Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) Definition
Was sind allgemeine und Verwaltungskosten (G&A)?
Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) fallen im Tagesgeschäft eines Unternehmens an und dürfen nicht direkt mit einer bestimmten Funktion oder Abteilung innerhalb des Unternehmens verbunden sein. Allgemeine Ausgaben beziehen sich auf betriebliche Überkopf Ausgaben, die sich auf das gesamte Unternehmen auswirken. Verwaltungsaufwendungen sind Aufwendungen, die nicht direkt einer bestimmten Funktion innerhalb des Unternehmens wie Herstellung, Produktion oder Vertrieb zugeordnet werden können. Die G&A-Ausgaben umfassen Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Anwaltskosten und bestimmte Gehälter.
G&A-Kosten sind eine Untergruppe der Betriebskosten des Unternehmens, ausgenommen Vertriebskosten.
Die zentralen Thesen
- Allgemeine und Verwaltungsaufwendungen (G&A) sind Aufwendungen, die nicht mit einer bestimmten Geschäftseinheit oder Funktion verbunden sind und dem Unternehmen als Ganzes zugute kommen können.
- Die G&A-Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung unter den Kosten der verkauften Waren (COGS) ausgewiesen.
- Ein Teil der G&A-Kosten ist fix, da sie unabhängig vom Produktions- oder Umsatzniveau in einem bestimmten Zeitraum anfallen.
- Für den variablen Anteil der G&A-Kosten wird das Management versuchen, die G&A-Kosten auf das Größte zu reduzieren soweit möglich, da sie keinen direkten Einfluss auf die gelieferte Ware oder Dienstleistung haben Kunden.
Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) verstehen
Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) sind unten aufgeführt Kosten der verkauften Ware (COGS) auf die eines Unternehmens Gewinn- und Verlustrechnung. Im oberen Bereich einer Gewinn- und Verlustrechnung werden immer die Umsätze des Unternehmens für den jeweiligen Abrechnungszeitraum angezeigt. COGS wird vom Nettoumsatz abgezogen, um die Bruttomarge. Die allgemeinen Verwaltungskosten werden dann von der Bruttomarge abgezogen, um zu erhalten Nettoeinkommen. Nicht alle allgemeinen und Verwaltungskosten werden in einer Position zusammengefasst. Zum Beispiel können Gebühren und Zinsen beim Abzug von Aufwendungen als eigene Position klassifiziert werden, um einen Nettoertrag zu erzielen.
Auch wenn keine Produktion oder kein Verkauf stattfindet, wird ein Teil der G&A-Kosten anfallen. Daher sind viele G&A-Ausgaben Fest Dollarbeträge, die durch Kostensenkungsstrategien nicht leicht zu beeinflussen sind. Andere G&A-Ausgaben sind halbvariabel. Zum Beispiel wird von einem Unternehmen immer ein gewisses Mindestmaß an Strom verbraucht, nur um das Licht an und die notwendigen Maschinen am Laufen zu halten. Darüber hinaus können Maßnahmen ergriffen werden, um unnötige Stromausgaben zu reduzieren.
Da G&A-Ausgaben ohne direkten Einfluss auf die Produktion oder den Verkauf von Waren und Dienstleistungen eliminiert werden können, hat das Management einen starken Anreiz, diese Art von Ausgaben zu minimieren. Unternehmen mit zentralisiertem Management haben in der Regel höhere G&A-Ausgaben im Vergleich zu Unternehmen mit dezentraler Führungsstrukturen. Die Vertriebskostenquote vergleicht die Umsatzerlöse eines Unternehmens mit den Kosten, die im unterstützenden Betrieb anfallen.
Die meisten angefallenen G&A-Aufwendungen können vom Unternehmen abgezogen werden Steuererklärung sofern die Aufwendungen angemessen, gewöhnlich und notwendig sind. Diese Aufwendungen müssen im Jahr ihres Anfalls abgesetzt und im Rahmen der üblichen Geschäftstätigkeit verwendet worden sein.
G&A-Ausgaben beziehen sich auf die laufenden Kosten der Führung eines Unternehmens und können je nach Branche oder einzelnem Unternehmen variieren.
Beispiele für allgemeine und Verwaltungskosten (G&A)
Beispiele für allgemeine und administrative (G&A) Ausgaben sind Gebäudemiete, Beraterhonorare, Abschreibungen auf Büromöbel und -ausstattung, Versicherungen, Verbrauchsmaterialien, Abonnements und Dienstprogramme. Auch Gehälter und Nebenleistungen, die bestimmten Mitarbeitern zuzurechnen sind, wie zum Beispiel der Unternehmensleitung sowie der Rechts-, Rechnungs- und Informationstechnologie (IT)-Abteilungen, werden als Sach- und Verwaltungsaufwendungen klassifiziert.
Um die Gesamtkosten im Zusammenhang mit dem Betrieb bestimmter Geschäftsbereiche anzuzeigen, kann ein Unternehmen seine G&A zuweisen Ausgaben an jede Geschäftseinheit basierend auf einem Prozentsatz von Einnahmen, Ausgaben, Quadratmeterzahl oder anderem messen. Als ein Management Accounting Die Überprüfung dieser Informationen mit dem internen Management ermöglicht fundiertere Entscheidungen über die Erweiterung oder Reduzierung einzelner Geschäftseinheiten.
Zum Beispiel, wenn die Gesamtstromrechnung bei der Firma XYZ 4.000 USD pro Monat beträgt und das Unternehmen die Stromrechnung erfasst im allgemeinen Verwaltungsaufwand kann sie die Stromkosten quadratbasiert auf die einzelnen Abteilungen verteilen Aufnahmen. Angenommen, die Produktionsstätte ist 2.000 Quadratfuß groß, die Produktion beträgt 1.500 Quadratfuß, die Buchhaltung beträgt 500 Quadratfuß und der Umsatz beträgt 500 Quadratfuß. Die Gesamtfläche beträgt 4.500 Quadratmeter, sodass die Stromrechnung wie folgt auf jede Abteilung verteilt werden könnte: Produktion 1.777,78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 USD), die Fertigung 1.333,33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 USD) sowie die Buchhaltung und der Vertrieb erhalten 444,44 USD (500 / 4.500 * 4.000 USD).