Buchhaltungszyklusschritte erklärt: 8 Schritte, die Sie kennen sollten

Der achtstufige Rechnungslegungszyklus ist für alle Arten von Buchhaltern wichtig zu kennen. Es unterteilt den gesamten Prozess der Verantwortlichkeiten eines Buchhalters in acht grundlegende Schritte. Viele dieser Schritte werden oft durch Buchhaltungssoftware und Technologieprogramme automatisiert. Für Buchhalter in kleinen Unternehmen, die mit minimaler technischer Unterstützung an den Büchern arbeiten, kann es jedoch wichtig sein, die Schritte manuell zu kennen und zu verwenden.

Was ist der Buchhaltungszyklus?

Das Buchhaltungszyklus ist ein grundlegender, achtstufiger Prozess zur Erledigung der Buchhaltungsaufgaben eines Unternehmens. Es bietet einen klaren Leitfaden für die Aufzeichnung, Analyse und endgültige Berichterstattung der Finanzaktivitäten eines Unternehmens.

Der Rechnungslegungszyklus wird umfassend über eine volle Berichtsperiode hinweg genutzt. Daher kann es ein Schlüsselelement sein, während des gesamten Zeitrahmens des Prozesses organisiert zu bleiben, um die Gesamteffizienz aufrechtzuerhalten. Die Perioden des Abrechnungszyklus variieren je nach Berichtserfordernis. Die meisten Unternehmen versuchen, ihre Leistung monatlich zu analysieren, einige konzentrieren sich jedoch stärker auf vierteljährlich oder Jahresergebnisse.

Unabhängig davon werden die meisten Buchhalter von Tag zu Tag ein Bewusstsein für die finanzielle Lage des Unternehmens haben. Insgesamt ist es wichtig, den Zeitraum für jeden Abrechnungszyklus zu bestimmen, da er bestimmte Termine für das Öffnen und Schließen festlegt. Sobald ein Abrechnungszyklus abgeschlossen ist, beginnt ein neuer Zyklus, der den achtstufigen Abrechnungsprozess von vorne beginnt.

Den 8-Schritte-Buchhaltungszyklus verstehen

Der achtstufige Abrechnungszyklus beginnt mit der individuellen Erfassung jeder Unternehmenstransaktion und endet mit einem umfassenden Bericht über die Unternehmensaktivitäten für den vorgesehenen Zykluszeitraum. Viele Unternehmen verwenden Buchhaltungssoftware um den Abrechnungszyklus zu automatisieren. Dies ermöglicht es Buchhaltern, Zyklustermine zu programmieren und automatisierte Berichte zu erhalten.

Je nach System des jeweiligen Unternehmens kann mehr oder weniger technische Automatisierung eingesetzt werden. Normalerweise erfordert die Buchhaltung eine gewisse technische Unterstützung, aber es kann erforderlich sein, dass ein Buchhalter an verschiedenen Stellen in den Buchhaltungszyklus eingreift.

Jedes einzelne Unternehmen muss den achtstufigen Rechnungslegungszyklus in der Regel auf bestimmte Weise modifizieren, um ihn an das Geschäftsmodell und die Rechnungslegungsverfahren seines Unternehmens anzupassen. Änderungen für Periodenrechnung gegen Kassenbuchhaltung sind in der Regel ein großes Anliegen.

Unternehmen können auch zwischen der einmaligen Buchführung vs doppelter Eintrag Buchhaltung. Für den Ausbau aller drei großen Unternehmen ist eine doppelte Buchführung erforderlich Jahresabschluss: die Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung.

Die 8 Schritte des Buchhaltungszyklus

Die acht Schritte des Abrechnungszyklus umfassen Folgendes:

Schritt 1: Transaktionen identifizieren

Der erste Schritt im Buchhaltungszyklus besteht darin, Transaktionen zu identifizieren. Unternehmen werden während des gesamten Rechnungslegungszyklus viele Transaktionen haben. Jeder muss ordnungsgemäß in die Bücher des Unternehmens eingetragen werden.

Das Führen von Aufzeichnungen ist für die Aufzeichnung aller Arten von Transaktionen unerlässlich. Viele Unternehmen verwenden Point-of-Sale-Technologie, die mit ihren Büchern verknüpft ist, um Verkaufstransaktionen aufzuzeichnen. Neben dem Verkauf gibt es auch Ausgaben, die in vielerlei Hinsicht auftreten können.

Schritt 2: Transaktionen in einem Journal aufzeichnen

Der zweite Schritt im Zyklus ist die Erstellung von Tagebuch Einträge für jede Transaktion. Point-of-Sale-Technologie kann helfen, die Schritte eins und zwei zu kombinieren, aber Unternehmen müssen auch ihre Ausgaben verfolgen. Die Wahl zwischen Perioden- und Kassenbuchhaltung bestimmt, wann Transaktionen offiziell erfasst werden. Denken Sie daran, dass die periodengerechte Buchführung die Abgleichung der Einnahmen mit den Ausgaben erfordert, sodass beide zum Zeitpunkt des Verkaufs gebucht werden müssen.

Die Kassenbuchhaltung erfordert, dass Transaktionen erfasst werden, wenn Bargeld entweder empfangen oder bezahlt wird. Die doppelte Buchführung verlangt die Erfassung von zwei Buchungen bei jeder Transaktion, um eine gründlich entwickelte Bilanz zusammen mit einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Kapitalflussrechnung.

Bei der doppelten Buchführung hat jede Transaktion eine Lastschrift und ein Kredit einander gleich. Die einmalige Buchführung ist vergleichbar mit der Führung eines Scheckheftes. Es gibt einen Saldenbericht, erfordert jedoch keine Mehrfacheingaben.

Schritt 3: Posten

Sobald eine Transaktion als Journalbuchung erfasst wurde, sollte sie auf ein Konto im Hauptbuch. Das Hauptbuch bietet eine Aufschlüsselung aller Buchhaltungsaktivitäten nach Konten. Dies ermöglicht es einem Buchhalter, Finanzpositionen und -status nach Konto zu überwachen. Eines der am häufigsten referenzierten Konten im Hauptbuch ist das Geldkonto, das angibt, wie viel Bargeld verfügbar ist.

Schritt 4: Nicht angepasstes Testguthaben

Am Ende des Abrechnungszeitraums, a Testsaldo wird als vierter Schritt im Abrechnungszyklus berechnet. Ein Testsaldo teilt dem Unternehmen seine unbereinigten Salden in jedem Konto mit. Die unbereinigte Versuchsbilanz wird dann zum Testen und zur Analyse in den fünften Schritt übertragen.

Schritt 5: Arbeitsblatt

Die Analyse eines Arbeitsblatts und das Identifizieren von Anpassungseinträgen bilden den fünften Schritt im Zyklus. Ein Arbeitsblatt wird erstellt und verwendet, um sicherzustellen, dass Lastschriften und Gutschriften gleich sind. Bei Abweichungen müssen Anpassungen vorgenommen werden.

Neben der Identifizierung von Fehlern können bei Verwendung der periodengerechten Buchführung Anpassungsbuchungen für den Abgleich von Einnahmen und Ausgaben erforderlich sein.

Schritt 6: Journaleinträge anpassen

Im sechsten Schritt nimmt ein Buchhalter Anpassungen vor. Korrekturen werden bei Bedarf als Journalbuchungen erfasst.

Schritt 7: Jahresabschluss

Nachdem das Unternehmen alle Korrekturbuchungen vorgenommen hat, erstellt es im siebten Schritt seinen Jahresabschluss. Für die meisten Unternehmen enthalten diese Aussagen einen Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Geldflussrechnung.

Schritt 8: Schließen der Bücher

Schließlich beendet ein Unternehmen den Abrechnungszyklus im achten Schritt durch schließt seine Bücher am Ende des Tages am angegebenen Stichtag. Der Abschlussbericht enthält einen Bericht zur Analyse der Leistung über den Zeitraum.

Nach Abschluss beginnt der Abrechnungszyklus von vorne mit einer neuen Berichtsperiode. Der Abschluss ist normalerweise ein guter Zeitpunkt, um Papierkram einzureichen, den nächsten Berichtszeitraum zu planen und einen Kalender mit zukünftigen Ereignissen und Aufgaben zu überprüfen.

Die Quintessenz

Der achtstufige Buchhaltungszyklusprozess erleichtert Buchhaltern und vielbeschäftigten Unternehmern die Buchhaltung. Es kann helfen, das Rätselraten bei der Handhabung von Buchhaltungsaktivitäten zu beseitigen. Es trägt auch dazu bei, Konsistenz, Genauigkeit und effiziente Finanzleistungsanalysen sicherzustellen.