Wie Organisationsstrukturen funktionieren

Was ist eine Organisationsstruktur?

Eine Organisationsstruktur ist ein System, das beschreibt, wie bestimmte Aktivitäten ausgerichtet sind, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Diese Aktivitäten können Regeln, Rollen und Verantwortlichkeiten umfassen.

Die Organisationsstruktur bestimmt auch den Informationsfluss zwischen den Ebenen des Unternehmens. In einer zentralisierten Struktur fließen beispielsweise Entscheidungen von oben nach unten, während in einer dezentralen Struktur die Entscheidungsbefugnis auf verschiedene Ebenen der Organisation verteilt wird.

Eine Organisationsstruktur ermöglicht es Unternehmen, effizient und fokussiert zu bleiben.

Eine Organisationsstruktur verstehen

Unternehmen aller Formen und Größen nutzen Organisationsstrukturen stark. Sie definieren ein bestimmtes Hierarchie innerhalb einer Organisation. Eine erfolgreiche Organisationsstruktur definiert den Job jedes Mitarbeiters und wie er sich in das Gesamtsystem einfügt. Vereinfacht gesagt legt die Organisationsstruktur fest, wer was tut, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann.

Diese Strukturierung bietet einem Unternehmen eine visuelle Darstellung, wie es geformt ist und wie es seine Ziele am besten erreichen kann. Organisationsstrukturen werden normalerweise in einer Art Diagramm oder Diagramm wie einer Pyramide dargestellt, in der die Die mächtigsten Mitglieder der Organisation sitzen an der Spitze, während die mit der geringsten Macht an der Spitze stehen Unterseite.

Das Fehlen einer formellen Struktur kann sich für bestimmte Organisationen als schwierig erweisen. Mitarbeiter können beispielsweise Schwierigkeiten haben, zu wissen, wem sie Bericht erstatten sollen. Das kann zu Unsicherheiten führen, wer in der Organisation für was verantwortlich ist.

Eine Struktur zu haben, kann dabei helfen Effizienz und schaffen Klarheit für alle auf allen Ebenen. Das bedeutet auch, dass jede einzelne Abteilung produktiver sein kann, da sie sich wahrscheinlich mehr auf Energie und Zeit konzentriert.

Zentralisiert vs. Dezentrale Organisationsstrukturen

Eine Organisationsstruktur ist entweder zentralisiert oder dezentralisiert. Traditionell sind Organisationen mit einer zentralisierten Führung und einer definierten Befehlskette strukturiert. Das Militär ist eine Organisation, die für ihre stark zentralisierte Struktur mit einer langen und spezifischen Hierarchie von Vorgesetzten und Untergebenen bekannt ist. In einem zentralisierten Organisationssystem gibt es für jede Rolle sehr klare Verantwortlichkeiten, wobei die untergeordneten Rollen standardmäßig der Anleitung ihrer Vorgesetzten unterliegen.

Dezentralisierte Organisationen haben zugenommen, wie es bei vielen Technologien der Fall ist Start-ups. So bleiben Unternehmen schnell, agil und anpassungsfähig, wobei fast jeder Mitarbeiter ein hohes Maß an Eigenverantwortung erhält. Johnson & Johnson ist beispielsweise ein Unternehmen, das für seine dezentrale Struktur bekannt ist. Als großes Unternehmen mit über 200 Geschäftsbereichen und Marken, die in teilweise sehr unterschiedlichen Branchen tätig sind, operiert jede eigenständig. Selbst in dezentralisierten Unternehmen gibt es meist noch eingebaute Hierarchien (z. B. der Chief Operating Officer auf einer höheren Ebene als ein Einstiegsmitarbeiter). Teams sind jedoch befugt, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen und die besten Schlussfolgerungen zu ziehen, ohne unbedingt "Genehmigung" von oben zu erhalten.

Arten von Organisationsstrukturen

Funktionelle Struktur

In der realen Welt werden vier Arten von gemeinsamen Organisationsstrukturen implementiert. Die erste und häufigste ist eine funktionale Struktur. Dies wird auch als a. bezeichnet bürokratische Organisationsstruktur und bricht ein Unternehmen aufgrund der Spezialisierung seiner Belegschaft auf. Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen implementieren eine funktionale Struktur. Die Aufteilung des Unternehmens in die Abteilungen Marketing, Vertrieb und Operations ist der Akt der Nutzung einer bürokratischen Organisationsstruktur.

Divisionale oder multidivisionale Struktur

Der zweite Typ ist bei großen Unternehmen mit vielen Geschäftsbereichen üblich. Ein Unternehmen, das diese Methode anwendet, wird als divisionale oder multidivisionale Struktur bezeichnet und strukturiert sein Führungsteam basierend auf den Produkten, Projekten oder Tochtergesellschaften, die es betreibt. Ein gutes Beispiel für diese Struktur ist Johnson & Johnson. Mit Tausenden von Produkten und Geschäftsbereichen strukturiert sich das Unternehmen selbst, sodass jede Geschäftseinheit als eigenes Unternehmen mit eigenem Präsidenten agiert.

Flatarchie-Struktur

Flatarchy, eine neuere Struktur, ist der dritte Typ und wird von vielen Startups verwendet. Wie der Name schon sagt, flacht es Hierarchie und Befehlskette ab und gibt seinen Mitarbeitern viel Autonomie. Unternehmen, die diese Art von Struktur verwenden, haben eine hohe Implementierungsgeschwindigkeit.

Matrix Struktur

Die vierte und letzte Organisationsstruktur ist eine Matrixstruktur. Es ist auch das verwirrendste und am wenigsten genutzte. Diese Struktur bildet Mitarbeiter über verschiedene Vorgesetzte, Abteilungen oder Abteilungen hinweg. Ein Mitarbeiter, der beispielsweise für ein Matrixunternehmen arbeitet, kann sowohl im Vertrieb als auch im Kundendienst.

Vorteile von Organisationsstrukturen

Die Einrichtung einer Organisationsstruktur kann für ein Unternehmen sehr vorteilhaft sein. Die Struktur definiert nicht nur die Hierarchie eines Unternehmens, sondern ermöglicht es dem Unternehmen auch, die Gehaltsstruktur für seine Mitarbeiter zu gestalten. Durch die Einrichtung der Organisationsstruktur kann das Unternehmen Gehaltsstufen und Gehaltsspannen für jede Position festlegen.

Die Struktur macht den Betrieb auch effizienter und viel effektiver. Durch die Aufteilung von Mitarbeitern und Funktionen in verschiedene Abteilungen kann das Unternehmen verschiedene Vorgänge nahtlos gleichzeitig ausführen.

Darüber hinaus informiert eine sehr klare Organisationsstruktur die Mitarbeiter, wie sie ihre Aufgaben am besten erledigen können. In einer hierarchischen Organisation müssen die Mitarbeiter beispielsweise härter daran arbeiten, sich Gunst zu erkaufen oder diejenigen mit Entscheidungsbefugnis zu umwerben. In einer dezentralisierten Organisation müssen Mitarbeiter mehr Initiative ergreifen und kreative Problemlösungen einbringen. Dies kann auch dazu beitragen, Erwartungen zu setzen, wie Mitarbeiter ihr eigenes Wachstum innerhalb eines Unternehmens verfolgen und bestimmte Fähigkeiten – sowie für potenzielle Mitarbeiter, um zu beurteilen, ob ein solches Unternehmen gut zu ihren eigenen Interessen und ihrer Arbeit passt Stile.

Häufig gestellte Fragen zur Organisationsstruktur

Welche vier Arten von Organisationsstrukturen gibt es?

Die vier Arten von Organisationsstrukturen sind Funktions-, Divisions-, Flatarchie- und Matrixstrukturen.

Was sind die wichtigsten Elemente einer Organisationsstruktur?

Zu den Schlüsselelementen einer Organisationsstruktur gehört, wie bestimmte Aktivitäten ausgerichtet werden, um die Ziele zu erreichen einer Organisation, wie Regeln, Rollen, Verantwortlichkeiten und wie der Informationsfluss zwischen den Ebenen innerhalb der Unternehmen.

Was ist ein Beispiel für eine Organisationsstruktur?

Ein Beispiel für eine Organisationsstruktur ist eine dezentrale Struktur, die Einzelpersonen und Teams ein hohes Maß an Autonomie verleiht, ohne dass ein Kernteam regelmäßig Geschäftsentscheidungen genehmigt. Ein gutes Beispiel für diese dezentrale Struktur ist Johnson & Johnson. Mit Tausenden von Produkten und Geschäftsbereichen strukturiert sich das Unternehmen selbst, sodass jede Geschäftseinheit als eigenes Unternehmen mit eigenem Präsidenten agiert.

Was ist ein Organisationsstrukturdiagramm?

Organisationsstrukturen werden normalerweise in einer Art Diagramm oder Diagramm wie einer Pyramide dargestellt, in der die Die mächtigsten Mitglieder der Organisation sitzen an der Spitze, während die mit der geringsten Macht an der Spitze stehen Unterseite.

Was ist die beste Organisationsstruktur?

Es gibt keine optimale Organisationsstruktur, da sie von der Art des Unternehmens und der Branche abhängt, in der es tätig ist.

Die Quintessenz

Es gibt ganze Studienbereiche, die darauf abzielen, Organisationen zu optimieren und am besten zu strukturieren, um die effektivsten und produktivsten zu sein. Führungskräfte sollten im Vorfeld eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen entscheiden, welche Art von Organisation für ihr Unternehmen am besten geeignet ist, einschließlich der Geschäftsziele, der Branche und der Kultur des Unternehmens.