Definition des regierungsweiten Erwerbsvertrags (GWAC)

Was ist ein Government-Wide Acquisition Contract (GWAC)?

Ein regierungsweiter Beschaffungsvertrag (GWAC) ist ein Vertrag, bei dem mehrere Regierungsbehörden ihre Bedürfnisse aufeinander abstimmen und einen Vertrag für Waren oder Dienstleistungen erwerben. Regierungsweite Akquisitionsverträge (GWACs) ermöglichen Skaleneffekte, die in der Regel die Stückkosten senken.

Diese Verträge werden normalerweise verwendet, um neue Technologien wie Computer zu kaufen. Mit einem GWAC kann der Bund innovative Lösungen für informationstechnische Systeme kostengünstiger erhalten Steuerzahler die Rechnung begleichen. Diese Art von Vertrag kann von einer bestimmten Agentur angeführt werden, in der Erwartung, dass weitere Agenturen folgen werden.

Regierungsweite Akquisitionsverträge (GWAC) verstehen

Der Anstieg der staatsweiten Akquisitionsverträge hat es ermöglicht Regierungsbehörden ihre Größe zu nutzen, um niedrigere Preise auszuhandeln. Ihr Einsatz hat auch eine Umgebung geschaffen, in der ein einziger Anbieter mehr Personal mit Produkt- und Serviceunterstützung versorgt.

Indem eine Behörde einen Anbieter für die Bedürfnisse mehrerer Behörden bewerten lässt, kann die Bundesregierung die Wahrscheinlichkeit, dass andere Agenturen "das Rad neu erfinden" müssen, indem sie ihre eigene, separate Überprüfung durchführen Prozess.

Laut der U.S. General Services Administration (GSA) sind die IT-Lösungen, auf die GWACs Zugriff bieten umfassen Systemdesign, Software-Engineering, Informationssicherung und Lösungen für die Unternehmensarchitektur.

Neben GWACs unter GSA gibt es GWACs der NASA und des National Institute of Health (NIH). Alle diese Einrichtungen ermöglichen es der Regierung, eine Vielzahl von Verträgen abzuschließen, um IT-Lösungen mit einer Vielzahl von kostengünstigen Lösungen zu erhalten Technologieunternehmen die zur Teilnahme zugelassen wurden.

Das GWAC-Tool für bezahlte Preise bietet Bundesbehörden detaillierte Informationen darüber, wie ihre IT-Dollars für GSA-GWACs ausgegeben werden. Diese Werkzeuge helfen, eine realistische Preisanalyse, Verhandlungen, unabhängige staatliche Kostenschätzungen (IGCE) bereitzustellen und beim Benchmarking der Wettbewerbsfähigkeit zu helfen Preise.

Government-wide Agency Contracts (GWACs) haben in den letzten fünf Jahren im Vergleich zu behördenspezifischen Verträgen an Popularität gewonnen. 2015 machten GWACs 12 % der Ausgaben aus und wuchsen 2019 auf 20 % der Ausgaben an. Der Hauptgrund für das Wachstum sind Kosten und Bequemlichkeit, und es wird erwartet, dass GWACs weiter an Popularität gewinnen.

Arten von regierungsweiten Akquisitionsverträgen (GWACs)

Sterne II

Der Stars II GWAC „bietet Zugang zu hochqualifizierten, zertifizierten 8(a) kleinen benachteiligten Unternehmen. Der Vertrag hat eine Programmobergrenze von 22 Milliarden US-Dollar." Dies wird über die GSA angeboten.

Tierärzte 2

Das VETS 2 GWAC ist ausschließlich für die ausschließliche Nutzung durch dienstbehinderte, veteraneneigene Kleinunternehmen (SDVOSB) bestimmt. VETS 2 wurde entwickelt, um eine Reihe von Informationstechnologiesystemen für die Bundesregierung bereitzustellen, einschließlich neuer und aufkommender Technologien. Die Obergrenze des Vertragsprogramms beträgt 5 Milliarden US-Dollar. Vets 2 wird über die GSA angeboten.

Verbündeter 2 (A2)

Das Alliant 2 GWAC bietet IT-Lösungen, die als Gesamtpaket erworben werden können, das Hardware, Software und Dienstleistungen umfasst. Dies wird auch über die GSA angeboten.

SEWP

Die GWACs der NASA werden als SEWPs (Solutions for Enterprise-Wide Procurement) bezeichnet. Sie versorgen die Regierung mit Tablets, Desktops, Servern, IT-Peripheriegeräten, Netzwerkgeräten, Speichersystemen, Sicherheitstools, Softwareprodukten, Cloud-basierten Diensten und mehr.

NITAAC

Das NIH Information Technology Acquisition and Assessment Center (NITAAC) arbeitet über das Department of Health and Human Services (HHS) und das National Institute of Health (NIH). Es bietet GWACs über drei separate Programme: CIO-SP3, CIO-SP3 Small Businesses und CIO-CS, das sich auf IT-Produkte konzentriert.

So verwenden Sie einen regierungsweiten Übernahmevertrag (GWAC)

Die Verwendung eines GWAC zum Kauf von IT-Lösungen für eine bestimmte Bundesbehörde erfordert einige Schritte, die wie folgt lauten:

1. Teilnahme am Training
2. Beschaffungsbehörde anfordern
3. Erteilen des Aufgabenauftrags
4. Fordern Sie eine optionale Umfangsprüfung an
5. Fordern Sie eine optionale Leistungsbeschreibung an
6. Vertragsaktionen melden
7. Rückblick auf vergangene Performance