Die 7 besten Vertragsmanagement-Software für 2021

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PandaDoc ist eine kostengünstige All-in-One-Lösung mit einer robusten Vertrags- und Dokumentenverwaltungsplattform.

PandaDoc wurde 2011 gegründet und hilft Ihnen mit seiner intuitiven Software dabei, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge zu überwachen. Diese erschwingliche und funktionsreiche Software hebt sich von der Konkurrenz ab und ist die beste Wahl für Unternehmen jeder Größe.

Machen Sie sich schnell startklar, indem Sie dieses browserbasierte Programm verwenden oder die mobile App von PandaDoc herunterladen für Android und iOS. Sie werden seine robusten Tools zu schätzen wissen, wie zum Beispiel:

• Inhalts- und Vertragsbibliothek
• Vertragsvervielfältigung 
• E-Signatur
• Echtzeit-Benachrichtigungen
• Zahlungsabwicklung

PandaDoc bietet benutzerdefinierte Vorlagen mit einem benutzerfreundlichen Rich-Media-Drag-and-Drop-Editor. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Workflows, Prozesse und Regeln einrichten. Kunden schätzen Integrationen mit 30-plus Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Programme wie HubSpot, Pipedrive und Microsoft Dynamics.

Diese sichere Lösung bietet Unternehmen einen Audit-Trail für Dokumente und schützt gleichzeitig die Daten in ihren sicheren Cloud-Speichereinrichtungen. Wenn Sie ein Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)-konformes Programm benötigen, bietet PandaDoc maßgeschneiderte Lösungen.

Die PandaDoc CLM-Software bietet monatliche oder jährliche Pläne, und Sie sparen bis zu 17 % bei einer jährlichen Zahlung. Die folgenden Paketpreise basieren auf monatlicher Abrechnung:

• Kostenlose elektronische Signatur: Erhalten Sie unbegrenzte rechtsverbindliche Unterschriften und Dokumenten-Uploads und akzeptieren Sie Zahlungen kostenlos
• Wesentliches: 19 USD pro Monat und Benutzer für Vorlagen, einen Drag-and-Drop-Editor, Preistabellen und Dokumentenanalyse
• Geschäft: 49 USD pro Monat und Benutzer für CRM-Integrationen, Inhaltsbibliothek, benutzerdefiniert Markenzeichen, Genehmigungsworkflows und Zapier-Integrationen
• Unternehmen: Erhalten Sie eine personalisierte Lösung mit einer unbegrenzten Anzahl von Teamarbeitsbereichen, Salesforce-Integration und Berichten zur Benutzerleistung

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Von elektronischen Signaturen bis hin zu einem vollständigen CLM-System bietet DocuSign kleinen Unternehmen Zugang zu kostengünstigen Vertragsmanagementlösungen.

DocuSign begann 2003 als E-Signatur-Unternehmen, aber der Kauf von SpringCM im Jahr 2018 gab dem Unternehmen CLM-Funktionen. Unternehmen verwenden DocuSign weit verbreitet, weil es für alle Beteiligten einfach zu verwenden ist. Unsere Überprüfung ergab, dass die E-Signatur-Pläne von DocuSign am besten für kleine Unternehmen geeignet sind, obwohl End-to-End-Lösungen für vertragsintensive Workflows verfügbar sind.

Sie können diese browserbasierte Software online nutzen oder Ihre Verträge mit der mobilen App von DocuSign für Android und iOS mitnehmen. Das E-Signatur- und CLM-Programm bietet mehrere Funktionen, darunter:

• Wiederverwendbare Vorlagen
• Empfängererinnerungen
• Zahlungseinzug 
• Kommentarbenachrichtigungen in Echtzeit 
• Inhalts-Repository

Passen Sie Ihre Vertrags-E-Mails mit personalisierten Logo- und Farbthemen an und nutzen Sie intelligente Formulare mit benutzerdefinierten Formeln. DocuSign verbindet sich mit mehr als 350 vorgefertigten Integrationen wie Zwangsversteigerung, Microsoft und Google.

Kleinunternehmer schätzen gerichtlich zugelassene Prüfpfade, sichere Lagerzentren und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Einhaltung. Das Unternehmen bietet einzigartige Pläne für Immobilienmakler, Regierungsbehörden und das Gesundheitswesen, um Ihre regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Viele kleine Unternehmen kommen mit E-Signatur-Plänen gut zurecht. Sie können jährlich oder monatlich bezahlen. Die folgenden Pakete basieren auf monatlichen Zahlungen:

• Persönlich: 10 USD für einen Einzelbenutzerplan und die Möglichkeit, fünf E-Signatur-Dokumente pro Monat und Hauptvertragsfelder zu senden
• Standard: 25 USD pro Monat und Benutzer für bis zu fünf Benutzer, fügt automatische E-Mail-Erinnerungen, Fristbenachrichtigungen, personalisiertes Branding und Kommentare hinzu
• Business-Profi: 40 $ pro Monat und Nutzer für bis zu fünf Nutzer, um Zahlungen einzuziehen, erweiterte Felder zu verwenden und Verträge in großen Mengen zu versenden

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Mit vollständiger Onboarding-Unterstützung und Funktionen der Enterprise-Klasse ermöglicht Concord Unternehmen das Senden einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenten.

Das 2014 gegründete, einfache Design von Concord hilft Unternehmen, den Überblick über Compliance und Änderungen während des gesamten Lebenszyklus zu behalten. Mit dem unbegrenzten Volumen und den Schlüsselintegrationen ist Concord die beste Wahl für große Unternehmen.

Auf den ersten Blick werden Sie feststellen, dass Concord Gmail ähnelt. Sie können es in wenigen Minuten einrichten und den vollen Onboarding-Support mit allen Plänen nutzen. Sie können wählen, ob Sie mit dem Programm arbeiten möchten, in dem Sie sich wohl fühlen, egal ob Sie das Concord-Dashboard wählen oder Google Drive. Zu den wichtigsten CLM-Funktionen gehören:

• Live-Bearbeitung
• Redline, kommentieren und chatten
• Vorlagenspeicher
• Intelligente Felder automatisch ausfüllen
• Volltextsuche mit optischer Zeichenerkennung (OCR)
• Fristerinnerungen
• Eingebaute E-Signatur-Funktion

Concord bietet jede Menge Flexibilität mit einem benutzerdefinierten Genehmigungsprozess, Berichten, Erkenntnissen und Benutzergruppen. Es verbindet sich mit Dropbox, DocuSign und Salesforce. Das Unternehmen verwendet die branchenübliche Verschlüsselung der Banken und sichere Rechenzentren. Außerdem profitieren Sie von strengen Versionierungsanforderungen, die bei jeder Eingabe oder Bearbeitung eines Feldes ein neues Protokoll erstellt und Ihnen einen konsistenten Audit-Trail zur Verfügung stellt.

Die CLM-Pakete liefern klare und transparente Preise basierend auf Ihrer Benutzeranzahl und einem Jahresvertrag. Wählen Sie Pläne von drei bis zu unbegrenzten Benutzern und wählen Sie monatliche oder jährliche Preise. Bei jährlichen Zahlungen sparen Sie über 25 %. Die folgenden Pakete basieren auf fünf Benutzern und werden jährlich abgerechnet:

• Frei: Unbegrenzte Dokumente und unbegrenzte E-Signaturen für bis zu drei Benutzer und drei Vorlagen
• Standard: 115 $ pro Monat für Massenversand und Änderungsverwaltung
• Profi: $295 pro Monat für alle Integrationen
• Unternehmen: Fordern Sie ein individuelles Angebot für ein 99,9 % Service Level Agreement (SLA), eine Bibliothek mit vorab genehmigten Klauseln und ein benutzerdefiniertes Branding an

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Diese End-to-End-Plattform für das Vertragsmanagement bietet einen kostenlosen Plan mit unglaublicher Funktionalität.

Juro wurde 2016 gegründet und bietet ein optisch ansprechendes Dashboard mit robusten Suchfunktionen und KI-fähigen Analysen. Obwohl es für kostenpflichtige Pläne teuer ist, bietet das kostenlose Programm die richtige Mischung aus grundlegenden Funktionen, was es zu unserer ersten Wahl für die beste kostenlose Option macht.

Als End-to-End-Plattform für das Vertragsmanagement bietet Juro Vorlagen und einen integrierten Vorlageneditor, um Verträge zu erstellen und schnell zur Genehmigung zu versenden. Das intuitive Dashboard verfügt über eine erstklassige Benutzeroberfläche. Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie:

• Eine Vorlage
• Vorlageneditor
• Interne Kommentierung
• Extern Verhandlung
• Native elektronische Signatur
• Kanban-Dashboard

Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, erhalten Sie hochrangige Funktionen wie KI-gestützte Analysen, Redlining und die Möglichkeit, Ihre Verträge massenhaft zu aktualisieren. Bezahlte Pakete beinhalten auch Integrationen mit Locker, Google Drive und Salesforce.

Wie andere CLM-Lösungen hält Juro die Vorschriften für elektronische Signaturen ein und speichert Daten auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in streng kontrollierten Rechenzentren in der EU-Region.

Juro bietet nur Jahresverträge für kostenpflichtige Pläne an, sodass Sie nicht monatlich bezahlen können. Gemeinnützige Organisationen erhalten jedoch einen Rabatt von 15%. Pakete beinhalten:

• Frei: Für bis zu 50 Verträge, einen Benutzer und alle oben genannten kostenlosen Tariffunktionen
• Lite: $ 295 pro Monat für 500 Verträge, fünf Benutzer, unbegrenzte Vorlagen, Audit Trails und Integrationen
• Team: 900 USD pro Monat für unbegrenzte Verträge, 10 Benutzer, KI-gestützte Analysen, Genehmigungsworkflows und einen dedizierten Kundenerfolgsmanager
• Geschäft: Eine benutzerdefinierte Lösung für Massenimporte und eine Single-Sign-On-Option

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Agiloft bietet codefreie Anpassungen für das Vertrags- und Handelslebenszyklusmanagement.

Agiloft ist der älteste Anbieter auf der Liste, da er 1991 gegründet wurde. Es ist jedoch mit zahlreichen Updates auf dem neuesten Stand geblieben und bietet Unternehmen jeder Größe Zugang zu anpassbaren Lösungen. Seine unternehmenstauglichen und benutzerdefinierten Funktionen machen Agiloft zu einem klaren Gewinner in unserer Kategorie „Beste Anpassung“.

Verwenden Sie Agiloft auf jedem Computer mit seiner in der Cloud gehosteten Software. Alle Unternehmen profitieren von:

• Kostenlose Online-Schulung
• Vertragserstellung
• Klauselbibliothek
• Druckvorlagen für Verträge
• Elektronische Signatur über DocuSign oder Adobe Sign
• Inhalts-Repository

Die codefreien Konfigurationen ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Workflows, Routing-Prozesse, Berichte und sogar ein personalisiertes Dashboard zusammenzustellen, um Ihre Key Performance Indicators (KPIs) und Warnungen zu verfolgen. Agiloft lässt sich in Google und Microsoft integrieren, um Dokumente schnell mit der Software hochzuladen, die Sie bereits in Ihrem Unternehmen verwenden.

Agiloft bietet einen Audit-Trail für jedes Dokument, speichert Ihre Daten in sicheren Speicherzentren und bietet Sarbanes-Oxley, DSGVO und HIPAA Compliance.

Wenn es um die Preisgestaltung geht, glaubt Agiloft an maßgeschneiderte Lösungen. Sie können zwischen monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Zahlung wählen. Alle Pläne basieren auf Ihrer Anzahl von Benutzern und beginnen bei 65 USD pro Benutzer und Monat:

• Frei: Kostenlose Lizenz für einen Administrator, fünf Poweruser und fünf Endbenutzer mit Standardintegrationen
• Fachmann: Fügt Telefonsupport und Fünf-Minuten-Intervalle für Timer-basierte Regeln hinzu
• Professionell erweitert: Holen Sie sich Anbieter- und Kundenportale, mehrsprachigen Support und vorgefertigte Integrationen mit Salesforce und Jira
• Unternehmen: Vorgefertigte Modi für künstliche Intelligenz (KI) und interne Bereitstellungsoptionen
• Enterprise-Erweitert: Bietet Support rund um die Uhr und unbegrenzte benutzerdefinierte Modelle

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Verfolgen Sie wichtige Datenpunkte für vollständige Transparenz mit der Outlaw CLM-Software.

Als Newcomer in der Gruppe wurde 2017 Outlaw gegründet. Mit zahlreichen Funktionen im Dashboard und KI-unterstützten Analysen ist Outlaw die perfekte Option, die wir für Ihre Berichtsanforderungen gefunden haben.

Outlaw eignet sich für die meisten Unternehmen und ist unbegrenzt Cloud-Speicher, Verträge und elektronische Unterschriften sorgen dafür, dass Sie sich keine Gedanken über das Volumen machen müssen. Die besten Eigenschaften bestehen aus:

• Native E-Signatur-Funktionen
• Cloudbasiertes Redlining
• Sichere Zahlung von Stripe
• Echtzeit-Benachrichtigungen
• Volltextsuche
• Self-Service-Vorlagen
• Dynamische Vertragsfelder

Sie werden die KI-Analyse zu schätzen wissen, mit der Sie Berichte zu Zeitplänen, Vertragsstatus und laufenden Aktivitäten erstellen können. Outlaw verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack und QuickBooks. Darüber hinaus speichert das Unternehmen Ihre Daten in SOC 2-konformen Rechenzentren.

Sie finden flexible Pay-per-Seat-Pläne und können bei jährlicher Abrechnung 20 % sparen. Outlaw definiert zwei Benutzerrollen für Zahlungspakete, obwohl Sie keine Mitarbeiter hinzufügen können, bis Sie fünf Hauptbenutzer haben. Dieser Preis basiert auf monatlicher Abrechnung:

• Hauptbenutzer: 125 USD pro Monat und Benutzer für Kontoinhaber mit voller Kontrolle
• Mitarbeiter: 60 USD pro Monat und Benutzer für aktive Benutzer ohne vollständige Verwaltungsfunktionen

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ContractWorks mit KI-fähigen Technologien bietet automatisierte Dienste und spart Ihnen Zeit und Geld.

Seit 2012 bietet ContractWorks intuitive Software, deren Einrichtung nur wenige Minuten dauert. Das automatische Tagging von Smart Documents nutzt KI-Technologie, um ContractWorks zur besten Option für Ihre Automatisierungsanforderungen zu machen.

Benutzer schätzen die einfache Bedienung, einschließlich Drag-and-Drop-Downloads und ein textbasiertes OCR-Suchsystem, das einem Google-Browser ähnelt. Sie erhalten viele beliebte Funktionen wie:

• Automatische intelligente Vertragsskizzen
• Vertragsspeicher
• Meilenstein-Benachrichtigungen
• Automatische Aufzeichnungen
• Anmerkungen zur schnellen und einfachen Überprüfung von Dokumenten
• OCR und erweiterte Suchfunktionen
• Automatisierte Erinnerungen
• Integrierte elektronische Signatur

ContractWorks bietet mehrere Anpassungsoptionen, einschließlich Branding und Berichte, mit denen Sie jeden beliebigen Datenpunkt auswählen können, den Sie analysieren möchten. Außerdem können Sie Ihre Berichte ganz einfach speichern, planen, freigeben und exportieren. Die Software lässt sich in Salesforce bei Professional- und Enterprise-Plänen integrieren.

Diese CLM-Lösung bietet Audit-Log-Berichte, 256-Bit-Daten Verschlüsselung, und sichere Lagerzentren.

Alle Preispläne werden jährlich und volumenbasiert abgerechnet. Sie können das Unternehmen auch für Mengenrabatte kontaktieren. Zu den Plänen gehören:

• Standard: 600 USD pro Monat für 2.500 Dokumente und fünf E-Signatur-Lizenzen
• Fachmann: 800 USD pro Monat für 10.000 Dokumente und 10 E-Signatur-Lizenzen
• Unternehmen: 1.000 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Dokumente und 20 E-Signatur-Lizenzen