Periodische Inventur: Definition & Übersicht

Was ist periodische Inventur?

Das periodische Inventursystem ist eine Methode zur Inventar Bewertung für Zwecke der Finanzberichterstattung, bei der in bestimmten Zeitabständen eine physische Zählung des Inventars durchgeführt wird. Diese Buchhaltungsmethode nimmt den Bestand zu Beginn einer Periode, fügt neue Bestandskäufe während der Periode hinzu und zieht den Endbestand ab, um die Kosten der verkauften Waren (COGS) abzuleiten.

Grundlegendes zur periodischen Inventur

Im Rahmen des periodischen Inventursystems kennt ein Unternehmen weder seine Lagerbestände noch die COGS, bis der physische Zählprozess abgeschlossen ist. Dieses System kann für ein Unternehmen mit einer geringen Anzahl von Artikelnummern in einem sich langsam bewegenden Markt, aber für alle anderen ist die ewige Inventur System wird aus den folgenden Hauptgründen als überlegen angesehen:

1. Das permanente System aktualisiert kontinuierlich den Bestand Anlagenbuch im Datenbanksystem eines Unternehmens, das dem Management einen sofortigen Überblick über den Bestand gibt; Das periodische System ist zeitaufwendig und kann veraltete Zahlen erzeugen, die für das Management weniger nützlich sind.
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2. Das permanente System hält die COGS auf dem neuesten Stand, wenn Bestandsbewegungen auftreten; das periodische System kann keine genauen COGS-Zahlen zwischen den Zählperioden liefern.
3. Das permanente System verfolgt einzelne Bestandsartikel, sodass bei defekten Artikeln beispielsweise die Ursache des Problems schnell identifiziert werden kann; das periodische System würde höchstwahrscheinlich keine sofortige Auflösung zulassen.
4. Das permanente System ist technologiebasiert und Daten können gesichert, organisiert und manipuliert werden, um informative Berichte zu erstellen; das periodische System ist manuell und anfälliger für menschliche Fehler, und Daten können verlegt werden oder verloren gehen.

Besondere Überlegungen: COGS

Die Herstellungskosten der verkauften Waren, allgemein als COGS bezeichnet, sind ein grundlegendes Gewinn- und Verlustrechnungskonto, aber ein Unternehmen, das ein periodisches Inventursystem kennt den Betrag für seine Buchhaltungsunterlagen erst, wenn die physische Zählung abgeschlossen.

Angenommen, ein Unternehmen hat am 1. Januar einen Anfangsbestand von 500.000 US-Dollar. Das Unternehmen kauft während eines Zeitraums von drei Monaten 250.000 US-Dollar an Inventar, und nach einem physischen Bestandskonto ist es stellt fest, dass es am 31. März einen Endbestand von 400.000 USD hat, der der Anfangsbestandsbetrag für den nächsten wird Quartal. Der COGS für das erste Quartal des Jahres beträgt 350.000 USD (500.000 USD Anfang + 250.000 USD Käufe - 400.000 USD Ende).

Aufgrund der zeitlichen Diskrepanzen liegt es in der Verantwortung des Managers oder Geschäftsinhabers, der für den Überwachungszeitraum verantwortlich ist Inventar, wenn es für das Endergebnis sinnvoll ist, Stunden zuzuweisen, um das Inventar täglich, wöchentlich, monatlich oder. zu zählen jährlich.