Beste Buchhaltungssoftware für Mietimmobilien von 2021
Brian Carmody ist Autor und Präsident eines Produktionsunternehmens, das sich auf gewerbliche Kredite, Investitionen und Unternehmenskredite spezialisiert hat. Brian ist auch ein Experte für Wohneigentum, Geschäftsgrundlagen und kleine Unternehmen. Er hat einen Abschluss in Politikwissenschaft des College of the Holy Cross und zahlreiche Qualitätsverbesserungszertifikate des Juran Institute.
Elisabeth Christopherson ist Buchhalterin und Faktenprüferin mit einem Hintergrund in Online-Bildung.
AppFolio
Unsere Wahl für die beste Gesamtlösung, AppFolio, bietet grundlegende und erweiterte Funktionen, die es zugänglich machen an Vermieter, die ihre eigene Buchhaltung führen, sowie an Anfänger und Fortgeschrittene Buchhalter und Buchhalter wie.
Zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie benötigen und nutzen
Verfügt über alle erweiterten Buchhaltungsfunktionen, die ein Vermieter benötigt
Enthält eine mobile App
Hat eine monatliche Mindestgebühr
Nicht geeignet für eine kleine Anzahl von Eigenschaften
Eingeschränkte Live-Hilfe nach dem Kauf
AppFolio hat eine Software mit einer Reihe von Funktionen entwickelt, die ein Vermieter benötigt, um sein Geschäft aus der Ferne zu betreiben und auszubauen. Es wird mit Core- und Plus-Plänen geliefert, um den Budget- und Komplexitätsanforderungen unterschiedlicher Benutzer gerecht zu werden, und verdient unsere Bewertung als die beste Gesamtbuchhaltungssoftware für Vermieter.
Wenn Sie das Online-Formular ausfüllen, führt Sie ein AppFolio-Verkäufer durch eine kostenlose Demo, damit Sie die für Sie wichtigen Funktionen evaluieren können. Es gibt eine Onboarding-Gebühr von mindestens 400 US-Dollar und dann eine monatliche Mindestgebühr von 250 bis 1.500 US-Dollar (je nachdem, welchen Plan Sie wählen). Sie haben auch Dienste, die Sie gegen eine Gebühr nutzen können. Die Gebühren erhöhen sich je nachdem, wie viele Einheiten Sie in einem Core- oder Plus-Plan haben:
- Wohn: $1,40 bis $3 pro Einheit monatlich
- Kommerziell: 1,50 bis 3 US-Dollar pro Einheit monatlich
- HOAs: 0,80 USD pro Einheit monatlich
AppFolio eignet sich besser für mittlere bis große Immobilienvermieter mit mindestens 200 Einheiten.
Die Core-Stufe umfasst die anpassbaren Berichte von AppFolio, Online-Zahlungen und -Wartung, Marketingtools, Leasingverwaltung und Kommunikationsfunktionen. Mit der Plus-Stufe erhalten Sie außerdem eine Vielzahl strategischer Leistungseinblicke, um Ihr Portfolio zu skalieren. Sie haben auch Zugriff auf Dienste wie Website-Erstellung, Lead-Generierung, Mieter-Screening, Versicherung, Online-Zahlungen, ein Wartungs-Callcenter, Versorgungsmanagement, Inkasso und automatisierte Kreditorenbuchhaltung. Diese werden alle Ihrem Konto in Rechnung gestellt, nachdem Sie den Service in Anspruch genommen haben. Zusätzlich zu diesen nativen Funktionen hat AppFolio mit mehr als 80 Internet-Listing-Dienstleistern zusammengearbeitet, um Ihre Reichweite mit leistungsstarken Marketing-Integrationen zu erhöhen.
Die Plus-Stufe zeichnet sich durch die Buchhaltung aus, da die erweiterten Leistungseinblicke und das Ertragsmanagement die leistungsstarken Buchhaltungstools auf die nächste Stufe des Geschäftswachstums bringen.
Die Software hat sehr hohe Zuverlässigkeitsbewertungen mit einem reaktionsschnellen Kundensupport-Team. Es gibt jedoch einige Kundenbeschwerden, die mehr Zugang zu einer lebenden Person wünschen, um Supportprobleme zu besprechen.
Rentec Direkt
Rentec Direct hat nicht nur eine einfache Möglichkeit geschaffen, Kontobenutzer hinzuzufügen und verschiedene Berechtigungsstufen festzulegen, sondern sie erlauben auch Sie können kostenlos neue Benutzerkonten hinzufügen, was es zu unserer ersten Wahl für eine Buchhaltungssoftware für Mietobjekte macht, wenn Sie mehrere benötigen Benutzer.
Verfügt über mobile Apps für die integrierte Kommunikation
Premium-Features für Hausverwalter und Vermieter
Mehrbenutzerzugriff auf ein Konto mit eindeutigen Benutzernamen und Passwörtern
Eine begrenzte Anzahl von Integrationen
Rentec Direct ist am besten für mehrere Benutzer geeignet und ermöglicht es dem Hauptkontoinhaber, mehrere Benutzer zu erstellen und zu steuern Konten, auf die andere ohne weiteres mit einem eindeutigen Benutzernamen, Passwort und Berechtigungsstufe zugreifen können Kosten.
Ein weiterer großer Vorteil von Rentec Direct ist, dass es ein kostenloses Paket mit den Basisfunktionen für bis zu 10 Objekte gibt. Fortgeschrittenere Pakete kosten 35 bis 40 US-Dollar pro Monat, wobei die Preise auf der Anzahl der von Ihnen verwalteten Einheiten basieren. Zusätzliche Funktionen sind als Add-Ons verfügbar, wobei die Kosten zwischen 7 und 15 US-Dollar pro Dienst liegen.
Rentec Direct bietet Funktionen wie Hauptbuchhaltung und Finanzberichterstattung mit QuickBooks-Synchronisierung. Dies rationalisiert den gesamten Mietzahlungsprozess für den Mieter auf einen Schritt, der etwa 30 Sekunden dauert. Benutzer erhalten auch einen automatisierten Prozess zur Verfolgung von Arbeitsaufträgen, ACH und Kreditkartenzahlungsabwicklung.
Neben den Buchhaltungsfunktionen umfasst Rentec Direct auch andere Immobilienverwaltungsfunktionen wie Online-Portale für Mieter und Eigentümer, a Kostenlose benutzerdefinierte Website und Hosting, um Ihr Unternehmen und Ihre Immobilien online zu bewerben, Online-Mietanträge, elektronische Signaturen mit DocuSign, elektronische 1099-Einreichung, Syndizierung von Stellenangeboten, Integration der Stromabrechnung und Überprüfung des Mieterhintergrunds auf Kredit-, Straf- und Räumungsunterlagen.
Es ist derzeit in QuickBooks Online Advanced und DocuSign integriert.
Das Support-Personal hat ausgezeichnete Bewertungen von Kunden auf Bewertungsseiten von Drittanbietern wie Software Advice.
Buildium
Die Wachstums- und Premium-Pläne von Buildium unterstützen bis zu 5.000 Immobilien und sichern sich damit den Spitzenplatz für Benutzer mit großen Immobilienportfolios.
Gebaut von Hausverwaltern für Hausverwalter
Automatischer Mieteinzug über ein Mieterportal
Online-Ticket-Support
Viele Schulungsmaterialien angeboten
Teure Preispläne
Einige Kundensupportbeschwerden
Nicht geeignet für einzelne Hausverwalter
Buildium, die beste Immobilienverwaltungs-Buchhaltungssoftware unserer Bewertung für große Immobilienportfolios, verfügt über umfangreiche Buchhaltungsfunktionen, die bis zu 5.000 Einheiten in ihren Wachstums- und Premium-Plänen unterstützen.
Buildium bietet drei Pläne an; Essential, Wachstum und Premium. Die Kosten für jeden Plan hängen von der Anzahl der von Ihnen verwalteten Einheiten ab. Essential beginnt bei 50 US-Dollar pro Monat und bietet Funktionen für bis zu 150 Einheiten. Growth bietet mehr Funktionen, die Möglichkeit, bis zu 5.000 Einheiten zu warten, und beginnt bei 160 US-Dollar pro Monat. Premium ermöglicht Ihnen auch bis zu 5.000 Einheiten und bietet Funktionen wie Business Analytics und Insights und Buildium Rewards. Premium beginnt bei 460 US-Dollar pro Monat. Buildium bietet außerdem 10 % Rabatt für jeden, der sich für die jährliche Abrechnung anmeldet.
In der Cloud können Benutzer alle Gebühren, Zahlungen, Einzahlungen und Rückerstattungen aufzeichnen und anzeigen, Kreditoren über integrierte Rechner verwalten, die anzeigen, wie viel Sie gegenüber Unternehmen und Lieferanten schulden, Bankkonten automatisch abgleichen, eine Vielzahl von Finanzberichten erstellen und automatisch ein Formular erstellen und elektronisch einreichen 1099.
Neben den Buchhaltungsfunktionen bietet Buildium auch viele erweiterte Funktionen mit leicht verständlichen Tutorials.
Buildium lässt sich in mehrere externe Softwareplattformen integrieren, darunter TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Happy Inspector, PayNearMe und mehr. Diese solide Liste von Integrationen, die Anerkennungen, die es von G2 und Capterra erhalten hat, und seine aktiven Updates zur Behebung von Problemen machen es zu einer zuverlässigen Plattform.
Buildium hat eine hohe Bewertung auf verschiedenen Bewertungswebsites, was als Beweis für den zuverlässigen Service dient, den sie bieten.
Eigenschaftsmatrix
Property Matrix ist vollgepackt mit allen erweiterten Funktionen, die professionelle Buchhalter benötigen, mit der Möglichkeit, alles anzupassen, was dies zur besten Software für erfahrene Buchhalter macht.
Vollständig anpassbare Funktionen
Hat eine mobile App
Entwickelt für alle Erfahrungsstufen im Rechnungswesen
Fit für Vermieter mit über 250 Einheiten
Teurer als andere Buchhaltungssoftware
Property Matrix wurde für Benutzer aller Erfahrungsstufen in der Buchhaltung entwickelt und ist eine Website-basierte Software, die mit leistungsstarken und fortschrittlichen Funktionen ausgestattet ist, die über Automatisierungsfunktionen für erfahrene Benutzer verfügen. Darüber hinaus sind alle Funktionen vollständig anpassbar, sodass erfahrene Benutzer die erstklassigen Buchhaltungsfunktionen auswählen können, die sie benötigen, um ihre Berichtseffizienz zu verbessern.
Es gibt drei Preispläne: Standard, Property Matrix Pro und Enterprise:
- Standard: 400 USD pro Monat für bis zu 250 Einheiten: 1,50 USD für zusätzliche Einheiten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Unternehmensbuchhaltung, Wartung, Marketing, Portale, benutzerdefinierte Berichte und unbegrenzter Telefonsupport.
- Eigenschaftsmatrix Pro: 475 USD pro Monat für bis zu 250 Einheiten: 1,50 USD für zusätzliche Einheiten. Enthält alle Standardfunktionen sowie Tools für Gewerbeimmobilien, Budgets und CAM-Gebühren (Common Area Maintenance).
- Unternehmen: 1.200 USD pro Monat für bis zu 800 Einheiten: 1,35 USD für zusätzliche Einheiten und alle Property Matrix Pro-Funktionen.
Property Matrix übertrifft andere Softwareprogramme aufgrund seiner fortschrittlichen Funktionen und seiner Anpassungsfähigkeit. Es ist in der Lage, komplexe Buchhaltungsprozesse zu verwalten, die den Arbeitsaufwand minimieren und die Notwendigkeit einer Buchhaltungssoftware von Drittanbietern überflüssig machen.
Benutzer der Property Matrix können:
- Transaktionen organisieren und verfolgen
- Mehrere Unternehmen verwalten
- Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen und Rechnungen für Lieferanten und Mieter
- Trigger setzen und Routineaktionen automatisieren
- Verfolgen Sie Informationen effizient durch benutzerdefinierte Felder
- Dokumente von einem einzigen System aus verwalten
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare
- Sammeln Sie elektronische Unterschriften
- Organisieren Sie die Kommunikation über einen einzigen Kommunikations-Hub
- Holen Sie sich eine professionell gestaltete Website
Benutzer können die von ihnen verwendeten Funktionen anpassen, sodass sie für jedes Erfahrungsniveau geeignet sind. Aufgrund der robusten Buchhaltungssoftware profitieren Vermieter auf Unternehmensebene und ihre Buchhalter jedoch mehr als kleine und mittlere Vermieter.
Property Matrix bedient Buchhalter, Investoren und Immobilienverwalter über seine zahlreichen Tochtergesellschaften wie die National Apartment Association und die American Apartment Owners Association. Benutzerbewertungen auf Capterra und Software Advice sind sehr lobenswert.
Stessa
Stessa ist bei Anlegern beliebt und ist eine kostenlose Mietimmobilienfinanzierungssoftware, die alles bietet, was ein Vermieter mitbringt mehrere Immobilien benötigen würden, was es zu einer großartigen Wahl für diejenigen macht, die die Kosten niedrig halten und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen möchten.
Kostenlos und einfach zu bedienen
Automatisierte Buchhaltung
Von Vermietern für Vermieter entworfen
Nein Mieterscreening, Wartungsanfrage, Mieterkommunikation oder Immobilienwerbung und Angebotsoptionen
Nicht geeignet für professionelle Benutzer oder Benutzer auf Unternehmensebene
Konzentriert sich mehr auf Immobilieninvestoren
Da Stessa eine kostenlose Software ist und über umfangreiche Buchhaltungsfunktionen verfügt, ist es für Immobilieninvestoren der beste Wert, die Grundlagen gut zu erledigen.
Gegründet im Jahr 2016, nutzen Zehntausende von Investoren Stessa, um Immobilienvermögen im Wert von über 45 Milliarden US-Dollar zu überwachen. Es ist eine webbasierte Software mit einer App, die mit Mac-Geräten kompatibel ist.
Es verfügt über eine vollautomatische Buchhaltungs- und Finanzverfolgungsfunktion, die mit den zugeordneten Bank- und Finanzkonten synchronisiert wird mit einem Mietobjekt, einem Dokumentenmanagement-Center, einer Option zum Scannen von Belegen und der Möglichkeit, eine Vielzahl von Berichten zu erstellen (Bilanzen, Cashflow, Mietlisten, IRS-fähige Steuererklärungen und mehr).
Stessa ist perfekt für Vermieter und Investoren, die ihr Vermögen verwalten und ihre Finanzen verfolgen möchten, indem sie sich auf wichtige Kennzahlen konzentrieren. Es verfügt jedoch über eine begrenzte Anzahl von Funktionen und ist nicht für professionelle Benutzer oder Benutzer auf Unternehmensebene geeignet.
Stessa ist derzeit in AppFolio integriert, sodass Benutzer jeden Monat Einnahmen- und Ausgabentransaktionen automatisch importieren können. Es ist für unerfahrene Investoren und Buchhalter ziemlich einfach zu verwenden, eine Tatsache, die durch Bewertungen früherer Benutzer bestätigt wird.
Mietmanager
Rent Manager verfügt über das umfassendste Buchhaltungssystem mit erweiterten Funktionen, die alle Aspekte der Finanzen und Dokumente eines Unternehmens abwickeln.
Zusätzliche Funktionen zur Verwaltung von Immobilien aller Größen
Kommt mit Online- und Standalone-Versionen und einer mobilen App
Anpassbare Buchhaltungssoftware
Keine vorgefertigten Preispläne
Jede Version verfügt über unterschiedliche Funktionen
Das umfassende Buchhaltungssystem in Rent Manager bietet alle Funktionen, die ein Vermieter in Kombination mit externen Plattformintegrationen benötigt, daher haben wir es als unser Bestes für zusätzliche Funktionen ausgezeichnet.
Rent Manager hat derzeit keine Preispläne. Um die genauen Kosten für ein bestimmtes Funktionspaket zu erfahren, müssen Sie sich also direkt an ihn wenden.
Es wird mit einer Online-Version, eigenständigen Versionen und einer mobilen App geliefert, mit der Benutzer ihr Geschäft überall verwalten können.
Rent Manager ermöglicht es Benutzern, E-Zahlungen, E-Schecks mit Zustellung per E-Mail zu verarbeiten, maßgeschneiderte Berichte, elektronische Bankabstimmungen durchführen, jeden Aspekt der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung kontrollieren und mehr. Es funktioniert auch gleichzeitig in der Kassen- und Periodenabrechnung und spart so Zeit, die sonst aufgewendet werden muss doppelte Buchführung.
Rent Manager bietet auch zusätzliche Funktionen, die für jeden Benutzer anpassbar sind, darunter Online-Zahlungsportale, Marketing und Leasing, Betrieb, Wartung und erweiterte Berichterstattung. Es lässt sich in fast 100 andere Programme wie Avidxchange, Beanworks, Safeguard und ZeGo von PayLease integrieren.
Der Kundenservice von Rent Manager ist erstklassig. Die Mitarbeiter des Kundensupports werden auch für ihr Wissen über alle Funktionen, einschließlich der neuesten Upgrades, gelobt.
MRT-Software
Mit über 175 Lösungspartnern und über 25 Beratungspartnern bietet die MRI-Software den Benutzern die Flexibilität, zu wählen, was Sie müssen die Arbeit von Buchhaltern und Buchhaltern erleichtern, was sie zur besten Wahl macht, wenn Integrationen wichtig sind Sie.
175+ Lösungspartner und 25+ Beratungspartner
Zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen
Zuverlässiges Unternehmen mit langer Geschichte
Besser geeignet für gewerbliche Nutzer
Keine vorgefertigten Pakete
Um den gesamten Buchhaltungsprozess zu vereinfachen und zu rationalisieren, hat MRI mit über zweihundert Unternehmen zusammengearbeitet, die jeweils entwickelt wurden um eine Finanzlösung bereitzustellen, die den einzigartigen Anforderungen jeder Verwaltungsgesellschaft gerecht wird und sie am besten für Integrationen.
MRI-Software hat keine bestimmten Preisstufen oder eine kostenlose Testversion. Da Sie über 175 Integrationen und Funktionen hinzufügen können, können die Kosten variieren.
Die Liste der Funktionen der MRT-Software ist lang: Online-Mieteinzug, Wartungsanfragen, Mieter-Screening, Mehrfamilienhäuser Versicherungen, Anwohnerkommunikation, Investor Relations, Mietnachverfolgung, Compliance-Lösungen, Kreditrisikomanagement und mehr. Diese integrierte Buchhaltungssoftware kann mit dem Partner Connect-Programm mit Ihren Anforderungen mitwachsen. Über dieses Programm können Sie Tools von Drittanbietern für die Kreditorenbuchhaltung, Inkasso, elektronische Zahlungen und mehr hinzufügen.
Aufgrund der vielen Funktionen und der Möglichkeit, zusätzliche Tools hinzuzufügen, könnten gewerbliche Anwender die MRT-Software sowie ihre Partnerbeziehungen optimieren.
MRI Software ist seit 1971 im Geschäft, ein Beweis für seine Zuverlässigkeit und Kompetenz bei der Bereitstellung einer Vielzahl von Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Endeffekt
Buchhaltungssoftware für Mietimmobilien kann Ihnen das Leben sowohl während des Jahres als auch zur Steuerzeit erleichtern, aber Es ist wichtig, diejenige zu finden, die am besten zu Ihrem Budget, Ihrem Portfolio und Ihrem Einsatzzweck passt Daten. Einige Programme sind anpassbar, einschließlich einiger Programme, die keine Preisstufen veröffentlichen, da sie erst nach einem Interview mit Ihnen zitieren, um zu erfahren, wie Sie ihre Software verwenden möchten.
Wir fanden AppFolio insgesamt am besten, da es moderate Preisstufen mit zahlreichen Funktionen kombiniert, um einfache und komplexe Portfoliobesitzer gleichermaßen anzusprechen. Darüber hinaus lässt es sich in andere gängige Programme integrieren und kann von Vermietern mit wenig Erfahrung in der Buchhaltung erlernt werden, während es dennoch die Bedürfnisse fortgeschrittener Benutzer erfüllt.
Buchhaltungssoftware für Mietimmobilien erfasst die täglichen Einnahmen und Ausgaben und ermöglicht es den Benutzern, aufschlussreiche Berichte zu erstellen, die ihnen bei der Skalierung ihres Geschäfts helfen. Die Software erspart Vermietern Stunden, wenn nicht sogar Tage bei der Suche nach Quittungen, um am Jahresende ihre Steuererklärungen zusammenzustellen. Es erspart ihnen auch, möglicherweise viele Gebührenstunden an Buchhalter und Buchhalter zu zahlen; Während diese Fachleute möglicherweise immer noch in Ihrem Team erforderlich sind, kann eine Buchhaltungssoftware ihre Arbeit erleichtern und somit die Rechnungen, die sie Ihnen senden, senken.
Buchhaltung Software ist nützlich für die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben im täglichen Hauptbuch und kann einige grundlegende Berichte wie eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz für Sie ausführen. Buchhaltungssoftware kann Ihr Unternehmen jedoch für die Integration von Marketing und Veröffentlichungen öffnen mehrere Auflistungsseiten mit einem einzigen Klick und das Ausführen von erweiterten Berichten, um Ihre Wachstumsstrategie zu informieren.
Vermieter mit nur wenigen Immobilien, die die Disziplin haben, ihre Einnahmen und Ausgaben in einer Tabelle aufzuzeichnen, könnten mit einem Programm wie Excel gut zurechtkommen. Alle anderen werden etwas wollen, das sich in ihre Kreditkarten und Bankkonten integrieren lässt, um Redundanzen zu minimieren und mehreren Benutzern Zugriff zu haben für verschiedene Teammitglieder und führen Sie komplexe Berichte per Mausklick aus, um Zeit zu sparen und das Risiko menschlicher Fehler mit manuellem Excel zu reduzieren Berechnungen.
Die meisten Programme verlangen zwischen 1 und 2 USD pro verwalteter Einheit. Einige verlangen möglicherweise eine monatliche Mindestgebühr, die normalerweise zwischen 200 und 250 US-Dollar liegt, auch wenn Sie nicht über genügend Immobilien verfügen, um eine so hohe Gebühr zu rechtfertigen. Einige Unternehmen berechnen erhebliche Einrichtungskosten, normalerweise im Bereich von 400 US-Dollar, andere jedoch nicht.
Wir haben 12 Buchhaltungssoftwareprogramme für Mietimmobilien überprüft, bevor wir uns für die sieben besten für diese verschiedenen Kategorien entschieden haben. Niedrigere Kosten und Mindestgebührenanforderungen schnitten besser ab als teurere Programme. Wir mochten Programme mit moderaten Gebühren und niedrigen monatlichen Stückkosten, die einen hervorragenden Wert für ihre große Palette von Funktionen bieten.
Um in unsere Liste aufgenommen zu werden, mussten die Gewinner Marketing, Mietzahlung, Verkäufermanagement, Mieter- und Eigentümerkommunikation, in andere Softwareprogramme integrieren und für Anfänger einfach zu bedienen sein, während Experten immer noch die fortschrittlichen Funktionen bieten, die sie Verlangen. Schließlich haben wir die Geschichte jedes Unternehmens auf dem Markt und seinen Ruf für Kundenservice und Zuverlässigkeit untersucht.