Wie unterscheiden sich Betriebskosten und Kosten der verkauften Waren?

Betriebsaufwand (OPEX) und Herstellungskosten der verkauften Waren (ZAHNRÄDER) sind separate Ausgabengruppen, die Unternehmen im Rahmen ihrer täglichen Geschäftstätigkeit anfallen. Folglich werden ihre Werte als unterschiedliche Posten auf den Unternehmensposten erfasst Gewinn- und Verlustrechnung. Diese beiden Ausgaben werden jedoch von den Gesamtumsatz- oder Umsatzzahlen des Unternehmens abgezogen.

Betriebsaufwand

Betriebsaufwand beziehen sich auf Ausgaben, die nicht direkt mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind. Typischerweise Verkauf Allgemeines und Verwaltung (SG&A)-Ausgaben werden in dieser Kategorie als separater Posten zusammengefasst. Beispiele für Betriebsausgaben sind:

• Miete
• Dienstprogramme
• Bürobedarf
• Anwaltskosten
• Verkauf und Marketing
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Versicherung

Ein Unternehmen muss seine Betriebsausgaben geschickt einplanen und gleichzeitig seinen Wettbewerbsvorteil wahren. Schließlich fallen diese Kosten unabhängig von den Verkaufszahlen an. Zum Beispiel muss ein Donut-Laden weiterhin Miete, Nebenkosten und Marketingkosten zahlen, unabhängig von der Anzahl der französischen Cruller, die er in einer bestimmten Woche bewegt.

Kosten der verkauften Waren

Kosten der verkauften Waren bezieht sich auf Geschäftsausgaben direkt mit der Produktion und dem Verkauf der Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens verbunden. Einfach ausgedrückt: COGS stellt Ausgaben dar, die direkt anfallen, wenn eine Transaktion stattfindet. Wenn das Café einen doppelten Espresso verkauft, berechnet COGS den Preis für den To-Go-Becher, die Schutzhülle, den Kaffeefilter, das Wasser, die verarbeiteten Bohnen usw. Beispiele für COGS sind:

• Direkt an die Produktion gebundene Arbeit
• Direkte Materialien, die für die Produktion von Waren und Dienstleistungen benötigt werden
• Steuern auf die Produktionsanlagen

Im Einzelhandel umfasst COGS die Bezahlung von Waren, die von Lieferanten und Herstellern gekauft wurden.

Beispiel für Betriebskosten & COGS

Die folgenden Statistiken wurden direkt der Gewinn- und Verlustrechnung 2017 der J.C. Penney Company entnommen:

• Der Gesamtumsatz betrug 12,5 Milliarden US-Dollar.
• Die COGS, die als separater Posten aufgeführt sind, beliefen sich auf 8,1 Milliarden US-Dollar.
• Die SG&A beliefen sich auf 3,5 Milliarden US-Dollar.
• Die Gesamtbetriebskosten beliefen sich auf 12,4 Milliarden US-Dollar.

Ambiguität der Gehaltsabrechnung

Interessanterweise kann die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter je nach Art der betreffenden Arbeit in beide Arten von Ausgaben eingeteilt werden. Gehaltsabrechnung für Sekretärinnen, Buchhalter, Marketingspezialisten und Aufsichtspersonal würden als Betriebsausgaben klassifiziert. Aber die Gehaltsabrechnung für einen Autoarbeiter am Fließband wäre direkt mit der Produktion verbunden und würde wahrscheinlich als Kosten der verkauften Waren kategorisiert werden.

Die Quintessenz

Bei Unklarheit, ob ein Aufwand unter COGS fällt, fragen Sie einfach: "Wäre dieser Aufwand auch dann entstanden, wenn kein Umsatz generiert wurde?" Wenn die Antwort "ja" lautet, sind diese Kosten nicht Teil von COGS. Bei einem Lager voller Lagerbestände umfasst COGS beispielsweise das Geld, das für die Herstellung der Waren und den Transport zum Lager aufgewendet wird. Im Gegensatz dazu sind die Kosten für den Betrieb dieses Lagers, wie Miete und Nebenkosten, Betriebsausgaben.