Aufgelaufene Kosten verstehen vs. Abbrechnungsverbindlichkeiten

Aufgelaufene Kosten vs. Kreditorenbuchhaltung: Ein Überblick

Unternehmen müssen Ausgaben abrechnen, die ihnen in der Vergangenheit entstanden sind oder in Zukunft fällig werden. Periodenrechnung ist eine Methode zur Verfolgung solcher kumulierter Zahlungen, entweder als Rückstellungen oder Verbindlichkeiten. Abgegrenzte Aufwendungen sind solche Verbindlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit aufgebaut haben und zur Zahlung fällig sind.

Kreditoren hingegen sind kurzfristige Verbindlichkeiten das wird demnächst bezahlt. Im Folgenden gehen wir etwas genauer auf die einzelnen Arten von ein Bilanz Artikel.

Aufgelaufene Aufwendungen

Aufgelaufene Ausgaben (auch abgegrenzte Verbindlichkeiten genannt) sind Zahlungen, die ein Unternehmen künftig zu zahlen hat und für die bereits Waren und Dienstleistungen geliefert wurden. Diese Arten von Aufwendungen werden in der Bilanz realisiert und sind in der Regel kurzfristige Verbindlichkeiten. Rückstellungen werden jeweils am Ende angepasst und bilanziert Abrechnungszeitraum; Anpassungen dienen dazu, gelieferte, aber noch nicht fakturierte Waren und Dienstleistungen zu dokumentieren.

Beispiele für aufgelaufene Ausgaben sind:

• Für den Monat verbrauchte Nebenkosten, aber vor Ablauf des Zeitraums ist noch keine Rechnung eingegangen
• Angefallene Löhne, aber noch ausstehende Zahlungen an Mitarbeiter
• Verbrauchte Dienstleistungen und Waren, aber noch keine Rechnung eingegangen

Der Begriff "aufgelaufen" bedeutet zu erhöhen oder zu akkumulieren. Wenn ein Unternehmen Ausgaben anfällt, bedeutet dies, dass sein Anteil an unbezahlten Rechnungen steigt. Nach der periodengerechten Rechnungslegung werden Aufwendungen erfasst, wenn sie anfallen, nicht notwendigerweise, wenn sie bezahlt werden.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Abbrechnungsverbindlichkeiten (AP), manchmal einfach als "Verbindlichkeiten" bezeichnet, sind die laufenden Ausgaben eines Unternehmens, bei denen es sich in der Regel um kurzfristige Schulden handelt, die in einem bestimmten Zeitraum abbezahlt werden müssen, um dies zu vermeiden Ursprünglich. Verzug ist die Nichtbegleichung einer Schuld.

Unternehmen, wie zum Beispiel Hersteller, die Verbrauchsmaterialien oder Lagerbestände von einem Lieferanten kaufen, dürfen den Lieferanten oft zu einem späteren Zeitpunkt bezahlen. Mit anderen Worten, der Lieferant verlängert die Zahlungsfristen, dh die Zahlung kann erst nach 30, 60 oder 90 Tagen fällig werden. Eine Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen ist im Wesentlichen eine Kreditgewährung des Lieferanten an den Hersteller und ermöglicht es dem Unternehmen, Einnahmen aus den Lieferungen oder Lagerbeständen zu erzielen, damit der Lieferant bezahlt.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten, da die Zahlungen in der Regel innerhalb eines Jahres ab Transaktionsdatum fällig sind. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz erfasst, wenn das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kauft.

Hauptunterschiede

Verbindlichkeiten sind sowohl Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen als auch Rückstellungen. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind der Gesamtbetrag der kurzfristigen Verbindlichkeiten oder Schulden, die ein Unternehmen seinen Gläubigern für auf Kredit gekaufte Waren oder Dienstleistungen zu zahlen hat. Bei der Kreditorenbuchhaltung sind die Rechnungen des Lieferanten oder Lieferanten eingegangen und erfasst.

Auf der anderen Seite sind Rückstellungen die Gesamtverbindlichkeit, die für Waren und Dienstleistungen zu zahlen ist, die vom Unternehmen konsumiert oder erhalten wurden. Aufgelaufene Spesen sind jedoch solche Rechnungen, bei denen noch keine Rechnung oder Rechnung eingegangen ist. Infolgedessen kann es sich bei den Rückstellungen manchmal um einen geschätzten Betrag der geschuldeten Beträge handeln, der später nach Erhalt der Rechnung auf den genauen Betrag angepasst wird.

Umgekehrt sollten Verbindlichkeiten aus allen erhaltenen Rechnungen genau den geschuldeten Gesamtbetrag darstellen.

Aufgelaufene Kosten vs. Beispiel Kreditorenbuchhaltung

Stellen Sie sich beispielsweise ein Unternehmen vor, das seinen Mitarbeitern am ersten Tag des Folgemonats Gehälter für die im Vormonat erhaltenen Dienstleistungen auszahlt. Ein Mitarbeiter, der den ganzen Juni im Unternehmen gearbeitet hat, wird also im Juli bezahlt. Zum Jahresende am 31. Dezember, wenn das Unternehmen Gewinn- und Verlustrechnung nur geleistete Gehaltszahlungen anrechnet, entfallen die aufgelaufenen Aufwendungen aus den Diensten der Mitarbeiter für Dezember.

Stellen Sie sich im Gegensatz dazu vor, ein Unternehmen erhält eine 500-Dollar-Rechnung für Büromaterial. Wenn der AP-Abteilung erhält die Rechnung, verbucht es eine Gutschrift von 500 USD im Kreditorenfeld und eine Belastung von 500 USD für Büromaterialausgaben. Wenn also jemand den Saldo in der Kreditorenkategorie betrachtet, sieht er den Gesamtbetrag, den das Unternehmen all seinen Lieferanten und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck aus, um die Rechnung zu bezahlen, sodass der Buchhalter eine Gutschrift von 500 USD auf das Girokonto und eine Belastung von 500 USD in der Kreditorenspalte einträgt.