Das IRS hat dem Papierkram den Kampf angesagt
Die nächste Steuersaison wird viel weniger Papier erfordern, sowohl für die Steuerzahler als auch für den IRS, der eine Initiative gestartet hat sich von den Hunderten Millionen Stücken physischer Formen und Korrespondenz zu befreien, die es jedes Jahr erhält.
Die zentralen Thesen
- Ab der Steuererklärungssaison 2024 können Steuerzahler Formulare und Korrespondenz digital an das IRS senden, für die derzeit Papierkopien erforderlich sind.
- Die Bemühungen zur Beseitigung des Papierkrams sind Teil einer umfassenderen Anstrengung zur Modernisierung des IRS.
- Bis zur Steuersaison 2025 plant der IRS, jedes Einkommensdokument zu scannen.
Nach Schätzungen des IRS werden durch die Reformen 200 Millionen Zettel pro Jahr eingespart.
Ab der Steuersaison 2024 Steuerzahler wird in der Lage sein, die gesamte Korrespondenz, nichtsteuerliche Formulare und Antworten auf Mitteilungen digital einzureichen – viele davon erfordern immer noch physischen Papierkram, teilte das IRS am Mittwoch mit. Dazu gehören viele Dinge, die Steuerzahler möglicherweise außerhalb ihrer normalen Einkommensteuerformulare tun müssen, beispielsweise die Überprüfung von Dokumenten. Steuerpflichtige können weiterhin Steuererklärungen und andere Formulare auf Papier einreichen, wenn sie dies wünschen.
„Die Menge an Papieren, die immer noch innerhalb des IRS verwendet werden, erinnert oft eher an die 1970er und 1980er Jahre als an das 21. Jahrhundert“, sagte IRS-Kommissar Daniel Werfel in einer Rede in McLean, Virginia. „Sie alle haben die Fotos der IRS-Cafeteria auf unserem Campus in Austin gesehen, in der Regale und Regale voller Papier einen Raum füllen, der normalerweise nicht als Lager genutzt wird. Dutzende Millionen Zettel, die manuell bearbeitet werden müssen, überschwemmen unsere Campusgelände und Büros. Es ist an der Zeit sicherzustellen, dass keine Cafeteria im IRS jemals wieder so aussieht.“
Der IRS schätzt, dass seine digitalen Upgrades jedes Jahr 200 Millionen Zettel einsparen werden. Die Anti-Papierkram-Initiative ist Teil einer Modernisierungsoffensive finanziert durch das Inflation Reduction Act von 2022, was die Finanzierung der Steuerbehörde über einen Zeitraum von zehn Jahren um 80 Milliarden US-Dollar erhöhte.
Der Kongress genehmigte die zusätzlichen Mittel, nachdem die Agentur nach der Unterbrechung ihres normalen Betriebs durch die Pandemie fast buchstäblich in Papierkram versunken war. Das IRS startete das Jahr 2022 mit einem Rückstand von 4,7 Millionen Einzelsteuererklärungen und weiteren Millionen Unternehmenserklärungen und hat es geschafft, alle fehlerfreien Steuererklärungen aufzuholen.
Im Allgemeinen ist der Umgang mit Papier teurer und weniger effizient als die digitale Arbeit, und zwar umso mehr dass Erin Collins, die Befürworterin der Steuerzahler der Agentur, den Papierkram als „Kryptonit“ des IRS bezeichnet hat.
Zusätzlich zur digitalen Annahme von Formularen plant das IRS, bis 2025 alle eingehenden Formulare digital zu scannen, sodass Mitarbeiter keine Daten mehr mit nur einem Tastendruck eingeben müssen.