Verlobungsbriefe: Was Sie wissen müssen
Was ist ein Verlobungsbrief?
Ein Engagement Letter ist eine schriftliche Vereinbarung, die die Geschäftsbeziehung von einem Kunden und einem Unternehmen eingegangen werden. Das Schreiben beschreibt den Umfang der Vereinbarung, ihre Bedingungen und Kosten. Der Zweck eines Verpflichtungsschreibens besteht darin, Erwartungen auf beiden Seiten der Vereinbarung zu formulieren.
Ein Verlobungsschreiben ist weniger formell als ein Vertrag, aber dennoch ein rechtsverbindliches Dokument, das vor Gericht verwendet werden kann.
So funktioniert ein Verlobungsbrief
Eine Verpflichtungserklärung dient dem gleichen Zweck wie ein Vertrag zwischen zwei Parteien. Sein Format ist weniger formell als ein Vertrag und vermeidet im Allgemeinen juristischer Jargon. Das Schreiben soll die zu erbringenden Leistungen, die Bedingungen, die Frist oder Fristen und die Vergütung kurz, aber genau beschreiben. Eine Verpflichtungserklärung ist ein rechtliches Dokument und für einen Geschäftsabschluss bindend.
Die zentralen Thesen
- Ein Engagement Letter definiert eine Geschäftsbeziehung zwischen zwei Parteien.
- Eine Verpflichtungserklärung schränkt die Verantwortlichkeiten des Unternehmens direkt oder indirekt ein.
- Eine breite Palette von Unternehmen, darunter Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Berater, verwenden routinemäßig Verpflichtungsschreiben, unabhängig davon, ob es sich bei ihren Kunden um Einzelpersonen oder große Unternehmen handelt.
Ein Mandatsschreiben dient auch dazu, den Leistungsumfang des Unternehmens einzuschränken. Wenn sich beispielsweise eine Einzelperson oder ein Unternehmen die Dienste eines Anwalts in Anspruch nimmt, kann das Schreiben den spezifischen Zweck oder das Fachgebiet beschreiben, in dem ihre Dienste in Anspruch genommen werden können.
Ein Auftragnehmer, der einen Anwalt beauftragt, einen Grundstückskauf zu erstellen, kann den Anwalt nicht anrufen, um sich wegen seiner Scheidung beraten zu lassen. Das Verlobungsschreiben wird diese Tatsache nicht so kahl ausdrücken, aber die Bedeutung wird klar sein.
Vorteile eines Engagement Letters
Es ist wichtig, Erwartungen zu setzen. Der Kunde erhält die Gewissheit zu wissen, wann ein Service abgeschlossen ist und wie viel er kostet. In dem Schreiben wird auch klargestellt, ob es sich um weitere Kosten handelt, die nicht durch den Vertrag abgedeckt sind, wie zum Beispiel benötigte Software, die vom Kunden separat erworben werden muss.
Das Unternehmen hat Grenzen für die zu erbringenden Arbeiten gesetzt. Damit soll ein „Scope Creep“ verhindert werden, das jeder Steuerberater und Rechtsanwalt fürchtet. Das Schreiben kann auch Leistungen anführen, die außerhalb der aktuellen Vereinbarung liegen, aber bei Bedarf in Zukunft mit einer Schätzung der Kosten dieser Ergänzungen hinzugefügt werden können.
Ein Verpflichtungsschreiben kann eine Klausel zur Mediation oder Bindung enthalten Schlichtung für die Beziehung. Diese Klausel bietet eine Anleitung für den Umgang mit Streitigkeiten, die zwischen den Parteien entstehen.
Wenn die Beziehung langfristig ist, verlangen viele Unternehmen, dass ihr Verpflichtungsschreiben jährlich aktualisiert und erneut vom Kunden unterschrieben wird. Dies berücksichtigt etwaige Veränderungen der Geschäftsbeziehung im Laufe der Zeit und stärkt die Rechtskraft des Dokuments. Es erinnert den Kunden auch an den Umfang der Vereinbarung und verhindert möglicherweise "Scope Creep".
