaleintrag für eine aufgelaufene Haftung

Die Bilanzierung einer Rückstellung erfordert eine Journalbuchung. Ein Buchhalter normalerweise markiert a Lastschrift und ein Kredit auf deren Kassen- oder Aufwandskonten bzw. Rückstellungskonten. Dies geschieht, wenn eine Rechnung von einem Gläubiger eingeht.

Diese wird dann storniert, wenn die nächste Abrechnungsperiode beginnt und die Zahlung erfolgt. Die Buchhaltung belastet das Rückstellungskonto und schreibt das Geld- oder Aufwandskonto gut, wodurch das Original wieder rückgängig gemacht wird Transaktion.

Wann entstehen Rückstellungen?

Rückstellungen entstehen aus einer Reihe von Gründen oder wenn Ereignisse im normalen Geschäftsverlauf eintreten. Zum Beispiel:

• Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen auf einem aufgeschobener Zahlungsplan passiviert, weil die Verpflichtung zur zukünftigen Zahlung besteht.
• Mitarbeiter dürfen Arbeiten ausführen, für die sie keine Leistung erhalten haben Löhne.
• Interesse für Darlehen können anfallen, wenn seit der letzten Darlehenszahlung Zinsgebühren angefallen sind.
• Den Regierungen geschuldete Steuern anfallen können, weil sie erst in der nächsten Steuerperiode fällig werden.

Am Ende eines Kalenderjahres Mitarbeiter Gehälter und Leistungen müssen im entsprechenden Jahr erfasst werden, unabhängig davon, wann die Lohnperiode endet und wann die Gehaltsschecks ausgezahlt werden. Beispielsweise kann sich eine zweiwöchige Zahlungsfrist vom 25. Dezember bis zum 7. Januar erstrecken.

Obwohl sie erst im Januar verteilt werden, gibt es noch eine volle Woche Ausgaben für den Dezember. Die vom 25. Dezember bis 31. Dezember angefallenen Gehälter, Leistungen und Steuern gelten als abgegrenzte Verbindlichkeiten. Diese Aufwendungen werden belastet, um eine Erhöhung der Aufwendungen widerzuspiegeln. In der Zwischenzeit werden verschiedene Verbindlichkeiten gutgeschrieben, um den Anstieg der Verpflichtungen zum Jahresende zu melden.

Aufgelaufene Haftung vs. Kreditorenbuchhaltung (AP)

Rückstellungen und Abbrechnungsverbindlichkeiten (AP) sind beide Arten von Ausgaben, die Unternehmen zahlen müssen. Aber es gibt einen Unterschied zwischen den beiden. Während Rückstellungen für Lieferungen und Leistungen gelten, deren Zahlung in der Zukunft fällig ist, stellen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sofort oder innerhalb desselben Jahres fällige Aufwendungen dar. Dies ist in der Regel innerhalb von 90 Tagen der Fall.

Als solche, Abbrechnungsverbindlichkeiten (oder Verbindlichkeiten) sind in der Regel kurzfristige Verpflichtungen und müssen innerhalb eines bestimmten Zeitraums beglichen werden. Kreditoren senden Rechnungen oder Rechnungen, die von der Kreditorenbuchhaltung des empfangenden Unternehmens dokumentiert werden. Die Abteilung stellt dann die Zahlung für den Gesamtbetrag zum Fälligkeitsdatum aus. Die Zahlung dieser Ausgaben während der angegebenen Zeit hilft Unternehmen, Zahlungsausfälle zu vermeiden.

Beispiele für aufgelaufene Haftung

Wie oben erwähnt, können Unternehmen aus vielen verschiedenen Gründen Verbindlichkeiten eingehen. Daher gibt es viele verschiedene Arten von Ausgaben, die in diese Kategorie fallen. Im Folgenden sind einige der gängigsten Beispiele aufgeführt:

• Lohnkosten: Dies gilt für Arbeiten, die bereits von Mitarbeitern ausgeführt wurden. Die Arbeit wird in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlt. Das ist üblich bei Freiberufler und Auftragnehmer, die ihren Arbeitgebern erbrachte Dienstleistungen in Rechnung stellen.
• Waren und Dienstleistungen: Einige Unternehmen geben Bestellungen auf und erhalten Waren und Dienstleistungen von ihren Lieferanten, ohne diese sofort zu bezahlen. Als Rechnungsabgrenzung zahlt das empfangende Unternehmen diese Waren und Dienstleistungen zu einem späteren Zeitpunkt.
• Interesse: Ein Unternehmen hat möglicherweise eine ausstehende Darlehen für die die Zinsen noch nicht fällig sind. Der Kreditgeber kann diese Kosten verlangen