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Die 6 besten Online-Notardienste des Jahres 2021

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Vollständige Bio

Kate Dore, eine Kandidatin für die CFP-Zertifizierung, ist Expertin für Schulden, Kreditwürdigkeit, Bankprodukte, Hypotheken, Investitionen, Einkommenssteuern, Versicherungen, Nachlassplanung und Studiendarlehen. Kates Arbeiten sind in Outlets wie Business Insider erschienen, Finanzielle Planung Magazin, MagnifyMoney, Credit Karma und Einfaches Geld Zeitschrift. Sie erhielt ihren Bachelor of Music mit dem Schwerpunkt Musikbusiness von der University of Massachusetts Lowell und ihr Certificate in Financial Planning von der Belmont University.

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Notarize erzielte in mehreren Kategorien die besten Noten. Das Unternehmen ist eine der wenigen Optionen mit einer App für iPhone, Android und iPad. Im Wettbewerb sticht auch der 24/7/365-Notarzugang des Unternehmens hervor. Notarize bietet auch eine 100% Geld-zurück-Garantie, die es schwer macht, sie zu schlagen.

Vorteile
  • 24/7 und 365 Tage im Jahr verfügbar (außer Hypotheken)

  • Zugriff über mobile App oder Tablet

  • 100% Geld-zurück-Garantie

Nachteile
  • Einige der jüngsten Trustpilot-Beschwerden über fehlerhafte Beglaubigungen

  • Einige Softwarebeschwerden im iTunes Store

Notarize hat unsere Wahl als Gesamtbester verdient, weil Sie sich 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche, 365 Tage im Jahr mit einem Online-Notar mit einem Computer, Android, iPhone oder iPad treffen können. Das Unternehmen ist Marktführer und eines der ersten Unternehmen, das Online-Notardienste anbietet.Das Unternehmen glänzt mit seiner Anwendung, Verfügbarkeit und Geld-zurück-Garantie. Der in Boston ansässige Branchenpionier wurde 2015 gegründet und bietet Online-Beglaubigungen in allen 50 Bundesstaaten an.

Notarize ist gut etabliert, aber das Unternehmen ist derzeit nicht vom Better Business Bureau akkreditiert.Das Unternehmen hat im Jahr 2020 ein Wachstum von 600 % verzeichnet und im Oktober 2020 eine Partnerschaft mit Adobe Sign für vollständige Online-Notardienste und die Integration von E-Signaturen angekündigt.

Notarize ermöglicht es Ihnen, sich online mit einem Notar persönlich zu treffen. Die Plattform funktioniert über jeden internetfähigen Desktop- oder Laptop-Computer mit Webcam. Sie können auch ein Android, iPhone oder iPad verwenden. Sie können rund um die Uhr auf die Plattform für die meisten Beglaubigungen zugreifen. Hypothekentransaktionen sind 24 Stunden am Tag von Montag bis Freitag und Samstag von 7:00 bis 20:00 Uhr verfügbar. EST und CST.

Der Prozess von Notarize ist einfach und dauert in der Regel weniger als fünf Minuten. Sie können sich auf der App oder Website von Notarize registrieren, Ihr Dokument hochladen und Ihre Identität überprüfen. Dann können Sie sich mit einem Live-Notar in Verbindung setzen, der Ihre elektronische Unterschrift beglaubigt, unterschreibt und Ihrem Dokument ein notarielles Siegel hinzufügt. Sie haben digitalen Zugriff auf Ihr notariell beglaubigtes Dokument oder können es an einen anderen Ort senden.

Notarize berechnet 25 USD für ein einzelnes notariell beglaubigtes Dokument und 10 USD für jedes zusätzliche Siegel. Das Unternehmen bietet auch ein Business-Pro-Paket ab 99 US-Dollar pro Monat für einen bis fünf Benutzer an und Notarize bietet eine Business-Premium-Option mit benutzerdefinierten Preisen.

NotarCam

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NotaryCam ist am besten auf unserer Liste für mehrere Unterzeichner, da das Unternehmen mit mehreren Unterzeichnern für eine Beglaubigung zusammenarbeiten kann. Jeder Unterzeichner kann sich an einem anderen Ort befinden. NotaryCam kann sogar mehrere Unterzeichnungssitzungen planen, was ein einzigartiges Angebot unter den von uns überprüften Online-Notardiensten ist.

Vorteile
  • 24/7 und 365 Tage im Jahr verfügbar (außer Hypotheken)

  • Ermöglicht mehrere Unterzeichner von verschiedenen Standorten aus

  • Betonung der Sicherheit mit SSL-Verschlüsselung

Nachteile
  • Preis von 79 USD für Beglaubigungen außerhalb der USA

  • Einige Kundenbeschwerden auf Trustpilot über verspätete Termine

NotaryCam machte die Liste aufgrund der Fähigkeit des Unternehmens, mehrere Unterzeichner von verschiedenen Standorten unterzubringen. Das in Newport Beach, Kalifornien, ansässige Unternehmen ist seit 2012 im Geschäft und schloss zwei Jahre später den ersten Online-Remote-Closing für Hypotheken ab.Das Unternehmen bietet Dienstleistungen in allen 50 Staaten an. NotaryCam ist derzeit nicht vom Better Business Bureau akkreditiert, verfügt jedoch über eine Kundenzufriedenheitsrate von 99,8 % bei über 300.000 Online-Beglaubigungen.

NotaryCam bietet auch ein persönliches Treffen mit einem Live-Notar, der durch die firmeneigene NotaryCam Academy ausgebildet wurde. Ein Highspeed-Internetzugang und ein Desktop- oder Laptop-Computer mit Webcam und Audiofunktionen sind erforderlich. Sie können NotaryCam 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche, 365 Tage im Jahr für die meisten Beglaubigungen verwenden. Bei Immobilienschließungen können Sie sich sieben Tage die Woche von 7:00 Uhr bis Mitternacht EST mit einem Notar treffen.

Der dreistufige Prozess von NotaryCam dauert einige Minuten. Sie können Ihr Dokument hochladen, sich mit einem Live-Notar in Verbindung setzen, um Ihre Identität zu bestätigen, und dieser wird das eNotar-Siegel elektronisch signieren und anbringen.

Die Kosten pro Beglaubigung betragen 25 US-Dollar, wenn Sie sich in den Vereinigten Staaten befinden, aber Sie müssen 79 US-Dollar bezahlen, wenn Sie sich während des Notartreffens außerhalb des Landes befinden. NotaryCam bietet außerdem Mengenrabatte für 10 oder mehr Dokumente pro Monat für kleine Unternehmen oder Kunden auf Unternehmensebene.

SIGNiX

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SIGNiX hat es auf unsere Liste geschafft, weil das Unternehmen die niedrigsten Preise für Online-Notardienste anbietet. Während die meisten Unternehmen 25 US-Dollar für eine Beglaubigung verlangen, bietet SIGNiX ein notarielles Siegel für nur 10 US-Dollar an. Die Kosten für zusätzliche notarielle Siegel sind bei Bedarf mit 5 US-Dollar ebenfalls günstiger.

Vorteile
  • Einzelbeglaubigung für $10

  • Audit-Trail-Technologie für Sicherheit

Nachteile
  • Keine direkten Verbraucherbeglaubigungen

  • Eingeschränkte Informationen auf der Website

SIGNiX hat sich aufgrund seiner wettbewerbsfähigen, erschwinglichen Preisstruktur den Spitzenplatz bei der Preisgestaltung erarbeitet. Das Unternehmen ist das größte cloudbasierte Unternehmen für digitale Signaturen in Nordamerika und wurde 2002 gegründet. Das Unternehmen mit Sitz in Chattanooga, Tennessee, sticht als günstigster Online-Notardienst auf unserer Liste hervor, und der Dienst wird im ganzen Land ausgeweitet. Sein notarischer Arm ist eNotaryDoX, und obwohl SIGNiX nicht vom Better Business Bureau akkreditiert ist, hat das Unternehmen ein A+-Rating.

Sie können über die Website von SIGNiX auf eNotaryDoX zugreifen, die es Ihnen ermöglicht, sich mit einem Notar über jeden internetfähigen Desktop- oder Laptop-Computer zu treffen. Es gibt mehrere Unternehmen in den Vereinigten Staaten, die eNotaryDoX verwenden, daher können die genauen Öffnungszeiten für die Verfügbarkeit variieren.

Die genaue Bearbeitungszeit kann je nach Notar variieren. Sie beginnen damit, ein Konto zu erstellen und einige grundlegende Informationen über das Dokument bereitzustellen. Nachdem Sie Ihr Dokument hochgeladen haben, treffen Sie sich mit einem Live-Notar, um Unterschriften hinzuzufügen und das notarielle Siegel hinzuzufügen. Sie haben Zugriff auf einen Audit-Trail, der alle Details zur Transaktion enthält, und kostenlosen Cloud-Speicher für bis zu 90 Tage.

eNotaryDoX bietet Preisoptionen für Einzelpersonen und Unternehmen. Sie können eine einmalige Beglaubigung für nur 10 US-Dollar erhalten, die ein notarielles Siegel, eine Authentifizierung, einen vollständigen Audit-Trail und ein eNotary-Journal umfasst. Die Kosten für zusätzliche Siegel betragen 5 USD. Der Höchstbetrag, den Sie für ein Paket mit Siegeln zahlen, beträgt 60 US-Dollar. Sie können sich für eine einmalige Gebühr von 300 USD auch für ein Geschäftskonto mit mehreren Benutzern und nutzungsbasierten Beglaubigungen anmelden.

NexSys-Technologien

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Nexsys Technologies zeichnet sich durch den besten Online-Notarservice für Immobilientransaktionen aus. Die Technologie des Unternehmens konzentriert sich auf Beglaubigungen für mehrseitige Hypothekenvergaben und -abschlüsse. Die Software und der Notar führen Sie durch den Prozess, um sicherzustellen, dass keine Unterschriften fehlen, die die Transaktion verzögern könnten.

Vorteile
  • Spezialisiert auf Immobilientransaktionen

  • Unterstützt Remote-, persönliche oder hybride Schließungen

  • Software kann fehlende Signaturen reduzieren

Nachteile
  • Dienst nicht in allen Bundesstaaten verfügbar

  • Bitte kontaktieren Sie Ihre Titelfirma für die Preisgestaltung

Nexsys Technologies ist ein Fintech-Unternehmen, das fortschrittliche Technologien für die Vergabe und Schließung von Hypothekendarlehen anbietet. Das 2015 gegründete Unternehmen mit Sitz in Detroit, Michigan, ist auf intelligentere Kreditvergabe spezialisiert.Nexsys Technologies bietet Dienstleistungen in etwa der Hälfte der Vereinigten Staaten an, wobei die Zulassung an mehreren Orten aussteht, aber es ist nicht vom Better Business Bureau akkreditiert. Das Unternehmen bietet auch Clear HOI an, ein einzigartiges Tool, das die Kommunikation zwischen Hypothekengebern und Hausratversicherungen verbessert.

Nexsys Technologies verbindet Hauskäufer und Makler über eine Plattform namens Clear Sign. Der Prozess umfasst einen webfähigen Desktop- oder Laptop-Computer und ein mobiles Gerät für zusätzliche Sicherheit. Clear Sign ist von Montag bis Freitag von 9:00 bis 22:00 Uhr verfügbar. EUROPÄISCHE SOMMERZEIT. Sie können den Service auch samstags und sonntags von 9:00 bis 17:00 Uhr nutzen. EUROPÄISCHE SOMMERZEIT.

Das Clear Sign von Nexsys Technologies kann schneller sein als persönliche Transaktionen, aber der Prozess variiert je nachdem, wie viel Papierkram Sie haben. Sie können damit beginnen, die audiovisuelle Software zu testen und Ihre Identität durch Scannen Ihres amtlichen Ausweises zu bestätigen. Nachdem Sie Ihre Identität bestätigt haben, verbindet Sie die Software mit einem Live-Notar, um jede Seite Ihrer Abschlussdokumente durchzugehen. Der Notar fügt einen digitalen Stempel hinzu und Sie haben digitalen Zugriff auf die Dokumente sowie eine Videoaufzeichnung Ihres Meetings.

Die Kosten für das Clear Sign von Nexsys Technologies hängen davon ab, welches Titelunternehmen Sie für den Abschluss auswählen.

eNotaryLog

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eNotaryLog hat den Schnitt aufgrund der Betonung des Unternehmens auf Kundenservice gemacht. Es ist einer der wenigen Online-Notardienste mit Unterstützung per Live-Chat über die Website des Unternehmens. eNotaryLog bietet täglich von 8:00 Uhr bis Mitternacht EST Support, was für diejenigen mit vollen Terminkalendern oder unregelmäßigen Arbeitszeiten praktisch ist.

Vorteile
  • 365 Tage im Jahr verfügbar

  • Kundensupport per Chat oder Telefon

  • Bundesweite Verfügbarkeit

Nachteile
  • Weniger etabliertes Unternehmen

  • Begrenzt auf ein notariell beglaubigtes Dokument pro Sitzung

eNotaryLog steht auf unserer Liste für den Kundenservice am besten, da es einfachen Zugriff auf Hilfe mit bequemen Öffnungszeiten per Chat und Telefon bietet. Das Unternehmen ist ein neuerer Online-Notardienst mit Schwerpunkt auf dem Schutz sensibler Dokumente. Das in Tampa, Florida, ansässige Unternehmen wurde 2019 gegründet, ist in allen 50 Bundesstaaten verfügbar und bietet Notare, die von rund um die Uhr überwachten und HIPAA-konformen Büros arbeiten. Das Unternehmen ist derzeit nicht beim Better Business Bureau akkreditiert.

eNotaryLog bietet eine Plattform von der Website des Unternehmens, die es Ihnen ermöglicht, von jedem internetfähigen Gerät aus auf den Dienst zuzugreifen. Um die Software zu verwenden, benötigen Sie ein Mikrofon, ein Video und Lautsprecher von Ihrem Gerät. eNotaryLog bietet täglich von 8:00 Uhr bis Mitternacht EST Zugang zu einem Live-Notar.

eNotaryLog bietet ein ähnliches Verfahren wie andere Online-Notardienste. Sie können beginnen, indem Sie auf der Website von eNotaryLog auf die Schaltfläche „Jetzt beglaubigen“ klicken. Sie können Ihre Identität überprüfen, indem Sie ein Foto Ihres amtlichen Ausweises machen. Dann werden Sie sich mit einem Notar in Verbindung setzen, um die Beglaubigung abzuschließen. Sie erhalten das Abschlussdokument in einem behördlichen PDF/A mit manipulationssicherem X.509-Zertifikat.

eNotaryLog berechnet $25 pro Beglaubigung. Das Unternehmen bietet auch maßgeschneiderte Preise für Unternehmen, die ein höheres Volumen an Online-Notardiensten benötigen.

EinNotar

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OneNotary hat sich einen Platz auf unserer Liste für schnelle Online-Beglaubigungen ergattert. Sie können über einen Online-Planer auf der Website des Unternehmens ein Zeitfenster für einen 10-minütigen Online-Notardienst vereinbaren. Nach der Anmeldung erhalten Sie automatisch eine Einladung mit weiteren Details per E-Mail. Während einige andere Unternehmen einen schnellen Service anbieten, erlauben die meisten Ihnen keine Terminvereinbarung oder garantieren einen bestimmten Zeitrahmen, was OneNotary zu unserer ersten Wahl in Bezug auf Geschwindigkeit macht.

Vorteile
  • 10-minütige Notartermine vereinbaren

  • Erhältlich in allen 50 Staaten

  • 100% Geld-zurück-Garantie

Nachteile
  • Weniger etabliertes Unternehmen

  • Notariell beglaubigtes Dokument nur sieben Tage verfügbar

OneNotary ist ein neuerer Online-Notardienst, aber das Unternehmen zeichnet sich durch die Möglichkeit aus, 10-minütige Fernbeglaubigungen zu planen. Das 2020 gegründete Unternehmen mit Sitz in Claymont, Delaware, ist landesweit verfügbar.

Sie können mit jedem webfähigen Desktop- oder Laptop-Computer auf die OneNotary-Plattform zugreifen. Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie über ein zuverlässiges Internet, eine Videokamera, einen Lautsprecher und ein Mikrofon verfügen. Das Unternehmen verwendet End-to-End-TSL und mehrschichtige Verschlüsselung, um Ihre Informationen zu schützen.

Sie können die Sitzung beginnen, indem Sie sich per Video mit einem Live-Notar treffen. Der Notar bestätigt Ihre Identität mit einer zweistufigen Verifizierung und erklärt Ihnen die weiteren Schritte. Sie unterschreiben beide das Dokument elektronisch und der Notar wird ein digitales Notarsiegel anbringen. Nach Beendigung der Sitzung werden Sie auf eine Webseite weitergeleitet, auf der Sie Ihr notariell beglaubigtes Dokument herunterladen können. Sie können sieben Tage lang auf das Dokument zugreifen und das Unternehmen löscht die Datei danach.

Die Kosten für die Nutzung von OneNotary betragen 25 US-Dollar für eine einzige Online-Beglaubigung. Für jede weitere Notarurkunde müssen Sie 6 US-Dollar bezahlen. Das Unternehmen bietet derzeit keine Geschäftspreise an.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Online-Notardienste?

Der Zweck eines Notars ist die Eindämmung Betrug und Legitimität bei offiziellen Unterzeichnungen von Rechtsdokumenten wie bei einer Immobilie herstellen Tat, Titel, oder Wille. Ein Notar tut dies, indem er als von der Landesregierung bestellter Zeuge arbeitet.Die Online-Beglaubigung, auch bekannt als Fernbeglaubigung, virtuelle Beglaubigung oder Webcam-Beglaubigung, findet statt, wenn ein Notar eine Unterzeichnung über das Internet im Vergleich zur Person bezeugt.

Eine andere Option, die mit der Online- oder Fernbeglaubigung verwechselt werden kann, ist die elektronische Beglaubigung oder eNotarisierung. Dazu gehören elektronische Unterschriften des Notars und des Unterzeichners. Obwohl die Unterschriften digital sein können, erfolgt die Beglaubigung persönlich.

Jeder Bundesstaat hat seine eigenen Gesetze zur Online-Beglaubigung, also sollten Sie Überprüfe deine lokalen Regeln noch einmal bevor Sie diese Dienste nutzen.

Wie beglaubige ich etwas aus der Ferne?

Während Online-Notardienste unterschiedliche Optionen und Funktionen bieten können, bieten die meisten Unternehmen ein ähnliches Verfahren für die Fernbeglaubigung an. Um die Online-Beglaubigung abzuschließen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Sie benötigen außerdem Audio- und Videotechnologie über Ihren Computer, Ihr Tablet oder Ihr Mobilgerät, um sich mit einem virtuellen Live-Notar zu verbinden. Sobald Sie eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, das Dokument, das Sie beglaubigen möchten, über die Online-Plattform des Unternehmens hochzuladen.

Zu Beginn des Verfahrens wird der Notar Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen. In der Regel können Sie die Anforderung eines Identitätsnachweises mit einem gültigen staatlichen oder behördlichen Ausweis erfüllen. Nach der Bestätigung können Sie Ihr Dokument mit dem Live-Notar besprechen und die Beglaubigung abschließen. Nach Abschluss der Beglaubigung haben Sie sicheren Zugriff auf das digital abgestempelte Dokument.

Wie viel kostet ein Online-Notar?

Basierend auf unseren Recherchen berechnen die meisten Online-Notardienste 25 US-Dollar für eine Beglaubigung. Die Preise für Geschäfts- oder Unternehmenskonten können jedoch variieren. Diese können je nach Unternehmen und Funktionen zwischen einer einmaligen Gebühr von 300 US-Dollar und 99 US-Dollar pro Monat liegen. Einige dieser Zusatzdienste können das Hinzufügen mehrerer Benutzer, erweiterte Plattformfunktionen und robustere Kundendienstoptionen umfassen, sind jedoch nicht darauf beschränkt.

Zum Vergleich kann ein persönlicher Notar separate Gebühren für Anerkennungen, Jurate, mündliche Eide und Versicherungen sowie Reisekostenerstattungen erheben. Ein Notar kann jede dieser Dienstleistungen kostenlos anbieten oder bis zu Gebührengrenze Ihres Staates, die je nach Wohnort zwischen 2 und 15 US-Dollar pro Serviceart liegt.

Wie wir die besten Online-Notarunternehmen ausgewählt haben

Wenn Sie auf der Suche nach einem Online-Notar sind, mangelt es Ihnen nicht an Möglichkeiten. Online-Notardienste werden immer beliebter. Da es mehr Online-Notardienste zur Auswahl gibt, kann es schwieriger sein, die beste Auswahl einzugrenzen.

Um unsere Liste der besten Online-Notardienste zu erstellen, haben wir 15 der beliebtesten Unternehmen überprüft. Wir haben unsere Auswahl eingegrenzt, indem wir uns die Geschichte, den Ruf und die Besonderheiten jedes Unternehmens angesehen haben. Wir haben auch die Online-Notardienstplattformen und -anwendungen jedes Unternehmens überprüft. Um unsere Recherche abzuschließen, haben wir den Beglaubigungsprozess, die Servicegeschwindigkeit und die Preise jedes Unternehmens verglichen.

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