Definition des Memorandum of Understanding (MOU)

Was ist ein Memorandum of Understanding (MOU)?

Ein Memorandum of Understanding ist eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien, die in einem formellen Dokument festgehalten wird. Sie ist nicht rechtsverbindlich, signalisiert aber die Bereitschaft der Parteien, einen Vertrag voranzutreiben.

Das MOU kann als Ausgangspunkt für Verhandlungen angesehen werden, da es den Umfang und den Zweck der Gespräche festlegt. Solche Memoranden werden am häufigsten bei internationalen Vertragsverhandlungen gesehen, können aber auch bei hochkarätigen Geschäftsbeziehungen wie Fusionsgesprächen verwendet werden.

Wie ein Memorandum of Understanding (MOU) funktioniert

Ein MOU ist ein Ausdruck der Zustimmung, fortzufahren. Es zeigt an, dass die Parteien eine Einigung erzielt haben und voranschreiten. Obwohl es nicht rechtsverbindlich ist, ist es eine ernsthafte Erklärung, dass ein Vertrag bevorsteht.

Nach US-amerikanischem Recht ist ein MOU dasselbe wie ein Absichtserklärung. Tatsächlich sind ein Memorandum of Understanding, ein Memorandum of Agreement und eine Absichtserklärung praktisch nicht zu unterscheiden. Alle kommunizieren eine Vereinbarung über ein für beide Seiten vorteilhaftes Ziel und den Wunsch, es zu Ende zu führen.

MOUs kommunizieren die gegenseitig akzeptierten Erwartungen der Menschen, Organisationen oder Regierungen beteiligt. Sie werden am häufigsten in den internationalen Beziehungen verwendet, weil sie im Gegensatz zu Verträgen relativ schnell und im Geheimen erstellt werden können. Sie sind auch in vielen US-amerikanischen und staatlichen Behörden im Einsatz, insbesondere wenn Großaufträge in der Planungsphase sind.

Inhalt eines Memorandum of Understanding (MOU)

Ein MOU umreißt klar spezifische Punkte des Verständnisses. Es benennt die Parteien, beschreibt das Projekt, auf das sie sich einigen, definiert seinen Umfang und beschreibt die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Partei.

Obwohl das MOU kein rechtlich durchsetzbares Dokument ist, ist es aufgrund des Zeit- und Arbeitsaufwands, der mit der Aushandlung und Erstellung eines wirksamen Dokuments verbunden ist, ein wichtiger Schritt. Um ein MOU zu erstellen, müssen sich die beteiligten Parteien gegenseitig verständigen. Dabei lernt jede Seite, was für die anderen am wichtigsten ist, bevor es weitergeht.

Der Prozess beginnt oft damit, dass jede Partei effektiv ihre eigene Best-Case-MOU ausarbeitet. Sie erwägt ihr ideales oder bevorzugtes Ergebnis, was sie den anderen Parteien zu bieten glaubt und welche Punkte für sie nicht verhandelbar sind. Dies ist die Ausgangsposition jeder Partei für Verhandlungen.

Vor- und Nachteile eines Memorandum of Understanding (MOU)

Ein Memorandum of Understanding ermöglicht es allen Parteien, alle ihre Ziele und Ziele klar zu formulieren. Dies sorgt für weniger Unsicherheit und verhindert, dass in Zukunft unerwartete Streitigkeiten auftreten. Darüber hinaus bietet ein MOU, indem es klar darlegt, was jede Partei von der anderen erwartet, eine Blaupause für jeden Vertrag, den beide Parteien in Zukunft erstellen möchten oder nicht.

Der größte Nachteil einer MOU besteht jedoch je nach Sichtweise darin, dass sie nicht rechtsverbindlich ist. Auch wenn dies in einigen Fällen von Vorteil sein kann, da keine Partei verpflichtet ist, das zu tun, was sie in der MOU sagt, können sie einfach weggehen oder ihre Erwartungen ändern. Die Erstellung von MOUs kann viel Zeit und Planung in Anspruch nehmen, und wenn eine Partei ihre Anforderungen vollständig ändert, war die Erstellung der MOU eine große Ressourcenverschwendung.

Praxisbeispiel für ein Memorandum of Understanding (MOU)

Während Handelsgespräche mit einem Vertreter Chinas in Washington im April 2019 wurde US-Präsident Donald Trump von einem Reporter gefragt, wie lange er erwarte, dass die amerikanisch-chinesischen Absichtserklärungen andauern. "Ich mag MOUs nicht, weil sie nichts bedeuten", antwortete der ehemalige Präsident. Nach einigen Diskussionen wurde beschlossen, dass jedes Dokument, das aus den Gesprächen hervorgegangen ist, als Handelsabkommen bezeichnet wird, niemals als MOU.

Häufig gestellte Fragen zum Memorandum of Understanding

Ist ein MOU ein Rechtsdokument?

Ein Memorandum of Understanding (MOU) ist rechtlich nicht bindend, signalisiert jedoch in der Regel, dass ein rechtsgültiger Vertrag unmittelbar bevorsteht.

Was ist der Unterschied zwischen einem MOU und einem MOA?

Ein MOU ist ein Dokument, das sehr breite Konzepte des gegenseitigen Verständnisses, der Ziele und Pläne der Parteien beschreibt. Im Gegensatz dazu ist ein MOA ein Dokument, das die spezifischen Verantwortlichkeiten und Maßnahmen jeder der Parteien detailliert beschreibt, damit ihre Ziele erreicht werden können.

Wie schreibt man ein MOU?

Eine Absichtserklärung sollte Folgendes klar angeben: Welche Parteien sind beteiligt, der Kontext der Vereinbarung, das vorgeschlagene Datum für das Inkrafttreten der Vereinbarung, die Kontaktdaten aller relevanten Parteien, den allgemeinen Zweck der Vereinbarung, das, was jede Partei erreichen möchte, sowie einen Raum für alles Notwendige Unterschriften.

Warum ist ein MOU wichtig?

Ein MOU ist wichtig, weil es jeder Partei ermöglicht, ihre Ziele und ihre Erwartungen voneinander klar zu formulieren. Die Ausarbeitung eines MOU kann dazu beitragen, Streitigkeiten zu lösen, bevor jede Partei einen rechtsverbindlichen Vertrag abschließt.

Die Quintessenz

Obwohl ein MOU nicht rechtlich bindend ist, ermöglicht es den Parteien, sich auf die Unterzeichnung eines Vertrags vorzubereiten, indem sie die allgemeinen Konzepte und Erwartungen ihrer Vereinbarung erläutern. Die klare Kommunikation, was sich jede Partei von einer Vereinbarung erhofft, kann für die reibungslose Abwicklung der zukünftigen Unterzeichnung eines rechtsgültigen Vertrages von entscheidender Bedeutung sein.