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Welche Abrechnungsmethode sollte Ihr Auftragnehmergeschäft verwenden?

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Die als allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bekannten Standards verlangen von einem Unternehmen, seine Umsätze in a auf eine Weise, die seinen Ausgaben entspricht, und diese Einnahmen innerhalb des gleichen Abrechnungszeitraums wie die Kosten.

Die zentralen Thesen

  • Die Ratenzahlungsmethode und die Percentage-of-Completion-Methode werden in der Regel von Auftragnehmern verwendet, denen Monat für Monat Ausgaben entstehen, die jedoch erst bei Lieferung des Projekts bezahlt werden.
  • Jede Abrechnungsmethode ermöglicht die Anrechnung verspäteter Einnahmen auf die unmittelbaren Ausgaben.
  • Die Percentage-of-Completion-Methode wird hauptsächlich von Auftragnehmern bei großen langfristigen Projekten verwendet.

Die Ratenmethode und die Percentage-of-Completion-Methode sind jeweils Umsatzerkennung Strukturen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden, die im Rahmen von Großprojekten arbeiten, deren Fertigstellung Monate oder Jahre dauern kann. Einige Beispiele sind Bauunternehmen, Immobilienentwickler und Ingenieure.

Für Anleger ist es wichtig, diese beiden Methoden zu verstehen, um die Rentabilität und Nachhaltigkeit dieser Art von Unternehmen zu bestimmen.

Die Ratenzahlungsmethode

Das Ratenzahlungsmethode eignet sich für Bauunternehmen, insbesondere Hausbauer, da diese routinemäßig Bauverträge abschließen und erhalten nur einige Einnahmen vor und während des Projekts, wobei die meisten nach Abschluss des Projekts ausgezahlt werden Projekt.

Inzwischen summieren sich die Kosten und Baumaterialien müssen nebenbei bezahlt werden, unabhängig davon, ob Einnahmen eingehen.

Um die Ratenzahlungsmethode zu verwenden, müssen Einnahmen vorhanden sein, die den angefallenen Ausgaben entsprechen.

Beispiel für die Ratenabrechnung

Wenn beispielsweise ein Haus zu einem Vertragspreis von 300.000 US-Dollar gebaut werden soll und die Kosten des Bauherrn 200.000 US-Dollar betragen, kann der Bauherr eine Anzahlung von 5.000 US-Dollar akzeptieren.

Der Bauherr berechnet den Bruttogewinn für die gesamte Transaktion und wendet diesen dann proportional zu den erhaltenen Einnahmen an. Für den ersten Monat, in dem die Anzahlung in Höhe von 5.000 US-Dollar eingegangen ist, würde der Bauherr das Brutto nehmen Gewinnprozentsatz von 67% (200.000 USD/300.000 USD) und die Anzahlung als 3.350 USD (5.000 USD x 0,67) brutto erfassen profitieren.

Die Berechnungen gehen davon aus, dass der gesamte Verkaufspreis eingezogen wird. Bei dieser Methode wird der Bruttogewinn also überbewertet, wenn die Abschlusszahlung nicht eingeht.

Percentage-of-Completion-Methode

Die Percentage-of-Completion-Methode wird auch von vielen Bauherren verwendet, jedoch in der Regel von denen, die längerfristige Verträge für große Projekte wie den Bau eines Bürogebäudes abwickeln.

Bei dieser Methode werden Einnahmen und Ausgaben entsprechend der geleisteten Arbeit erfasst.

Um diese Methode anwenden zu können, muss das Projekt identifizierbare Fertigstellungsstadien aufweisen, damit jeder Phase spezifische Kosten zugeordnet werden können. Das Unternehmen weist die Einnahmen anhand der geschätzten Gesamtkosten gegenüber den angefallenen Ausgaben oder bestimmten Meilensteinen aus, z. B. wie viele Stockwerke fertiggestellt sind.

Beispiel für den Meilenstein-Ansatz

Beispielsweise könnte ein Bauunternehmer, der den Bau eines zehnstöckigen Bürogebäudes durchführt, bei Verwendung des Meilensteinansatzes die Kosten pro Stockwerk auf 100.000 US-Dollar kalkulieren. Das Unternehmen berechnet Einnahmen und Ausgaben für jede fertiggestellte Etage. Wenn der Verkaufspreis des Gebäudes 5 Millionen US-Dollar beträgt und vier Stockwerke fertiggestellt wurden, wird dies als Umsatz von 1,25 Millionen US-Dollar und Ausgaben von 400.000 US-Dollar bei einem Bruttogewinn von 850.000 US-Dollar berechnet.

Für den Kostenansatz legt der Bauherr den geschätzten Bruttogewinn für das Projekt auf 4 Millionen US-Dollar fest. Wenn das Gebäude zu 40 % fertiggestellt ist und 400.000 US-Dollar an Ausgaben angefallen sind, können die Einnahmen auf 1,6 Millionen US-Dollar (4 Millionen US-Dollar x 0,40) angerechnet werden.

Bei der Percentage-of-Completion-Methode kann der Bruttogewinn überbewertet werden, wenn die Kosten für die Arbeit vor der tatsächlichen Fertigstellung aufgebracht werden.

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