Was ist eine Transaktion?

Was ist eine Transaktion?

Eine Transaktion ist eine abgeschlossene Vereinbarung zwischen einem Käufer und einem Verkäufer über den Austausch von Waren, Dienstleistungen oder finanziellen Vermögenswerten gegen Geld.

In der Unternehmensbuchhaltung kann diese einfache Definition von "Transaktion" knifflig werden. Eine Transaktion kann von einem Unternehmen früher oder später erfasst werden, je nachdem, ob es verwendet wird Periodenrechnung gegen Kassenbuchhaltung.

Transaktionen verstehen

Eine Verkaufstransaktion zwischen einem Käufer und einem Verkäufer ist relativ unkompliziert. Person A bezahlt Person B im Austausch für ein Produkt oder eine Dienstleistung. Wenn sie sich auf die Bedingungen einigen, wird Geld gegen die Ware oder Dienstleistung ausgetauscht und die Transaktion ist abgeschlossen.

Transaktionen können in der Buchhaltungswelt komplexer sein, da Unternehmen heute möglicherweise ein Geschäft abschließen, das nicht der Fall sein wird erledigt bis zu einem zukünftigen Datum. Oder sie haben Einnahmen oder Ausgaben, die bekannt, aber noch nicht fällig sind. Transaktionen mit Drittanbietern kann den Vorgang auch erschweren.

Ob ein Unternehmen Einnahmen- und Ausgabentransaktionen nach der periodengerechten Rechnungslegung oder nach der Kassenmethode erfasst, wirkt sich auf die Finanz- und Steuerberichterstattung des Unternehmens aus.

• Bei der periodengerechten Rechnungslegung muss eine Transaktion erfasst werden, wenn sie stattfindet, unabhängig davon, wann das Geld eingeht oder die Ausgaben bezahlt werden.
• Die Cash-Accounting-Methode erfasst eine Transaktion nur, wenn das Geld eingeht oder die Ausgaben bezahlt sind. Dies kann eine Absichtserklärung oder eine Absichtserklärung.

Transaktionen mit Periodenrechnung

Bei der periodengerechten Buchführung erfasst ein Unternehmen Einnahmen, wenn eine Dienstleistung erbracht oder Waren geliefert werden. Wenn bei der Bilanzierung des Einkommens eines Unternehmens eine Bestandsaufnahme erforderlich ist und das Unternehmen Bruttoeinnahmen über 5 Millionen US-Dollar pro Jahr verwendet das Unternehmen normalerweise die periodengerechte Rechnungslegung für Verkäufe und Käufe.

Beispiele für die Periodenrechnung

Beispiel: Ein Unternehmen, das im Oktober Waren mit Ladenkredit an einen Kunden verkauft, erfasst die Transaktion sofort als Artikel in Accounts erhaltbar. Auch wenn der Kunde die Ware erst im Dezember bar auszahlt oder in Raten zahlt, wird die Transaktion als Ertrag für Oktober erfasst.

Gleiches gilt für Waren oder Dienstleistungen, die das Unternehmen einkauft. Betriebsausgaben werden bei Erhalt der Produkte oder Dienstleistungen erfasst. Im April auf Kredit gekaufte Lieferungen werden als Aufwand für April erfasst, auch wenn das Unternehmen die Lieferungen erst im Mai bar auszahlt.

Transaktionen mit Cash Accounting

Die meisten kleinen Unternehmen, insbesondere Einzelunternehmen und Personengesellschaften, verwenden die Kassenbuchhaltung. Einnahmen werden erfasst, wenn Bargeld, Schecks oder Kreditkartenzahlungen von Kunden eingehen.

Beispiele für die Kassenbuchhaltung

Ein Unternehmen verkauft beispielsweise im März Widgets im Wert von 10.000 US-Dollar an einen Kunden. Der Kunde bezahlt die Rechnung im April. Das Unternehmen erkennt den Verkauf erst nach Eingang der Barmittel im April an.

In der Zwischenzeit werden Ausgaben nur dann erfasst, wenn eine Zahlung geleistet wird. Beispielsweise kann ein Unternehmen im Mai 500 US-Dollar an Büromaterial kaufen und im Juni dafür bezahlen. Das Geschäft erkennt den Kauf an, wenn es die Rechnung im Juni begleicht.

Aus steuerlichen Gründen ist die Kassenbasis der Buchhaltung nur verfügbar, wenn ein Unternehmen weniger als 5 Millionen US-Dollar Jahresumsatz erzielt. Die Kassenbasis ist für die Erfassung von Transaktionen einfacher als die Abgrenzungsbasis, da keine komplexen Buchungsvorgänge wie Rückstellungen und Abgrenzungen erforderlich sind. Sein Nachteil ist, dass der Gewinn des Unternehmens von Monat zu Monat stark schwanken kann, zumindest auf dem Papier.