Wertberichtigung für zweifelhafte Konten Definition

Was ist ein Freibetrag für zweifelhafte Konten?

Eine Wertberichtigung für zweifelhafte Konten ist a gegen Konto, das sich mit den Gesamtforderungen verrechnet, die auf der Bilanz nur die voraussichtlich zu zahlenden Beträge widerspiegeln. Die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten schätzt den Prozentsatz von Accounts erhaltbar die voraussichtlich uneinbringlich sind. Das tatsächliche Zahlungsverhalten der Kunden kann jedoch erheblich von der Schätzung abweichen.

Den Freibetrag für zweifelhafte Konten verstehen

Unabhängig von Unternehmensrichtlinien und -verfahren für Kredit Inkasso ist das Risiko des Zahlungsausfalls bei einer Transaktion mit Kredit immer gegeben. Somit ist ein Unternehmen verpflichtet, dieses Risiko durch Bildung der Wertberichtigung und Verrechnung zu realisieren uneinbringliche Schulden Aufwand. Dadurch wird nach dem Matching-Prinzip der Bilanzierung sichergestellt, dass die mit dem Verkauf verbundenen Aufwendungen in derselben Abrechnungsperiode erfasst werden, in der die Erlöse erzielt werden. Die Wertberichtigung auf zweifelhafte Forderungen hilft Unternehmen auch, den tatsächlichen Wert ihrer Forderungen aus Lieferungen und Leistungen genauer einzuschätzen.

Da die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten in derselben festgelegt ist Abrechnungszeitraum wie beim ursprünglichen Verkauf weiß ein Unternehmen nicht genau, welche Forderungen genau beglichen werden und welche ausfallen. Deswegen, allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) diktieren, dass die Wertberichtigung in derselben Abrechnungsperiode wie der Verkauf gebildet werden muss, aber auf einem erwarteten oder geschätzten Wert basieren kann. Der Freibetrag kann sich über Abrechnungsperioden hinweg ansammeln und kann basierend auf dem Saldo des Kontos angepasst werden.

Erfassung der Zulage für zweifelhafte Konten

Es gibt zwei Hauptmethoden zur Schätzung des Dollarbetrags von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die voraussichtlich nicht einbringlich sind.

Prozentsatz der Verkaufsmethode

Bei der Umsatzmethode wird ein pauschaler Prozentsatz auf den Gesamtumsatz in US-Dollar für den Zeitraum angewendet. Basierend auf früheren Erfahrungen kann ein Unternehmen beispielsweise erwarten, dass 3 % der Nettoumsatz sind nicht sammelbar. Wenn der Gesamtnettoumsatz für den Zeitraum 100.000 US-Dollar beträgt, bildet das Unternehmen eine Wertberichtigung für zweifelhafte Konten in Höhe von 3.000 US-Dollar und weist gleichzeitig 3.000 US-Dollar an Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen aus.

Wenn der folgende Abrechnungszeitraum zu einem Nettoumsatz von 80.000 USD führt, werden zusätzliche 2.400 USD ausgewiesen in der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten, und 2.400 USD werden in der zweiten Periode als uneinbringliche Forderungen erfasst Aufwand. Der Gesamtsaldo der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten nach diesen beiden Zeiträumen beträgt 5.400 USD.

Debitorenalterungsmethode

Die zweite Methode zur Schätzung der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten ist die Alterungsmethode. Alle ausstehenden Forderungen werden nach Alter gruppiert und jeder Gruppe werden bestimmte Prozentsätze zugewiesen. Die Summe aller Konzernergebnisse ist der geschätzte uneinbringliche Betrag.

Ein Unternehmen hat beispielsweise Forderungen in Höhe von 70.000 USD, die weniger als 30 Tage offen sind, und 30.000 USD an Forderungen, die länger als 30 Tage offen sind. Nach bisherigen Erfahrungen sind 1 % der Forderungen, die weniger als 30 Tage alt sind, uneinbringlich und 4 % der Forderungen, die mindestens 30 Tage alt sind, sind uneinbringlich.

Daher wird das Unternehmen einen Freibetrag von 1.900 US-Dollar ((70.000 US-Dollar * 1 %) + (30.000 US-Dollar * 4 %)) ausweisen. Wenn die nächste Abrechnungsperiode zu einer geschätzten Wertberichtigung von 2.500 USD auf der Grundlage ausstehender Forderungen führt, sind nur 600 USD (2.500 USD - 1.900 USD) der Anpassungsbuchungsbetrag.