Prüfung einer Karriere als Wirtschaftsprüfer

Wenn Sie daran interessiert sind, das Innenleben fast aller Aspekte eines Unternehmens zu analysieren, ist eine Karriere als Wirtschaftsprüfer vielleicht für dich. Von der Prüfung von Jahresabschlüssen und Spesenabrechnungen bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung von staatliche Beschränkungen, Wirtschaftsprüfung bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten. Lesen Sie weiter, um zu sehen, ob Sie das Zeug dazu haben, in dieser gefragten Karriere erfolgreich zu sein. (Um mehr darüber zu erfahren, wie Einzelpersonen mit Audits umgehen, lesen Sie Ein Audit vermeiden und Das IRS-Audit überleben.)

Was sind die Aufgaben eines Wirtschaftsprüfers?
Die Wirtschaftsprüfung ist eine komplexe Karriere mit vielen verschiedenen Aufgabenbereichen:

• Auditing umfasst die Überprüfung, Analyse und Bewertung von Prozessen, Produkten, Dienstleistungen, Systemen, Organisationen und Mitarbeitern.
• Auditoren beurteilen die Genauigkeit, Validität, Verlässlichkeit, Überprüfbarkeit und Aktualität von Organisationsinformationen sowie die Quellen und Prozesse, durch die diese Informationen erstellt werden. Dies ist eine wichtige Rolle, da das Management und externe Parteien dadurch eine genaue Einschätzung der unter ihrer Leitung stehenden Organisation erhalten.
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• Auditoren prüfen auch die interne Kontrollen und das Ausmaß, in dem diese Kontrollen die Risiken einer Organisation steuern. Interne Kontrollen tragen dazu bei, den Diebstahl von Vermögenswerten eines Unternehmens zu verhindern und, wenn sie richtig konzipiert und durchgeführt werden, Datenmanipulationen durch Mitarbeiter zu verhindern.
• Prüfer stellen sicher, dass Kontrollen vorhanden sind, um die Wirksamkeit der Finanz- und Betriebsberichterstattung zu unterstützen. Sie stellen auch sicher, dass Kontrollen zum Schutz der Vermögenswerte einer Organisation vorhanden sind.

Ressourcenbeschränkungen (die Einstellung interner oder externer Prüfer kann teuer sein) machen es erforderlich, dass eine Prüfung nur hinreichende Sicherheit bietet, dass die Aussagen frei von wesentlichen Fehlern sind. Aufgrund der hohen Kosten von Audits und der Tatsache, dass Auditoren unmöglich jede stattgefundene Transaktion überprüfen können, verwenden Auditoren statistische Probenahme und eine Festlegung (mit dem Management) hinsichtlich der Schwerpunktbereiche treffen. Eine Prüfung ist keine Garantie dafür, dass der Jahresabschluss eine perfekte Momentaufnahme der Organisation darstellt, sondern nur eine hinreichende Sicherheit, dass der Jahresabschluss frei von wesentliche falsche Angaben. (Um zu erfahren, worauf Sie bei der Analyse Ihres eigenen Jahresabschlusses achten müssen, lesen Sie Auswertung Ihrer persönlichen Bilanz.)

Nützliche PersönlichkeitsmerkmaleEs gibt einige persönliche Eigenschaften, die für einen Auditor wichtig sind:

• Prüfer sollten über einen starken ethischen Rahmen verfügen und über Probleme (oder zu erwartende Probleme) berichten, wenn sie darauf stoßen. Es besteht die Versuchung, "die Dinge loszulassen", da weitere Untersuchungen mehr Arbeit erfordern oder peinliche Prozesse, Leistung und/oder Betrug aufdecken können.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Auditoren, eine Beziehung zu einer Vielzahl von Mitarbeitern, Managern, Direktoren und externen Parteien aufzubauen. Da Prüfer jedoch eine gute Beziehung zu einer Vielzahl von Personen aufbauen, sollten sie die Ziele der Prüfung (z B. die Zuverlässigkeit, Überprüfbarkeit, Genauigkeit und Aktualität von Informationen), da sie oft versucht sein können, nicht über Probleme zu berichten entdeckt.
• Stark zwischenmenschliche Fähigkeiten sind aufgrund der Vielzahl von Informationsanfragen - und oft auch des Widerstands gegen diese Anfragen - aus einer Vielzahl von Quellen wichtig. Starke und/oder ehrgeizige Typen können versuchen, Prüfer davon abzuhalten, peinliche Ergebnisse preiszugeben.
• Auditoren müssen Teamplayer sein. Da der Umfang des Audits ziemlich groß sein kann, ist es von Vorteil, in anderen Bereichen eines Audits zu helfen, wenn Ressourcenbeschränkungen dies rechtfertigen.
• Schließlich ist „professionelle Skepsis“ eine wichtige Eigenschaft, insbesondere bei der Überprüfung der internen Kontrollen eines Unternehmens. Es muss beurteilt werden, wie Betrüger die Kontrollen eines Unternehmens überwinden können, und Prüfer müssen ein System entwickeln und implementieren, das die Vermögenswerte des Unternehmens effektiv schützen kann.

BildungsvoraussetzungenInterne und externe Revisoren verfügen in der Regel über einen Hochschul- oder Masterabschluss mit wirtschaftsnahen Studiengängen wie Rechnungswesen, Finanzen und Volkswirtschaftslehre. Größere Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und interne Revisionsabteilungen möchten in der Regel, dass ihre Wirtschaftsprüfer über Zertifizierungen verfügen, wie z Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA), Zertifizierter Interner Auditor (CIA), Zertifizierter Wirtschaftsinformatiker (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) oder Zertifizierter Betrugsprüfer (CFE), unter anderen. Von diesen gilt der CPA als der glaubwürdigste, da er als Prüfer Schnittstelle zu Mitarbeitern, Managern, Führungskräften, Vorstandsmitgliedern und externen Parteien ist. (Weitere Informationen zur CPA-Bezeichnung finden Sie unter CPA, CFA oder CFP® - Wählen Sie Ihre Abkürzung sorgfältig aus undBuchhaltung nicht mehr nur für Nerds.)

Was Wirtschaftsprüfer für Unternehmen tunEine Prüfung der IT-Finanzberichterstattungsmechanismen kann durchgeführt werden, bei der die Prüfer beurteilen, ob die von der IT-/Buchhaltungssoftware verarbeiteten und gemeldeten Zahlen zuverlässig, genau und zeitnah sind. Manchmal ein Durchgangstest wird durchgeführt. Dies ist ein Verfahren, das während einer Prüfung des Rechnungslegungssystems eines Unternehmens verwendet wird, um seine Zuverlässigkeit zu beurteilen. Wenn das Buchhaltungssystem Verzögerungen oder Fehler bei der Meldung von Produktlieferungen oder dem Eingang von Rohstoffen aufweist, z Gewinn- und Verlustrechnung oder Bilanz kann erheblich verzerrt sein (bei großen Transaktionen). Erhebliche Verzerrungen bedeuten, dass das Management das Unternehmen möglicherweise nicht richtig führen kann oder Investoren die Organisation falsch bewerten.

In einem anderen Fall können Wirtschaftsprüfer die Inventar-Managementsystem sowie seine aktuelle Bestandszählung. Veraltete Inventur (die im Wesentlichen wertlos ist) kann immer noch als regulärer Fertigwarenbestand in den Büchern stehen, was die Vermögenswerte eines Unternehmens überbewertet in der Bilanz und bietet dem Management und den Anlegern ein irreführendes Bild. Auditoren müssen die Grundursachen für die Übertreibung verstehen und empfehlen periodische Inventur Konten und/oder Sicherheitsmaßnahmen (je nach Anlass) an die Geschäftsleitung in Form eines Auditberichts. Zum Beispiel muss ein Vorgesetzter möglicherweise regelmäßig Bestandszählungen durch Nachwuchskräfte abzeichnen und einen "gesunden Menschenverstand"-Test durchführen (d. h. Erscheint diese Zählung genau und vernünftig?). (Lesen Sie mehr über Bestandsbuchhaltung In Bestandsbewertung für Investoren: FIFO und LIFO.)

In einem anderen Szenario können Abteilungsleiter große Erstattung Zahlungen an Kunden auf wiederkehrender Basis (aus verschiedenen Gründen, wie z Mengenrabatt Programme, Ansprüche wegen beschädigter Sendungen, guten Willen Geste, aggressives vierteljährliches Revenue Management usw.). Bei der Identifizierung von Unangemessenheitsrisiken können Prüfer empfehlen, dass das System automatisch die Genehmigung eines Finanzmanagers erfordert für Überweisungen über 50.000 US-Dollar, zusammen mit monatlichen Überprüfungen für Überweisungen über 100.000 US-Dollar pro Monat für die Abteilung (das Unternehmen vielleicht ein multinationales Unternehmen Einnahmen in Milliardenhöhe generieren, und es kann sich für die Manager nicht lohnen, Überweisungsüberprüfungen von Beträgen durchzuführen, die unter diese Schwellenwerte fallen).

Interne Auditoren sind Mitarbeiter, die sich der Bewertung der internen Kontrollen des Unternehmens widmen. Sie können als Vollzeitkräfte oder Zeitarbeitskräfte eingesetzt werden, um die Effizienz zu verbessern und Effektivität von Prozessen, Ermittlung von Betrug und Bereitstellung regelmäßiger Bewertungsberichte an Management und Vorstand von Direktoren. Kleine Organisationen können es sich möglicherweise nicht leisten, das ganze Jahr über eine interne Anhörung Mitarbeiter und können einen Teil (oder den gesamten) ihres Prüfungsbedarfs an externe Prüfer auslagern. Externe Prüfer beurteilen die Betriebssysteme und die Jahresabschlüsse ihrer Kunden auf der Grundlage des vereinbarten Projektumfangs und der Auftragskosten. (Weitere Informationen zu den Verantwortlichkeiten der internen Prüfer finden Sie unter Ein Einblick in interne Auditoren.)

Welche Aspekte eines Unternehmens werden geprüft?Praktisch jeder Teil einer Organisation kann einem Audit unterzogen werden. Manager, der Vorstand und/oder externe Parteien können dabei helfen, die vorrangigen Bereiche basierend auf den besonderen Umständen ihrer Organisation zu bestimmen. Eine hilfreiche Methode zur Bestimmung der Priorität besteht darin, die Auswirkungen und die Häufigkeit von Wiederholungen aufgrund fehlgeschlagener Prozesse zu bestimmen. Manager sollten sich im Allgemeinen auf die ersten Fixing-Bereiche konzentrieren, in denen diese Auswirkungen groß sind.

Betrachten Sie als Beispiel für Bereiche, in denen Audits durchgeführt werden können, Folgendes:

• Finanzberichterstattung
• Informationstechnologie
• Lieferkette
• Bestandsverwaltung
• Überweisungsprozesse
• administrativ Beschaffung
• Spesenkonten
• Revenue Management
• die Leistung der Mitarbeiter
• Umweltbelastung
• Einstellungspraktiken
• interne Kontrollen
• Steuer- und Regierungskonformität

Aufgrund der großen Menge an Informationen und Prozessen innerhalb einer Organisation und der begrenzten Humanressourcen um diese jederzeit einsehen und beurteilen zu können, adressieren Prüfer im Rahmen des Prüfungsumfangs oft nur bestimmte Kernbereiche. Anders ausgedrückt werden in der Regel wesentliche und wichtige Daten adressiert, während weniger bedeutende Bereiche auf Eis gelegt werden. Auditoren verwenden häufig statistische Stichproben, um Schwerpunktbereiche zu identifizieren und Prozesse auf der Grundlage von Tests zu bewerten. Zum Beispiel Kontrollen eines IT-Systems, die den unbefugten Zugriff auf Portokasse Guthaben auf einem Bankkonto können durch Testen des Softwaresystems überprüft werden. (Um mehr über die Rolle der Revisionsabteilung in einem Unternehmen zu erfahren, lesen Sie Bewertung des Verwaltungsrats.)

Strengere Vorschriften schaffen neue ArbeitsplätzeBörsennotierte Unternehmen in den USA befolgen Sie die Regeln der Aufsichtsgremium für die Rechnungslegung von öffentlichen Unternehmen (PCAOB), eine von der Sarbanes-Oxley-Gesetz von 2002. Dieses Gesetz ist ein besonders relevantes, gründliches und kostspieliges Regelwerk, an das sich Manager und Entscheidungsträger öffentlicher Unternehmen halten müssen. Insbesondere verlangt Abschnitt 404 des Gesetzes, dass:

• Management und externe Wirtschaftsprüfer berichten über die Angemessenheit der internen Kontrollen der Finanzberichterstattung
• Lagebericht über die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems der Gesellschaft für die Finanzberichterstattung

Die organisationsweit durchgeführten Dokumentations- und Testarbeiten, die nach Section 404 erforderlich sind, erfordern einen immensen Aufwand von Mitarbeitern, Management und Auditoren. Sarbanes-Oxley gilt aufgrund der Belastungen für öffentliche Organisationen und der hohen Kosten in Bezug auf Geld und Zeit als umstrittene Anforderung. Bei richtiger Einhaltung profitieren Unternehmen jedoch auch von besseren Prozessen, Kontrollen, Risikomanagement sowie finanzielle und operative Sicherheit. (Lesen Sie mehr über die Vor- und Nachteile einer Aktiengesellschaft in Warum öffentliche Unternehmen privat werden.)

Strenger Buchhaltung und Prüfungsvorschriften in den USA bieten robuste Wachstumsaussichten für den Prüfungsbereich. Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics wird eine buchhalterische und prüfungsbezogene Beschäftigung erwartet zwischen 2006 und 2016 um 18% wachsen, eine überdurchschnittliche Wachstumsrate im Vergleich zu allen anderen Berufe. Dieser Anstieg um 18 % bedeutet mehr als 226.000 neue Stellenangebote im Rechnungswesen und in der Wirtschaftsprüfung.

AbschlussDie Wirtschaftsprüfung ist dank strengerer staatlicher Vorschriften ein wachsender Bereich und bietet eine überraschende Vielfalt an Aufgaben für diejenigen, die sich mit den Details der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens befassen möchten. Wenn Ihnen die Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und die Regulierung einer Vielzahl von Geschäfts- und Finanzprozessen zusagt, ziehen Sie eine gefragte Karriere als Wirtschaftsprüfer in Betracht.